4 astuces pour bien surveiller les finances de votre entreprise

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Money, money, money ♫ chantait ABBA en 1976. Vous pourriez chanter la même chose, non pas que vous soyez cupide, mais simplement parce qu’en tant qu’entrepreneur vous connaissez l’importance du capital pour la pérennité de votre business. C’est pourquoi vous devez bien suivre les finances de votre entreprise. Oui, mais comment s’y prendre ?

1/ Se servir d’un tableau de bord

Le fameux tableau de bord ! Nous vous en avons déjà parlé : lui seul peut vous permettre de garder un œil sur votre niveau d’activité, sur vos finances et sur vos capacités d’investissement. Il est efficace parce qu’il peut intégrer plusieurs choses :

  • le chiffre d’affaires ;
  • la marge ;
  • le taux d’impayés ;
  • le nombre de ventes ;
  • le nombre de contacts amorcés ;
  • la durée du cycle de vente…

La solution QuickBooks vous offre tous les outils de gestion et de suivi nécessaires pour surveiller facilement vos finances.

2/ Savoir se faire payer

Tout travail mérite salaire. C’est pourquoi pour surveiller vos finances, il faut aussi surveiller celles de vos clients, du moins leur capacité à régler leurs factures en temps et en heure. On vous a déjà tout dit des comportements à adopter pour prévenir et gérer les impayés. Pas besoin de faire appel à Don Corleone, ni de vous lancer dans un procès d’ampleur médiatique, vous pouvez tout simplement passer un coup de fil amical (mais intentionné) à votre client, lui rendre visite, ou faire ça avec plus de distance mais pas moins d'efficacité : lettre de relance, lettre recommandée avec accusé de réception, assignation en référé, etc.


À lire aussi : Quels délais de paiement accorder à vos clients ?


3/ Faire confiance à son expert-comptable

Vous et votre expert-comptable devez être comme les deux doigts de la main en ce qui concerne votre comptabilité. Faites avec lui des points réguliers, tenez-le au courant de vos projets, jugez ensemble vos objectifs, vos retards, vos moindres problèmes financiers. Vos intentions doivent lui être aussi transparentes que vos finances, voilà le secret d’une relation saine et d’une trésorerie équilibrée !

4/ Suivre les finances de son entreprise, c'est enfin... anticiper !

Vous avez une boule de cristal ou un jeu de tarot ? Et bien rangez-les, l’avenir ne se lit pas dedans... mais dans vos comptes ! Surveiller ses finances, c’est aussi savoir ce qu’on va faire de son argent. Établissez des plans financiers prévisionnels pour prouver à vos interlocuteurs (banquiers, investisseurs, futurs partenaires, etc.) que votre entreprise a des idées pour l’avenir et qu’elle restera rentable. Un business plan financier sert à construire vos projet et à rassurer vos collaborateurs, car il constitue une concrétisation chiffrée de votre stratégie business : les chiffres ne mentent jamais !

Crédits photo : Freepik / @macrovector.