Experts Comptables fr_FR Experts-Comptables : retrouvez nos conseils pour accompagner au mieux vos clients et les aider à gérer leur trésorerie en pleine crise du Covid-19. https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A4lqphQSo/tyler-franta.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/experts-comptables/tresorerie-accompagnement-clients/ Comment accompagner vos clients dans la gestion de leur trésorerie ?
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Comment accompagner vos clients dans la gestion de leur trésorerie ?

De nombreux entrepreneurs éprouvent des difficultés dans l’organisation des règlements à venir et dans la gestion de leur trésorerie. Cependant, il existe des moyens simples et efficaces pour établir des prévisionnels à court terme et décaler les échéances. QuickBooks vous donne quelques conseils pour accompagner vos clients dans cette période difficile. 

Offrir une vision claire de leur trésorerie

Avant toute chose, les entreprises doivent avoir une vision claire de la trésorerie à court terme. Pour ce faire, listez les dettes fournisseurs et toute autre charge à régler de votre client. Une fois les montants déduits de la trésorerie en banque, il vous sera plus facile d’établir un plan prévisionnel.

Calcul du chiffre d’affaires sur le long terme

Selon les secteurs d’activité, la santé du chiffre d’affaires varie. S’il est important d’avoir un plan de trésorerie à court terme pour faire face à la crise, n’oubliez pas pour autant de construire un prévisionnel pour les mois à venir. Envisagez tous les scénarios possibles – les plus pessimistes indiquent que la crise économique pourrait durer deux ans – pour aider les entreprise à diffuser le chiffre d’affaires et à préparer la suite des événements. Dans tous les cas, prévoyez une marge de manœuvre de 15 % pour anticiper les paiements imprévus.

Vérification quotidienne des prévisionnels

Avec les informations fournies par vos clients, vous pouvez établir des plans de trésorerie prévisionnels sur les 2 ou 3 mois à venir. Il reste cependant essentiel de les vérifier tous les jours pour les valider ou les décaler – une action que votre client peut prendre en main lui-même s’il se sent suffisamment à l’aise. Dans tous les cas, restez en contact avec votre client pour contrôler que le prévisionnel du jour correspond à la trésorerie actuelle. S’il n’est pas conforme, décalez l’objectif au jour suivant.

Faites également un plan mensuel à moyen terme (avec la production d’un compte de résultat, d’un bilan et d’un cash flow) pour le présenter aux banques, si votre client souhaite faire un emprunt ou demander une garantie.

Bénéficier des aides de Bpifrance

L’État a sollicité Bpifrance pour venir en aide aux entreprises pendant la crise. Pour ce faire, Bpifrance attribue un profil de risque à toutes les entreprises. Il est calculé en fonction de la visibilité de la trésorerie, définie par :

  • le montant de la trésorerie que l’entreprise a en banque,
  • le montant des créances,
  • les montants incompressibles.

Plan de soutien d’urgence

Bpifrance a mis en place un plan de soutien d’urgence pour faire face à la crise économique : la suspension des deux prochaines échéances (fin mars et fin juin) sur le capital, mais aussi les intérêts. Attention, les échéances ne sont pas annulées pour autant.

Bpifrance augmente de 30 % les avances pour les bénéficiaires d’un financement Dailly (Avance +). Toutes les entreprises peuvent demander une garantie bancaire à hauteur de 90 %. Bpifrance a également proposé aux banques une assurance pour se prémunir d’un risque de défaut de remboursement afin de les inciter à délivrer des crédits bancaires à court terme.

Bpifrance garantit aux entreprises :

  • les prêts de trésorerie de 12 à 18 mois ;
  • les découverts bancaires ;
  • les facilités de caisse ;
  • le financement Dailly ;
  • le préfinancement de crédit d’impôt ;
  • le préfinancement de subventions

Nouvelle mesure : le Prêt Atout

Bpifrance a créé un nouveau prêt pour subvenir aux besoins économiques des entreprises. Le Prêt Atout concerne les sociétés les plus marquées par la crise, qui ont moins de 3 mois de visibilité de trésorerie. Avec ce nouveau prêt, Bpifrance a pour objectif de maintenir les emplois.

Gestion des factures et des échéances

Il est toujours possible de demander à décaler les mensualités des différentes charges à régler. Il faut, cependant, prioriser les factures. N’hésitez pas à dire à vos clients de payer en premier lieu les artisans et les fournisseurs fragilisés par les grèves de fin d’année. La période exceptionnelle fait appel à la solidarité.

Le règlement du loyer doit être reporté en priorité. Il faut contacter le bailleur et lui faire une demande de décalage. S’il est lui-même redevable d’un crédit pour les murs, voire le fonds de commerce, il peut de son côté prendre contact avec la banque pour négocier un report des échéances de crédit.

Accompagnement de vos clients : vous n’êtes pas seul

Si vos clients ou vous-même êtes en difficulté, n’hésitez pas à contacter le Médiateur des entreprises, qui intervient gratuitement auprès des TPE, PME et des ETI pour résoudre les litiges.

Entre les plans prévisionnels et les aides exceptionnelles du gouvernement et des banques, les entreprises ne sont pas laissées seules face à la crise du COVID-19. Et la profession comptable a plus que jamais son rôle à jouer pour accompagner au mieux les entrepreneurs dans la gestion de leur trésorerie. Et pour tous vous accompagner, les équipes QuickBooks reste mobilisées !

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QuickBooks est le logiciel de comptabilité intuitif pour les entrepreneurs français. QuickBooks offre aux TPE, micro-entrepreneurs et indépendants un logiciel de facturation en ligne complet pour gérer en ligne la trésorerie, la gestion commerciale et la tenue de tableaux de bord. Read more