January 16, 2020 Gestion fr_FR Vous avez une nouvelle solution de gestion ? QuickBooks vous montre comment migrer vos données comptables vers votre nouveau logiciel. https://quickbooks.intuit.com/cas/dam/IMAGE/A8p7CyqTZ/migrer-donnees-comptables-vers-nouveau-logiciel.jpg https://quickbooks.intuit.com/fr/blog/gestion/migrer-donnees-comptables-nouveau-logiciel/ Migrer mes données comptables vers mon nouveau logiciel ? Suivez le guide !
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Migrer mes données comptables vers mon nouveau logiciel ? Suivez le guide !

Par L'Equipe QuickBooks January 16, 2020

Vous avez une solution comptable qui ne vous convient plus et vous envisagez d’en trouver une plus performante ? Comment gérer la migration de données et éviter les impairs ? QuickBooks vous guide pour migrer vos données comptables vers votre nouveau logiciel.

Migrer vos données comptables : quel intérêt ?

Vous gagnerez à migrer vos données dans votre nouvelle solution comptable pour deux raisons principales :

  • Éviter toute interruption dans votre comptabilité : vous reprenez précisément votre comptabilité là où vous l’avez laissée avec votre ancienne solution : que cela soit un tableur Excel ou par exemple une vieille version “CD” de Ciel, Sage ou EBP.
  • Gagner du temps en évitant de tout ressaisir à la main. On sait que vous avez mieux à faire !

Quelles données importer ?

La plupart de vos données courantes peuvent être importées dans votre nouvelle solution :

  • factures
  • reçus de vente
  • reçus de remboursement
  • avoirs
  • devis
  • paiements
  • factures fournisseurs
  • bons de commande
  • heures travaillées
  • pièces jointes
  • etc.

Migration de données comptables : mode d’emploi

Pour importer facilement vos données dans QuickBooks, vous passerez par 4 étapes clés :

#1 Choisir la source à importer (Feuille Excel, .csv, Google Drive, Dropbox ou autre)

#2 Sélectionner l’entreprise QuickBooks concernée

#3 Créer le mappage de votre choix

Nommez les colonnes de votre fichier d’après les champs QuickBooks souhaités et enregistrez.

#4 Configurer vos entrées

Chaque fois qu’une importation est terminée, vous en êtes informé par mail.


Le saviez-vous ?

Business Importer est la solution partenaire de QuickBooks la plus recommandée pour importer vos données. Retrouvez notre guide d’importation qui vous accompagne pas à pas.


À quel moment effectuer la migration de vos données comptables ?

Le plus tôt possible ! Idéalement, vous devriez importer vos données dès la création de votre compte QuickBooks. Cela vous permettra de gagner du temps et d’éviter toute ressaisie manuelle. N’oubliez pas de faire les exports de données comptables depuis votre ancienne solution. Des solutions comme QuickBooks conservent les données pendant plusieurs mois, mais ce n’est pas le cas de toutes, donc mieux vaut ne pas reporter l’opération.

La migration des données comptables est-elle instantanée et automatique ?

Bonne nouvelle : la réponse est oui ! La migration de vos données comptables est automatique, une fois que vous avez lancé les imports.

Le conseil QuickBooks

Une migration de données comptables est un bon moment pour faire un peu de ménage ! Profitez-en pour trier vos données et supprimer les éléments obsolètes avant importation. Cela vous fera gagner du temps car une fois les données entrées dans QuickBooks, vous ne pourrez les modifier qu’une par une.

Besoin de plus d’informations pour migrer vos données comptables vers votre nouveau logiciel ? Profitez des avis et réponses de la communauté QuickBooks sur notre centre d’aide communautaire. Et pour vous faire votre propre avis, découvrez et essayez QuickBooks en comparant nos offres promotionnelles.

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Daniel Antoni

Expert QuickBooks

✉️ daniel_antoni@intuit.com – 📞 0805 220 189

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