March 25, 2020 Experts Comptables fr_FR La période fiscale est un moment intense dans la vie de l'expert-comptable. Nous vous proposons aujourd'hui quelques astuces pour l'aborder sereinement ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A7CvaDxXK/periode-fiscale-sans-stress.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/experts-comptables/periode-fiscale-astuces-sans-stress/ La période fiscale approche : préparez-vous pour la vivre sans stress !
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La période fiscale approche : préparez-vous pour la vivre sans stress !

By L'Equipe QuickBooks March 25, 2020

Tous les ans, elle revient et, avec elle, les heures que l’on ne compte plus : la période fiscale, celle qui occupe un maximum les experts-comptables, est en approche. Vous voulez la traverser sans stress, sans trop empiéter sur votre vie personnelle ? QuickBooks, l’allié des professionnels de la production comptable efficaces, vous donne ses meilleurs conseils.

De l’importance de se fixer des limites pendant la saison fiscale

Le burn-out guette les experts-comptables qui ne savent pas poser des limites à leurs engagements professionnels. La première règle, c’est de préserver un espace « work-free » : la maison. Pas de travail une fois que l’on rentre à son domicile, c’est un impératif !

De même, essayez de résister à la tentation de consulter vos emails une fois rentré. Certes, ils arrivent directement sur votre smartphone, mais ce n’est pas pour rien que la loi a entériné un « droit à la déconnexion » : la maison doit rester un espace de plaisir, qui vous permet de « couper » de votre quotidien professionnel. Enfin, dernier conseil : si vous craquez et que vous consultez vos emails, résistez à la tentation et ne vous mettez pas au travail. Notez ce que vous avez à faire dans un carnet et… faites-le uniquement à partir du lendemain !

L’organisation du temps de travail, un impératif pour traverser la période fiscale

La période fiscale, c’est un moment chargé en termes de travail et de tâches prioritaires. Pour ne pas y laisser quelques cheveux, établissez une to-do list détaillée. Vous disposerez ainsi d’une vue d’ensemble sur votre travail, et pourrez prioriser certaines demandes par rapport à d’autres.

L’idée vous tente ? Voici quelques conseils à appliquer :

  • Organisez vos tâches au quotidien, avec une couleur différente selon le degré d’urgence (de rouge pour le plus important, à vert pour ce qui peut encore attendre).
  • Envoyez-vous votre to-do list par email le soir, juste avant de partir du travail. Logiquement, cela devrait être le premier email que vous ouvrirez le matin en arrivant.
  • Tentez par tous les moyens d’établir un rétroplanning des tâches, surtout en période fiscale. Vous aurez ainsi la possibilité de vous organiser efficacement.

Déléguez à vos collaborateurs, vous n’êtes pas seul

Vous êtes sans doute le meilleur expert-comptable, c’est un fait. Mais pour « survivre » à une période fiscale chargée, il va falloir que vous acceptiez de déléguer. Faites confiance à votre équipe, confiez-leur certaines tâches pour lesquelles votre expertise n’est pas indispensable. Communiquez, fonctionnez en mode « gestion de projet », au besoin en utilisant les logiciels adéquats – comme Trello, Slack ou encore Planzone.

Prenez du temps pour vous !

C’est la principale règle lorsque l’on entre en période fiscale : n’oubliez pas l’homme ou la femme qui se cache derrière l’expert-comptable ! En effet, lorsque l’on est bien dans sa tête ou dans son corps, il est souvent plus facile de travailler. Ainsi :

  • Faites des exercices et / ou du sport, selon vos goûts (yoga, musculation, méditation…).
  • Adoptez une alimentation saine (une cure détox ne fait jamais de mal, en particulier avant la période fiscale).
  • Accordez-vous des pauses durant les journées, sortez pour déjeuner histoire de ne pas manger devant votre écran d’ordinateur.
  • Passez du temps avec vos proches : ce sont eux qui vous « rechargeront » le mieux !

En un mot comme en cent : pour préparer la période fiscale, prenez soin de vous, un peu comme un sportif de haut niveau ! Enfin, appuyez-vous sur les solutions de gestion en ligne et sur les nouvelles technologies, pour gagner du temps. Bonne chance !

Matthieu Messiet

Expert QuickBooks

✉️ matthieu_messiet@intuit.com – 📞 06 15 59 68 97

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