Top 6 des outils de productivité pour les entrepreneurs

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Les entrepreneurs le savent bien, le temps, c’est de l’argent. Ça tombe bien : les six outils que nous vous proposons de découvrir ont tous pour ambition de vous faire gagner du temps, d'améliorer votre productivité et vos performances. À vous de vous les approprier !

 

Toggl, pour gérer le temps de chaque tâche

Vous êtes entrepreneur ? Si vous lisez ces lignes, la réponse à cette question est très probablement « oui, bien sûr ». Si c’est le cas, votre problème numéro 1 est peut-être la gestion du temps. Course à l’agenda, gestion de la todolist, nouveau projet à caler (avec les rendez-vous qui vont avec), récups, heures supplémentaires des collaborateurs… Stop ! Utilisez Toggl, un outil finlandais de gestion du temps. Grâce à lui, vous pourrez attribuer une durée à une tâche, distribuer les rôles au sein d’un projet, recevoir des rapports détaillés, connaître le temps total consacré à un projet… Et, qui sait, vous dégager un peu de temps libre aussi ? On a le droit de rêver !

 

Mockvault, pour commenter une créa rapidement

La plaie des designers et des créatifs ? Les échanges de mails, à base de « il faudrait rendre le rouge moins bleu » ou de « on peut descendre le trait d’un point et l’épaissir de deux points ? ». Mockvault se propose de vous aider à gérer les feedbacks de vos clients, en leur envoyant un design qu’ils peuvent commenter, annoter ou approuver lorsque celui-ci correspond totalement à leurs attentes. De quoi désengorger sérieusement votre boîte mail, et fluidifier au passage votre workflow.

 

GoToMeeting, des conférences facilitées

GoToMeeting est l’application idéale pour organiser des réunions à distance — avec ce que cela implique en termes de gain de temps et d’augmentation du nombre de rendez-vous potentiels. Elle propose 4 fonctionnalités principales :

  • la « salle de réunion personnelle », une URL personnalisée pour accéder facilement à la réunion à distance ;
  • les conférences en HD, pour bien voir à qui — et de quoi — on parle ;
  • le partage d’écran, pour afficher des documents sur les appareils de tous les participants à la réunion ;
  • le support de la VoIP, pour se connecter à la réunion depuis Internet ou depuis une ligne téléphonique.

Et en bonus, il est tout à fait possible d'enregistrer les échanges pour se simplifier la prise de notes !

 

WeTransfer, l'outil de transfert de fichier à grosse capacité

Vous devez partager de lourds fichiers ? Ne perdez pas de temps à essayer de les envoyer par mail : vous finiriez par recevoir un message d’erreur. Et même s’ils finissaient par passer (les limitations sont différentes selon les fournisseurs), vous ne pourriez jamais être sûr que votre correspondant a bien reçu vos documents. La solution se nomme WeTransfer. Dans sa version gratuite, le site permet de transférer jusqu’à 2go de données. Vous recevrez même un mail de confirmation lorsque votre envoi aura été téléchargé par son destinataire !

 

Goodbarber, pour créer son application tout seul

Goodbarber, c’est une promesse : celle de pouvoir créer soi-même son application iOS ou Android (mobile comme tablette), sans être développeur. Promesse tenue ! Goodbarber fonctionne en quatre étapes :

  1. Commencez par réaliser votre design.
  2. Ajoutez ensuite votre contenu (textes, photos, réseaux sociaux…).
  3. Contrôlez le résultat.
  4. Publiez-la ensuite sur l’App Store ou le Google PlayStore !

En cas de besoin, vous n’êtes pas lâché dans la nature : vous pouvez joindre l’équipe de GoodBarber quand vous le souhaitez, directement à partir du menu Support disponible dans le back-office.

 

Doodle, l'outil idéal pour planifier des réunions

Caler un rendez-vous avec un prospect ou un client est très rarement une partie de plaisir. Il faut en effet jongler entre les moments où vous êtes disponible, où votre interlocuteur l’est aussi, les imprévus, les annulations… Bref, ce genre de moment constitue souvent une petite galère. Rassurez-vous : il existe un outil pour aller plus vite : Doodle.

Doodle est un outil d’organisation et de planification des rendez-vous qui permet, à travers une interface participative et ouverte, de trouver et de comparer les créneaux disponibles. Il repose sur le partage : vous indiquez quand vous êtes libre, votre contact en fait de même, et vous choisissez parmi les moments en commun !

 

Et vous, de quels outils vous servez-vous pour gagner du temps en entreprise ? Partagez leurs noms dans les commentaires !

Crédit photo : Flickr / Perspecsys Photos