November 28, 2019 Facturation fr_FR En comptabilité, le bon de commande est un document très courant, même s’il n’est pas obligatoire. Pourquoi l’utiliser et comment l’établir ? https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A7uFJzjZA/emettre-bon-de-commande.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/facturation/emettre-bon-de-commande/ Émettre un bon de commande : quelques éléments à connaître
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Émettre un bon de commande : quelques éléments à connaître

Par L'Equipe QuickBooks November 28, 2019

Au démarrage d’une activité en tant qu’indépendant, la comptabilité peut parfois faire peur, car les différentes pièces comptables et les règles sont nombreuses. Et il faut un certain temps pour les apprivoiser ! Face à tous ces termes obscurs et ces documents nouveaux, vous êtes un peu perdu ? Pas de panique, QuickBooks vous aide à vous y retrouver. Commençons par le début, avec les bons de commande !

Un bon de commande, qu’est-ce que c’est ?

Le bon de commande est avant tout un outil. Il n’est absolument pas obligatoire et il n’a aucune retombée directe sur la comptabilité. En revanche, il permet aux entreprises de simplifier leur gestion et d’entériner leur accord avec leur client dans un document récapitulatif.

Quelles différences entre un bon de commande et un devis ?

Bon de commande</H3

  • Signé d’abord par l’acquéreur
  • Généralement peu rédigé
  • Plutôt utilisé pour les prestations de biens

Ex : commande d’un canapé

Devis

  • Signé d’abord par le vendeur
  • Rédigé et détaillé
  • Plutôt utilisé pour les prestations de services

Ex : prestation d’un consultant

Attention toutefois, dès lors qu’ils sont signés par les deux parties, acheteur et vendeur, ces deux documents (bon de commande et devis) ont valeur de contrat.

Bon de commande : quelles bonnes pratiques appliquer ?

On n’est pas obligé de faire des bons de commande… Mais quand on décide d’en faire, il faut respecter certaines règles pour être en conformité avec la législation. Un bon de commande établi en bonne et due forme doit donc faire figurer l’ensemble des éléments suivants :

  • La date de la commande
  • Les informations concernant le vendeur : son nom, son statut, la forme juridique de l’entreprise ainsi que son adresse.
  • Les informations concernant l’acquéreur : son nom et son adresse.
  • Le prix
  • Les conditions générales de vente. Celles-ci permettent de matérialiser juridiquement l’ordre d’achat. Elles peuvent être placées au dos du bon de commande afin de les rendre opposables à l’acquéreur.
  • Les principales caractéristiques du bien ou du service : nature, quantité, qualité.
  • Le taux de TVA applicable sur la transaction.

Numéroter, ça s’apprend !

Même si une certaine liberté est possible dans la façon de numéroter un bon de commande, on adopte généralement le même système de numérotation que celui de la facturation, afin de pouvoir relier les documents entre eux. Retrouvez tous nos conseils sur la numérotation des factures pour pouvoir vous en inspirer.

Maintenant que le bon de commande n’a plus de secret pour vous, n’oubliez pas d’apporter votre touche personnelle sur vos documents, notamment pour les mettres aux couleurs de votre entreprise ! Personnaliser ce type de support est un gage de sérieux et de professionnalisme – n’oubliez pas que c’est l’un des premiers documents que vos clients vont avoir entre les mains. Bonne nouvelle, QuickBooks vous permet de personnaliser facilement vos bons de commande ! Vous pouvez même choisir d’importer d’anciens documents dans la solution cloud pour ne rien perdre de vos gabarits existants. Voilà encore une raison pour essayer QuickBooks dès maintenant (et gratuitement).

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