January 21, 2020 Facturation fr_FR Il y a des règles à respecter pour la numérotation de sa facturation. QuickBooks vous explique en 2 minutes comment numéroter vos factures correctement. https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A4VYFSEw0/numeroter-mes-factures.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/facturation/numeroter-factures-correctement/ L’essentiel à savoir pour bien numéroter vos factures
Facturation

L’essentiel à savoir pour bien numéroter vos factures

Par L'Equipe QuickBooks January 21, 2020

Comme tous les indépendants, vous devez gérer la facturation de vos clients. QuickBooks vous présente les règles à respecter pour numéroter vos factures correctement. Et si vous voulez vraiment gagner en efficacité et dégager du temps pour développer votre activité, essayez l’outil QuickBooks.

Numérotation des factures : une seule règle d’or

En matière de numérotation de facture, il n’y a qu’une règle à respecter : l’ordre doit être ininterrompu et chronologique. C’est une obligation légale, inscrite au Code du commerce. Elle est donc à suivre scrupuleusement ! Cette règle est essentielle :

  • Pour empêcher la création de factures a posteriori. L’émission d’une facture se fait immédiatement après une vente ou une prestation.
  • Pour que chaque facture ait un numéro unique et qu’on ne puisse pas en ajouter de façon abusive.
  • Pour être en règle en cas de contrôle fiscal. Notez qu’en la matière, QuickBooks est certifié loi anti-fraude.

Choisissez la nomenclature de facturation que vous voulez !

C’est là où vous avez toute latitude : vous pouvez démarrer la numérotation de vos factures par le chiffre de votre choix. Par exemple, si vous ne voulez pas montrer à votre client qu’il s’agit de vos premières facturations, vous pouvez démarrer à 101 au lieu de 001.

Comment numéroter mes factures correctement : le conseil QuickBooks

Pour faciliter le classement, vous pouvez ajouter un indicateur temporel dans la numérotation. Par exemple, 2019-001 pour les factures de cette année. Attention, si vous choisissez une numérotation annuelle, vous devrez repartir ensuite chaque année à 0. Et si vous voulez vraiment être plus efficace, adoptez un logiciel de facturation ! Pour le choisir, posez-vous les bonnes questions.

Avec QuickBooks, vous bénéficier d’une numérotation unique et continue et vous gardez une trace de l’intégralité de votre historique de facturation – tout en partageant en direct vos données avec votre expert-comptable. Testez QuickBooks dès à présent en profitant de nos offres exceptionnelles !

offres QuickBooks

Julien Romary

Expert QuickBooks

✉️ julien_romary@intuit.com – 📞 0805 220 189

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