February 11, 2021 Facturation fr_FR Votre logiciel de facturation actuel ne répond plus à vos besoins ? Découvrez nos conseils pour changer de logiciel de facturation ! https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A91lSoKNT/logiciel-facturation-changer.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/facturation/changer-logiciel-facturation/ Comment changer de logiciel de facturation ?
Facturation

Comment changer de logiciel de facturation ?

Par L'Equipe QuickBooks February 11, 2021

Un logiciel de facturation est un outil pratique et utile pour gérer la trésorerie de votre activité. Vous pouvez accéder à toutes vos données comptables en un clin d’œil, et profiter de nombreuses fonctionnalités pour faciliter votre quotidien. Votre logiciel est un peu daté et vous souhaitez le changer ? Voici les bonnes questions à se poser.

Pourquoi changer de logiciel de facturation ?

Que vous soyez chef d’une grande ou petite entreprise ou travailleur indépendant, votre activité évolue au fil du temps. Les outils que vous utilisiez au début de votre carrière ne sont peut-être plus tout à fait adaptés. Posez-vous la question : votre solution de facturation répond-elle encore à vos besoins ?

Avant de choisir un logiciel de facturation, faites une liste des caractéristiques de votre activité :

  • la taille de votre entreprise (un ou plusieurs associés, nombre d’employés, etc.),
  • le budget à votre disposition,
  • le secteur dans lequel vous évoluez,
  • le système d’exploitation que vous utilisez,
  • etc.

Ensuite, comparez les fonctionnalités de votre logiciel de gestion actuel à vos besoins, et voyez ce qu’il vous manque.

Privilégiez une solution de facturation qui vous permet de :

  • gérer votre comptabilité à tout moment, et partout où vous êtes (au bureau, à la maison, dans le train…) ;
  • collaborer directement avec votre expert-comptable ;
  • gagner du temps sur la gestion de vos facturations et de votre CRM ;
  • suivre vos actions en cours (envoi de factures électroniques, relance des impayés…) ;
  • voir en temps réel les mouvements de votre trésorerie.

Changer de logiciel de facturation en ligne : mode d’emploi

1. Migrer vos données vers le nouveau logiciel

La migration de vos données est une étape essentielle lorsque vous changez de logiciel. Vous avez des tâches comptables en cours ? Les données sont importées dans l’état exact où elles se trouvent au moment de l’importation. Ainsi, lorsque vous utiliserez votre outil de facturation, vous pourrez reprendre vos missions là où vous les aviez laissées.

Pas le temps pour une importation ? Bonne nouvelle : migrer vos données sur QuickBooks, c’est à la fois automatique et instantané. Vous pouvez profiter de votre logiciel immédiatement, sans perdre de temps !

2. Sélectionner les données à transférer

Quelles sont les données que vous devez impérativement transférer ?

Vous pouvez aussi ajouter à la liste le nombre d’heures que vous avez travaillées, les pièces jointes reçues et envoyées… Pensez à ne pas surcharger votre logiciel d’informations. Veillez à ne sélectionner que ce qui vous est nécessaire pour gérer votre activité.

3. Choisir le bon moment pour importer vos données

Tous les logiciels ne conservent pas les données indéfiniment, alors ne tardez pas à importer vos données dans votre nouvelle solution de facturation en ligne. De plus, si vous jonglez entre deux outils différents, vous risquez de perdre des données… mais aussi du temps.

Le meilleur moment pour importer vos données, c’est après avoir finalisé la création de votre compte. Profitez-en d’ailleurs pour faire du tri : peut-être avez-vous conservé des éléments que vous pouvez maintenant supprimer de votre base de données. N’hésitez pas à faire un peu de ménage !

Quel logiciel de facturation choisir ?

Il existe de nombreux logiciels de facturation pour vous aider à gérer votre comptabilité en fonction de vos besoins :

  • EBP,
  • Sage,
  • Ciel,
  • Cegid,
  • QuickBooks.

Un logiciel de facturation doit répondre à tous vos besoins. Il est un outil indispensable pour la gestion de votre activité. Sélectionnez celui qui vous propose des fonctionnalités utiles et que vous pouvez prendre facilement en main.

Pourquoi ne pas essayer le meilleur logiciel de facturation en France ? QuickBooks est en effet le logiciel en ligne le plus utilisé par les TPE, PME et start-up françaises. Il vous permet notamment de :

  • suivre votre trésorerie et vos paiements ;
  • automatiser vos tâches comptables ;
  • créer des factures et des devis personnalisés ;
  • centraliser la gestion de vos documents ;
  • gérer vos relances ;
  • calculer automatiquement la TVA.

QuickBooks vous propose un logiciel adapté pour gérer votre activité de A à Z. Vous pouvez, par exemple, éditer vos factures en quelques clics, mais aussi les personnaliser pour qu’elles correspondent à l’image de votre entreprise.

Ce logiciel conforme est garanti sans engagement et recommandé par les experts comptables. Fini les fichiers Excel, profitez d’un outil pratique et simple d’utilisation pour créer des factures conformes à la loi et à l’allure professionnelle.

Le plus de QuickBooks, c’est la possibilité de compléter l’offre avec des fonctionnalités supplémentaires. Connectez votre logiciel de facturation à l’application Moment pour gérer vos impayés et maîtriser votre trésorerie, ou encore à Shopify pour gérer votre commerce en ligne.

Changer de logiciel de facturation, c’est facile avec QuickBooks : la migration de vos données est automatique et instantanée ! Bénéficier de toutes les options indispensables à la bonne gestion de votre activité, comme l’édition et la personnalisation de vos factures ou encore la gestion de vos impayés.

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Julien Romary

Expert QuickBooks

✉️ julien_romary@intuit.com – 📞 0805 220 189

Crédits : ArthurHidden – Freepik

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