5 astuces pour être payé dans les temps

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Les rentrées d’argent sont les piliers de votre entreprise : il est fondamental que vous soyez payé dans les temps et régulièrement. Si c’est un principe évident pour tout le monde, il vous faut adopter quelques pratiques simples pour le voir appliqué concrètement. Ces cinq astuces vont sûrement vous simplifier la vie !

Proposer des options de paiement flexibles

Plus vous proposez de modalités de paiement à votre client, plus il sera en mesure d’en trouver une qui lui convient. L’équation est simple mais efficace. Comme ça, si votre client a un moyen de paiement préféré ou au contraire un autre qu’il ne supporte pas : hop ! Vous proposez tout (chèques, espèces, transferts, Paypal…) et il lui reste juste à choisir. Vous multipliez ainsi vos chances d’être payé dans les temps.

La transition numérique est une aubaine dans cette optique et favorise grandement le règlement des factures.

Utiliser un logiciel de facturation

Il paraît de plus en plus difficile de se passer de cette petite révolution en matière de facturation ! Avec ce type de solutions, fini le temps des factures au look pas très pro et qui vous prenaient beaucoup de temps à éditer. Dites bonjour aux factures au rendu des plus professionnels, éditées en deux temps trois mouvements, qui s’offrent même le luxe de relances automatiques en cas de retard !

En bonus, ces solutions vous permettent même d’enregistrer les informations de vos clients afin de les retrouver aisément en cas de facturation récurrente. Bref, de quoi simplifier considérablement l’intégralité du processus de facturation et obtenir plus facilement vos paiements. L'équipe QuickBooks vous propose même un guide pour la dématérialisation de votre système de facturation.

Effectuer une facturation régulière et fréquente

Non, vous n’avez pas à vous sentir gêné ou inopportun lorsque vous faites parvenir vos factures, quand bien même cela serait de manière très régulière. Vous ne faites que traiter assidûment votre business, et un client raisonnable en aura parfaitement conscience.

Misez impérativement sur la constance et favorisez les envois de factures mensuels voire hebdomadaires pour n’en oublier aucune. Vous vous assurez ainsi de créer une récurrence également du côté du client.

Envoyer des relances

Les plus suspicieux d’entre vous songent certainement à une tentative d’esquive du client dès que celui-ci n’a pas réglé sa facture dans les temps. Ne doutez pas immédiatement de sa bonne foi et partez du principe qu’il peut simplement avoir oublié de payer (ou perdu la facture !). Vous êtes bien placé pour savoir qu’il est facile d’oublier une tâche au milieu d’une multitude d’obligations.

N’hésitez donc pas à envoyer d’abord un petit mail personnalisé ou à passer un coup de fil cordial pour vous rappeler à son bon souvenir et vous assurer qu’il n’oublie pas de régler son dû. Vous pourrez passer ensuite à des méthodes plus agressives (lettre de relance, etc.) si votre client n’est pas de bonne volonté.

Si vous considérez cette tâche de relance trop chronophage, pensez là encore aux nouvelles solutions comme QuickBooks qui, nous l’évoquions plus haut, permettent d’automatiser les relances une fois les factures émises et d'être payé dans les temps.

Ajouter des frais de retard et des réductions

Quoi de plus motivant pour les plus velléitaires ou procrastinateurs de vos clients que de voir s’accumuler des frais supplémentaires sur leurs factures en cas de retard de règlement ? Au bas de votre facture, notez précisément les frais engendrés pour tout retard de paiement. Ce ne sont en aucun cas des menaces, juste des règles équitables, fixées dès le départ. Les bons comptes font autant les bons amis que les bons partenaires. L'Expert Masqué vous rappelait dernièrement ce que vous devez faire figurer sur vos factures.

A contrario, vous pouvez également proposer une légère réduction pour les bons payeurs. Une sorte de « prime de rapidité » qui pourra, là encore, les inciter à hâter leur paiement !

 

Crédits image : Freepik