À qui s’adressent les chiffres de mon tableau de bord ?

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Véritable outil d’aide à la décision, le tableau de bord ne s’adresse pas qu’au dirigeant de l’entreprise qui le met en place. Non, il « parle » aussi aux collaborateurs, aux associés, ainsi qu’aux banquiers et experts-comptables. Explications.

Dirigeant d’entreprise : le dashboard prédit l'avenir

Un tableau de bord est un document qui rassemble un certain nombre d’indicateurs économiques, financiers, commerciaux, ressources humaines, sur certains services ou un projet particulier. En tant que dirigeant, il vous permettra évidemment de tout savoir, très facilement, sur la santé de votre société.

Il s’agit en somme d’une photographie à un instant T, qui vous donne un état des lieux de l’entreprise — ou d’un service, ou d’un projet. Le tableau de bord est ainsi un outil de rétrospective, comme de prospective (« ceci n’a pas trop fonctionné, cela a bien marché, comme je le sais je regarde vers l’avant et je projette mon entreprise dans le futur en toute connaissance de cause »).

Il constituera également une aide précieuse pour monter un dossier de financement, à présenter à une banque ou à un partenaire potentiel. Il vous aidera à mettre en avant les points forts (chiffre d’affaires en hausse, augmentation des effectifs, plus de clients…) de votre projet entrepreneurial.

Bref, c’est l’outil idéal pour centraliser tous les metrics qui comptent et qui vont être importants — voire décisifs — pour l’avenir de votre société !

Associés : le tableau de bord informatif

Lorsque l’on a des associés, ceux-ci doivent être informés de l’état de l’entreprise. L’information des associés constitue en effet l’une des obligations du gérant. C’est d’ailleurs un minimum si vous voulez entretenir une relation de confiance avec ceux-ci. Bonne nouvelle : c’est exactement ce que permet un tableau de bord !

Les associés d’une entreprise peuvent ainsi, et à tout moment, demander à examiner vos comptes. Prenez les devants, et proposez leur régulièrement, à travers un tableau de bord, d’accéder aux informations que vous devez tenir constamment à leur disposition aux yeux de la loi :

  • les comptes annuels (bilans, comptes de résultats…) ;
  • les rapports soumis aux assemblées,
  • les procès-verbaux de ces assemblées,
  • les inventaires…

Attention, si le droit d’information des associés ne leur permet pas en principe de pouvoir consulter le détail de la comptabilité, les bulletins de paie ou encore les contrats commerciaux — ces documents étant confidentiels et restant a priori la propriété de la société —, il peut être intéressant de les leur communiquer dans votre tableau de bord. Après tout, la réussite d’un projet entrepreneurial à plusieurs, c’est — aussi — une question de confiance !

Le tableau de bord constituera donc le complément idéal du rapport de gestion (qui contient la description de la situation financière et de l’activité de la société au cours de l’exercice écoulé, une explication des événements importants intervenus au cours de l’année, une présentation des activités de la société en matière de recherches et développement, des perspectives de développement commercial…) !

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Équipe : le tableau de bord pour suivre la performance et les objectifs

Où va-t-on ? Faut-il craindre pour l’avenir ? Donner un dernier coup de cravache pour sortir de la crise, pour atteindre les objectifs annuels, ou pour dépasser un concurrent ? Tenir un tableau de bord de votre activité vous permettra d’informer votre équipe sur la situation de votre entreprise.

Quand on lance une société, il est en effet essentiel de tenir ses troupes au courant de la situation au front. Cette méthode permet en effet aux salariés de se sentir impliqués : ils reconnaissent le tableau de bord comme un outil de travail à part entière, un document important de la vie de la société.
Surtout, il constitue un rendez-vous périodique avec la vie de l’entreprise. Il devient une source de motivation parce qu’il :

  • rassure sur la bonne santé de l’entreprise et sur la pertinence des choix opérationnels effectués ;
  • flatte si les résultats sont bons ;
  • motive s’il faut améliorer légèrement les résultats pour atteindre les objectifs ;
  • oriente sur le futur de l’entreprise, grâce aux nombreuses informations présentes…

Pour votre équipe, le tableau de bord constitue ainsi un véritable outil de communication qui permet d’orienter les collaborateurs vers l’action, en offrant aux responsables une vision synthétique des points clés de l’entreprise, et de favoriser l’identification aux différentes missions de l’entreprise. Il vous permettra d’expliquer vos objectifs — et de faire comprendre pourquoi vous avez fixé ces objectifs et pas d’autres.

N’hésitez pas, enfin, à inviter votre équipe à participer à l’élaboration du tableau de bord. Cette pratique aura pour bénéfice de sensibiliser vos collaborateurs au fonctionnement de l’entreprise !

Banquier ou expert-comptable : le tableau de bord, la preuve de ma bonne gestion

Banquier et expert-comptable constituent deux interlocuteurs incontournables de la vie d’entrepreneur. Mais on ne communique pas avec ces personnes avec de simples belles intentions ou intuitions. Pour exercer leurs métiers, il leur faut des preuves !

Là encore, tenir un tableau de bord vous apportera une aide précieuse. Il permettra à l’expert-comptable ou au banquier de vous conseiller, et s’il le faut de vous alerter sur l’évolution de vos résultats afin de limiter les risques.

L’avis de l’Expert Masqué : entrepreneur et expert-comptable, une relation à consolider !

Il n’y a pas qu’en matière de tableau de bord que les entrepreneurs doivent communiquer avec leur expert-comptable. C’est tout au long de l’année que cette relation doit se développer !

Votre expert-comptable est un allié objectif et structurant pour le développement de votre activité. Il connaît le cadre législatif dans lequel vous évoluez. Il repère — souvent avant vous, il faut bien l’avouer — les difficultés auxquelles vous allez faire face. Il comprend vite et bien les nouvelles législations. Bref, l’expert-comptable est un ami qui vous veut du bien !

Vous êtes convaincu de l’intérêt d’établir un tableau de bord ? Reste à voir les metrics qu’il doit comporter ! Pour ça… on en reparlera plus tard alors restez connectés !