February 3, 2020 Comptabilité fr_FR On entend beaucoup parler de clôture des comptes sans jamais trop savoir à quoi cela correspond. Pourtant c'est essentiel pour une entreprise. Explications. https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A3B0UhXmv/cloture-des-comptes.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/comptabilite/cloture-des-comptes/ Qu'est-ce qu'une clôture des comptes ?
Comptabilité

Qu'est-ce qu'une clôture des comptes ?

Par L'Equipe QuickBooks February 3, 2020

La « clôture des comptes » consiste à enregistrer les écritures comptables qui vont acter la clôture définitive d’un exercice comptable et le passage au prochain exercice. La clôture des comptes ne doit pas forcément être faite avec la clôture de l’année fiscale le 31 décembre.

Les étapes de la clôture des comptes

La clôture des comptes se faite en plusieurs étapes, qui amènent à arrêter les comptes annuels. Le chef d’entreprise et son expert-comptable (ou directeur financier) ont un rôle essentiel à jouer dans cette clôture.

Les 3 éléments constitutifs des comptes annuels

La présentation des comptes annuels est constituée du compte de résultat, du bilan comptable et des annexes.

Après s’être assuré d’être en possession des informations nécessaires à l’établissement des comptes annuels, l’expert-comptable enregistrera des écritures dites « d’inventaire », il traduit ainsi comptablement le rattachement des charges et des produits à l’exercice comptable concerné.

Les justificatifs nécessaires à la clôture des comptes

L’expert-comptable a besoin de plusieurs documents pour pouvoir procéder à l’arrêt des comptes annuels à la date de clôture des comptes prévue, aussi divers que :

  • les justificatifs d’assurance manquants
  • toutes les facture d’électricité de l’année N-1
  • etc.

Ces documents permettent d’affecter chaque charge au bon exercice et pour le bon montant. À cette occasion, les comptes sont contrôlés afin de s’assurer que leur solde est justifié et qu’aucune anomalie n’entache les comptes sociaux de l’entreprise.

Clôture de compte et vie de l’entreprise

La clôture des comptes est aussi l’occasion d’opter pour certains choix stratégiques et fiscaux, d’arrêter la rémunération définitive des dirigeants et éventuellement de provisionner les primes qui seront versées à l’issue de la clôture.

La clôture de l’exercice est un moment opportun pour l’expert-comptable et son client de fixer des objectifs pour l’année à venir, et pourquoi pas d’opter pour un suivi des comptes tout au long de l’année, afin que cette clôture ne soit qu’une confirmation des informations déjà assimilées, par une solution de gestion en ligne collaborative de comptabilité analytique par exemple. Et si justement vous essayiez QuickBooks ?

Essai QuickBooks

Expert QuickBooks

Mélanie Drouet

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