3 conseils pour assurer votre facturation !

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Chez QuickBooks, les factures, c’est notre passion ! Oh, nous savons bien que l’entrepreneur lambda ne partage pas forcément notre dada. Mais parce que vous êtes bien obligé d’assurer votre facturation et que nous voulons que vous gériez toutes vos factures comme un pro, nous vous proposons notre aide ! Comment ? D’abord en vous distillant quelques conseils, comme ici, ensuite en vous proposant une solution de facturation en ligne pour que vous soyez sûr de ne plus jamais vous perdre dans les factures !

Premier conseil : classez !

Ça arrive plus vite qu’on ne le croit. On commence par poser une facture sur le coin du bureau en se promettant de la boucler le lendemain, faute de temps ou d’envie dans l’immédiat. Le lendemain, un impératif inattendu vous prend une bonne partie de la journée et, en rentrant au bureau, vous avez une nouvelle facture sur les bras et pas l’énergie cette fois-ci de vous attaquer aux deux. Un mois plus tard, une petite montagne de papier – ou de fichiers – s’est formée sur votre bureau ou votre desktop...

Pour ne pas en arriver là, astreignez-vous à classer vos factures par client et par échéance. Imposez-vous une organisation stricte qui, si elle ne vous impose pas forcément de traiter chaque facture à la minute, vous permettra de vous y retrouver immédiatement lorsque vous aurez décidé de vous y atteler.

Autre option : le logiciel de facturation en ligne QuickBooks vous offre la possibilité de visualiser l’ensemble de vos factures sur une interface simple et efficace. Avec QuickBooks, vous pouvez éditer, en deux clics, une facture en bonne et due forme avec calcul automatique de TVA, mentions légales préremplies et report direct sur votre trésorerie. De quoi bénéficier à chaque instant d’une photographie de vos finances en temps réel.

Deuxième conseil : mettez en place un suivi régulier

Classer vos factures est une (bonne) première étape, mais un dossier organisé ne signifie pas forcément que vous avez toutes les échéances en tête et que vous êtes à l’abri d’oublis préjudiciables. Il est important de mettre en place un suivi de factures régulier en vous prévoyant, par exemple, des plages de temps clairement définies et inamovibles, consacrées au règlements ou aux relances des diverses factures.

Chez QuickBooks, le suivi de la facturation est intégré au SaaS et s’effectue quasi automatiquement. Il vous signale même les factures en attente !

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Dernier conseil pour assurer votre facturation : automatisez vos relances !

Là, pour le coup, vous ne pourrez a priori pas vous en sortir tout seul ! On le sait, ce n’est jamais le bon moment pour faire des relances… Mais le risque est de laisser les retards de paiement s'accumuler du côté de vos clients voire pire, de laisser passer un règlement : autant de mises en péril de votre trésorerie. La solution QuickBooks permet de vous ôter toutes ces préoccupations de l’esprit. Après avoir fixé vos délais de relances lors de l’émission de la première facture, le logiciel se chargera de relancer votre client !

Alors, convaincu ? En adoptant les solutions QuickBooks, vous êtes sûr d'être au top sur vos factures. Assurer votre facturation avec QuickBooks, c’est aussi profitez de 30 jours d’essai gratuit pour vous laisser convaincre que l’efficacité et la simplicité sont les solutions parfaites pour votre entreprise !

 

Crédits image : Freepik