Épisode 6 : 5 astuces de terrain pour une tréso efficace

Last, but not least : vous avez sous les yeux le dernier épisode de notre formation par email consacrée à la gestion de la trésorerie d’entreprise – et aux différentes façons de l’optimiser à coup sûr. Vous en voulez encore, hein ?

Voici 5 astuces très pratico-pratiques pour améliorer durablement votre tréso ! Des conseils à mettre en œuvre dès que possible pour booster la performance de votre business et vous assurer du bon état de santé de votre boîte.

    1/ Notez tout, tout, tout !

Une facture à honorer dans 3 mois, ça peut vite s’oublier. Mettez un point d’honneur à centraliser toutes vos futures dépenses – dans un carnet, sur des post-it, dans un fichier Excel, etc. – pour ne pas vous retrouver face à une somme imprévue à régler dans les plus brefs délais.

   2/ Systématisez la tenue d’un tableau de bord

On ne le redira jamais assez : le tableau de bord, c’est le meilleur ami de l’entrepreneur soucieux de la bonne tenue de sa comptabilité. Il s’agit ainsi de mettre régulièrement à jour votre chiffre d’affaires, votre marge, votre taux d’impayés, votre nombre de ventes, etc.

Toutes ces informations doivent être considérées comme des alarmes pour votre activité. Une baisse sur l’un ou l’autre, sur une trop longue durée, c’est le signe que quelque chose cloche.

   3/ Automatisez votre gestion de la trésorerie

L’essentiel, vous l’avez compris, c’est d’avoir constamment un œil sur le niveau de votre trésorerie. Pour simplifier au maximum cette surveillance, vous pouvez utiliser un logiciel comme Quickbooks : TVA, intégration des comptes, alertes de gestion, lien permanent avec votre expert-comptable… tout, ou presque, est possible !

    4/ Pour vous faire payer… déplacez-vous !

Un client refuse de vous payer malgré vos nombreuses relances et vous n’avez pas vraiment envie (c’est compréhensible) de vous tourner vers un avocat ou un huissier de justice ? Avant d’en venir à de telles extrémités, déplacez-vous chez votre client, si c’est possible. On vous dira peut-être que le responsable des paiements n’est pas là ou que le directeur est en déplacement. Répondez simplement que vous avez tout votre temps et que vous pouvez attendre – bien en vue des clients et/ou des fournisseurs de l’entreprise, d’autant que vous vous sentez d’humeur bavarde. Bien souvent, vous repartirez avec votre chèque !

  5/ Le moins est l’ami du plus

Moins vous dépensez, plus vous avez sur votre compte en banque. Ça semble évident mais, dans les faits, ça ne l’est pas toujours… surtout lorsque l’on est face à un vendeur qui nous vante les multiples mérites du PHOTOCOPOR3000, ce photocopieur made in France que la NASA nous envie, avec un excellent rapport qualité-prix et un retour sur investissement en moins de 10 ans ! Apprenez à freiner vos envies et à ne pas vous engager sur de trop longues périodes. Sachez vous contenter du milieu de gamme, au moins pour un temps, ne visez pas le premium juste parce que ça fait bien dans les dîners ou les salons professionnels.

Nous espérons que vous avez pu faire le plein de trucs et astuces pour bien gérer votre trésorerie durant ces six semaines de formation ! À bientôt sur QuickBooks !

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