Automatiser les reportings avec les outils de gestion en ligne

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Le reporting est une pratique indispensable qui permet d'avoir une lecture claire de ses finances et de maîtriser les divers flux d’informations financières. L’enjeu est de taille puisque se joue là la capacité d’un entrepreneur à disposer d’une vision fiable et synthétique des différentes opérations de gestion. Cette visibilité permettra d’améliorer la réactivité de l’entreprise et de mesurer le chemin qui lui reste à faire pour parvenir à ses objectifs. Le seul hic ? Le reporting peut se révéler très fastidieux et imprécis pour qui le réaliserait un peu trop artisanalement. La bonne nouvelle ? Il existe des outils de gestion en ligne qui peuvent s’en charger… automatiquement !

Les limites du reporting « maison »

Le principal inconvénient de l’élaboration de son reporting « à la main » est son caractère outrageusement chronophage. Les données à rassembler sont légion et souvent très hétérogènes, ce qui implique de les collecter depuis des sources innombrables, réparties sur autant d’interminables tableaux Excel. Ces amas de données qu’il faut relier les uns aux autres demandent autant de temps qu’une extrême rigueur car – et c’est là que réside la seconde grande limite – la moindre erreur et hop : votre reporting est erroné et donc inutile. Voilà un gros défaut dans les reportings « manuels » sous Excel, leur mise à jour est très délicate puisqu’à la moindre approximation dans une cellule, ce sont tous les étages du feuillet qui s’en retrouvent faussés !

Pour vous familiariser avec les reportings, téléchargez gratuitement notre modèle de tableau de bord d’activité.

Les vertus de l’automatisation du reporting

Avec un outil de gestion en ligne, c’est tout un paradigme qui change ! Grâce aux rapports générés automatiquement, vous pouvez bénéficier à tout moment d’un suivi de trésorerie précis et à jour.

Une plateforme centralisée, ergonomique et automatique

L’outil de reporting est intégré à une plateforme qui centralise toute votre activité. En surfant sur l’interface du logiciel, vous pouvez en outre instantanément prendre connaissance de l’échéance de chacune de vos factures et, grâce à la connexion bancaire, vous avez accès à l’intégralité de vos rapports et de vos flux financiers en temps réel. L’outil de gestion en ligne centralise, coordonne et gère toutes les données de votre entreprise : rien de plus simple pour lui de faire des reportings lisibles et facilement exploitables ! Autant de moyens d’améliorer votre suivi de trésorerie et donc d’ouvrir la voie à une autre amélioration, celle de votre rentabilité.

Tester gratuitement la solution QuickBooks

Si vous appréhendez de déléguer la si décisive pratique du reporting à un logiciel, la meilleure option consiste alors sûrement à vous en faire idée plus précise en profitant de la période d’essai gratuite d’un outil de gestion de ce type. QuickBooks met ainsi gracieusement à disposition sa solution de gestion en ligne pour une période de 30 jours, à vous de juger !

Crédits image : Freepik