[Experts-Comptables] Relever le défi du prélèvement à la source : nos conseils pratiques

0
SHARES

[Experts-Comptables] À compter du 1er janvier 2019, toutes les entreprises de France métropolitaine doivent appliquer le prélèvement à la source. Selon une étude du Conseil de l’Ordre des Experts-Comptables, la moitié des entreprises comptant au moins un salarié externalise la gestion de la paie et des déclarations sociales à un cabinet comptable. La date du 1er janvier 2019 et la mise en place du prélèvement à la source concernent donc directement les experts-comptables ! L’équipe QuickBooks dresse pour vous les enjeux de la réforme et vous donne en passant quelques conseils pratiques pour guider vos clients et faciliter la transition.

Prélèvement à la source : quelques défis à relever

#1 Une complexité accrue

Le premier défi réside dans la multiplicité des situations fiscales possibles. Il y a en fait autant de cas possibles que de paies à gérer… Un récent sondage QuickBooks montrait que 36 % des experts-comptables déclarent vouloir accompagner leurs clients dans la mise en place du prélèvement à la source. 46 % répondent qu’ils ne savent pas encore comment se positionner sur cette question… et attendent donc les premiers mois de mise en place pour affiner leur rôle dans ce nouveau système.

#2 Des risques d’erreurs

Étant donné les changements à prévoir dans les systèmes informatiques et les flux avec l’administration fiscale, il est probable qu’il y ait des erreurs dans les premiers mois. Le calcul du taux applicable à chaque salarié revient à l’administration fiscale. Pour ne pas subir de reproches injustifiés, rappeler cette répartition des rôles aux salariés et aux dirigeants de vos entreprises clientes peut être judicieux pour votre cabinet !

#3 Des répercussions sur le climat social

De nombreux experts anticipent un « choc psychologique » face à la baisse du net à payer qui va découler de ce nouveau mode de calcul. Ceci devrait toutefois être contrebalancé par le fait que le prélèvement automatique répartira l’impôt sur 12 mois de l’année, là où l’ancien système de mensualisation le regroupait sur 10 mois.

Mise en place du prélèvement à la source : nos conseils pratiques

#1 Considérez les premiers mois comme « pilotes »

C’est possible que tout ne fonctionne pas parfaitement dès janvier 2019 ! La mise en place du prélèvement à la source est à affiner au fur et à mesure des premières paies de l’année. Mobilisez fortement vos équipes sur ce chantier pour le premier trimestre. N’hésitez pas à monter un comité de pilotage dédié sur le sujet, avec des retours d’expérience des équipes après chaque clôture.

#2 Mettez en place une hotline

Face à cet important chantier, votre cabinet sortira renforcé si vous mettez en avant son sens du service, par exemple en assurant une hotline pour les clients bousculés par le sujet. C’est le moment de montrer à vos clients que vous êtes bien plus que M. Chiffre !

#3 Préparez des packs de communication

De la même façon que l’administration fiscale l’a fait début 2018, n’hésitez pas à rassembler de l’information pour vos clients, dans des packs de communication. Ceci vous permettra de répondre rapidement aux questions les plus fréquentes. Vous pourrez ainsi les rassurer rapidement tout en montrant votre expertise.

Pour faciliter la gestion de votre cabinet comptable tout en améliorant la relation avec vos clients, une solution efficace est à portée de clic : un logiciel de gestion 100 % Cloud comme QuickBooks. En libérant votre cabinet de la saisie manuelle, QuickBooks vous aide à booster votre productivité et à dégager plus de temps pour conseiller vos clients et faciliter la transition vers le prélèvement à la source. C’est le moment de découvrir QuickBooks : inscrivez-vous à notre webinar de 30 minutes !

Thomas Beaudron
Responsable des partenariats - Experts-Comptables
✉️ Thomas_Beaudron@intuit.com - 📞 01 85 65 70 67