Peut-on mettre certaines lignes d’un devis en « option » ?

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Vous voulez soumettre à un client un devis comportant des prestations optionnelles — par exemple parce que vous ne savez pas s’il aura le budget pour vous commander toutes les bonnes idées que vous avez à lui proposer ? Bonne nouvelle : c’est tout à fait possible.

 

Un impératif : le caractère optionnel de la ligne concerné doit apparaître de façon évidente. À charge du client, ensuite, d’indiquer s’il valide l’option en question ou non. La plupart des logiciels de facturation et de création de devis offrent d’ailleurs cette possibilité ! Pensez donc à toujours bien démarquer vos options du reste du devis.
Un petit conseil : pour isoler du reste du devis les options proposées, par exemple dans un bloc spécifique. Cela vous permettra de vous assurer qu’il n’y a aucun doute dans l’esprit de votre client sur le caractère optionnel des prestations en question, et que celles-ci ne sont donc pas incluses dans le prix du devis. Vous éviterez ainsi tout litige potentiel.

Rappelons, au passage, ce que doit comporter obligatoirement un devis pour être valable :

  • la somme globale à payer, H.T. puis T.T.C. ;
  • les frais de déplacement éventuels ;
  • le décompte détaillé (nom, nombre, prix unitaire) des prestations proposées ;
  • une ligne indiquant si le devis est payant ou gratuit.

Si vous avez du mal à créer vos propres devis, nous vous proposons un modèle pré-défini de devis au format Excel à télécharger gratuitement ! Et si vous souhaitez vous équiper d'une vraie solution professionnelle, découvrez le logiciel de facturation en ligne QuickBooks.

Dans la version "Plus" de QuickBooks, grâce à la fonctionnalité de gestion par projets, vous pouvez facilement créer des groupes de produits ou services au sein de votre devis. Lorsque votre client valide le devis avec ou sans certaines des options proposées, vous pourrez en quelques clics valider le transformer en facture, contenant les options validées par votre client.