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Experts-Comptables

Quels sont les avantages d'un logiciel de comptabilité par rapport à Excel ?

Avec la transformation numérique, les cabinets d’expertise comptable sont de plus en plus nombreux à opter pour des logiciels de gestion et de comptabilité. Pourtant, quelques irréductibles continuent d’utiliser un outil classique, comme Microsoft Excel. Faisons le point : quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité par rapport à Excel ? Qu’ont à y gagner les experts-comptables ?

Les limites d’Excel, le logiciel classique pour la comptabilité

Excel est un outil facile à prendre en main : tout le monde maîtrise à peu près ses fonctionnalités principales, parvient à l’optimiser et à mettre en avant les éléments les plus importants d’une production comptable. Pourtant, un logiciel comme Excel présente plusieurs limites :

  • le manque de dynamisme : Excel ne permet pas de suivre en temps réel les activités du client. Il faut prendre le temps de rentrer, manuellement, chaque information. Des heures qui pourraient être consacrées à autre chose !
  • l’introduction d’erreurs de TVA dans votre production comptable. Comme tout doit être fait à la main, une erreur est vite arrivée ! Or, avec la déclaration de TVA à effectuer périodiquement, cela peut s’avérer dommageable pour votre client et, in fine, pour votre activité d’expert-comptable.
  • l’impossibilité de suivre le paiement des facture et d’éditer des relances. Excel n’est pas un logiciel de comptabilité, il lui manque donc des fonctions essentielles pour la gestion de la trésorerie de vos clients.
  • le manque de professionnalisme. Il faut l’admettre, rencontrer sa clientèle avec un tableau Excel à présenter, cela ne fait pas très professionnel. Organisé, rigoureux… mais pas vraiment expert-comptable !


Les apports des logiciels de gestion et de comptabilité

De plus en plus d’experts-comptables ont adopté un logiciel de gestion et de comptabilité. Il faut dire que ses avantages ne sont pas négligeables. Il permet :

  • d’accéder aux données de vos clients depuis n’importe quel appareil connecté à Internet grâce à la puissance du cloud. Dans le train, à l’hôtel, chez vous ou sur le site secondaire de l’un de vos clients, vous pouvez donc avancer sur un dossier en cours !
  • d’actualiser les données en temps réel, selon les mouvements financiers opérés sur le compte et / ou selon les factures émises. De quoi disposer d’une juste vision de l’activité de vos clients.
  • de sécuriser les données chiffrées. Elles restent donc confidentielles, même si elles sont disponibles en ligne.
  • de gagner du temps. Avec un logiciel de gestion et de comptabilité, les tâches courantes (comme le décompte de la TVA) sont accessibles en un clic.
  • de regrouper les clients dans une même interface.
  • de présenter un tableau de bord professionnel lors de vos entretiens.
  • d’éviter les erreurs. Les données étant fiables, les solutions de gestion et de comptabilité produisent moins d’erreur, ce qui profite à la fois aux clients et à votre cabinet !

Gain de temps, souplesse, moins d’erreurs, collaboration facilitée… Vous êtes tenté par de tels bénéfices ? Partez à la découverte de QuickBooks, un logiciel qui vous facilitera le quotidien !

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Matthieu Messiet

Expert QuickBooks

✉️ matthieu_messiet@intuit.com – 📞 06 15 59 68 97


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