March 20, 2020 Experts Comptables fr_FR Avec la transition digitale, la réorganisation de votre cabinet d’expertise comptable est inévitable. Découvrez nos astuces pour restructurer vos process. https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A4yJZcXjk/organisation-cabinet-transition-digitale.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/experts-comptables/organisation-cabinets-expertise-comptable-bonnes-pratiques/ Transition digitale : comment réorganiser votre cabinet d’expertise comptable ?
Experts Comptables

Transition digitale : comment réorganiser votre cabinet d’expertise comptable ?

By Matthieu Messiet March 20, 2020

Compte tenu des évolutions en cours, et notamment de la perte de poids de la mission traditionnelle au profit du conseil, les cabinets d’expertise comptable doivent se réorganiser. Mais comment optimiser les performances d’un cabinet afin de gagner en efficacité au quotidien ? QuickBooks vous donne ses astuces !

Une évolution inéluctable

Avec la transition digitale, la réorganisation des cabinets d’expertise comptable est devenue nécessaire. Les outils numériques permettent aux professionnels de proposer de nouvelles offres à leurs clients et d’acquérir de nouvelles compétences – attendues par les entreprises qui confient la gestion de leur trésorerie aux experts-comptables.

Cette réorganisation est un passage obligé : la mission traditionnelle, qui représente l’essentiel des revenus d’un cabinet, a en effet tendance à s’automatiser de plus en plus…

Un exemple de ces nouvelles missions attendues ? Cela peut être de l’accompagnement sur mesure, du conseil en gestion de patrimoine ou d’entreprise, de la création de prévisionnels… Ce qui rend légitime les experts-comptables à proposer ce genre de missions, c’est leur expérience mais aussi la crédibilité qu’accordent leurs clients à leurs compétences techniques !

Le temps de la réorganisation

L’objectif d’une réorganisation d’un cabinet d’expertise comptable, c’est de gagner du temps. Ne passez plus des heures sur des tâches à faible valeur ajoutée, qui sont, par définition et par essence, de moins en moins rentable. Réorganiser votre cabinet, c’est aider vos collaborateurs à se concentrer sur des missions de conseil qui, en plus d’être plus intéressantes financièrement parlant, sont aussi bien plus enrichissantes sur un plan purement professionnel !

Un professionnel, un rôle, une mission

La première étape d’une réorganisation de cabinet d’expertise comptable est de faire un audit interne. Qui se consacre à quoi ? Combien de comptables se partagent les mêmes responsabilités ? Quels sont les process qui demandent le plus de temps ? Quelles sont les solutions que proposent, par exemple, les éditeurs de logiciels ? Quel est l’organigramme du cabinet ? Toutes ces questions vous aideront à établir un diagnostic, en vue de changer les choses petit à petit.

Ainsi, une fois ce travail effectué, définissez le rôle, les missions, les responsabilités et les attributions de chacun des collaborateurs de votre cabinet.

Comment ? Grâce à un document synthétique qui servira de « bible » à chaque prise de poste : la fiche de fonction. Elle doit permettre à tout collaborateur de comprendre la finalité de sa fonction, ainsi que son périmètre d’action. Celle-ci doit comprendre notamment :

  • l’intitulé de la fonction ;
  • la description en quelques mots de la mission principale ;
  • le positionnement dans l’organigramme du cabinet, avec identification du supérieur hiérarchique et des autres collaborateurs ;
  • les activités attendues du collaborateur, qui traduisent sa mission principale de manière opérationnelle et concrète ;
  • les qualifications nécessaires ;
  • les critères de performance, qui servent de base à l’évaluation périodique.

Mener ce travail ne constituera jamais une perte du temps. Vous pourrez, en effet, vous en servir lors d’un recrutement, pour faciliter votre recherche de la perle rare !

Un manuel pour synthétiser les process

Le manuel des procédures, que tous les experts-comptables doivent posséder, permet la standardisation des ressources et de regrouper l’ensemble des process de votre cabinet.

Le manuel des procédures vous donnes les clés pour :

  • formaliser vos procédures, ce qui facilitera par exemple l’intégration de nouveaux collaborateurs ;
  • faciliter le contrôle qualité, réalisé par l’Ordre des experts-comptables, en constituant un document synthétique de tout ce qu’il se passe entre vos murs ;
  • réduire le risque de défaillance professionnelle en devenant un document de référence pour l’ensemble de vos collaborateurs.

N’oubliez pas, au fur et à mesure de leur adoption, d’y intégrer l’ensemble des nouvelles solutions logicielles offertes par la transition digitale.

Des modèles pour gagner du temps

Ah, s’il était possible de quantifier le temps perdu par chaque collaborateur à recréer des documents édités mille fois auparavant (par lui-même ou par son voisin de bureau !)… Toujours dans l’optique de gagner un temps précieux à consacrer à des tâches plus rentables, optimisez l’utilisation de modèles de documents, dans lesquels il n’y a plus que quelques « blancs » à remplir. Pour cela, créez un dossier partagé, auquel chaque collaborateur pourra contribuer et dans lequel tout le monde pourra « piocher » pour gagner un peu de temps. Enrichissez, au passage, une liste des modèles de documents pour plus d’efficacité !

Une gestion plus efficace des agendas

Le maître du temps, c’est vous ! Qui dit nouvelle organisation dit nouvelle gestion des agendas et du temps passé sur chaque dossier. Priorisez les tâches. Partagez les emplois du temps en ligne, histoire de savoir qui fait quoi. Synchronisez-les avec les smartphones de vos collaborateurs, pour pouvoir y accéder depuis n’importe quel endroit. Bref, oubliez les « Ah, je n’ai pas eu le temps de m’en occuper », les « Zut, j’ai oublié de noter » et les « Ça va me prendre un peu plus de temps que prévu » !

_____________________________________________________________

Vous souhaitez gagner en productivité et générer plus de valeur ?

réductions commerciales

Ou contactez l’équipe des partenariats Experts-Comptables :

0805 220 190 / partenariat-quickbooks@intuit.com

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

Avoir une bonne organisation, c’est essentiel pour accroître votre productivité et celle des collaborateurs de votre cabinet d’expertise comptable. Mieux gérer votre temps vous fera gagner en efficacité et vous aidera à améliorer la satisfaction client en vous libérant du temps pour les missions à plus forte valeur ajoutée comme le conseil !

Noter cet article

Expert QuickBooks
✉️ matthieu_messiet@intuit.com - 📞 06 15 59 68 97
Read more