2017-07-21 00:00:00Actualités produitsEnglishhttps://quickbooks.intuit.com/fr/experts-comptables/blog/fr_accountant/uploads/2018/02/new_look_100x117_3.pngActualités produit de l’été 2017

Actualités produit de l’été 2017

5 min. de lecture

Afin de préparer la rentrée 2017, QuickBooks vous réserve de nombreuses surprises pendant l’été, avec notamment la sortie de nouvelles fonctionnalités comme les acomptes, le suivi de vos factures clients, ou encore le paiement en ligne via PayPal. Retrouvez ici l’actualité QuickBooks de l’été 2017.

1/ Présentation du nouveau centre TVA   |    ✓ Déjà disponible

Nous sommes fiers de vous présenter notre nouveau centre TVA. Il donne une vision claire du montant de TVA due, collectée et déductible, ainsi que la liste des anciennes et prochaines déclarations.

La page de déclaration de TVA a également été améliorée. Elle présente l’ensemble des opérations et vous permet maintenant d’enregistrer les crédits de TVA et les crédits à reporter. Elle vous permet également de demander des remboursements de TVA.

TVA-1
TVA-2

2/ Arrivée de la fonctionnalité « Acompte »   |    Disponible fin août

À partir de cet été, il vous sera possible de créer des factures d’acompte dans QuickBooks.

Dès juillet, nous invitons les experts-comptables à tester cette nouvelle fonctionnalité en avant-première sur le site test de QuickBooks et à nous envoyer leurs retours d’expérience à l’adresse mail sbgacomptes@intuit.com. La démarche à suivre pour tester cette nouvelle fonctionnalité sur un compte test est la suivante :

  1. Cliquer sur le lien suivant : https://e2e.qbo.intuit.com/qbo9/login?webredir
  2. Renseigner User ID : qbacomptes_iamtestpass et password : acomptes123

Pour créer une facture d’acompte, vous devrez cliquez sur Créer (+), puis sur Facture, puis cocher la case prévue à cet effet, indiquée par la flèche ci-dessous. La fonctionnalité acompte comprend l’envoi d’une facture d’acompte, la réception d’un paiement d’acompte et l’envoi d’une facture finale qui comprend la facture d’acompte.


acompte

 

3/ Importation du plan comptable simplifiée  |    ✓ Déjà disponible

Nous avons revu l’expérience d’importation du plan comptable afin de faciliter la migration de vos clients existants vers notre logiciel. QuickBooks vous indique désormais clairement les modifications à apporter à votre plan comptable, afin qu’il s’importe correctement dans le logiciel.

Après avoir importé un plan comptable, QuickBooks vous propose également de télécharger un fichier Excel qui vous donne une vue d’ensemble sur tous les changements réalisés lors de l’importation du plan comptable. La cohérence entre le plan comptable QuickBooks et celui dans votre outil de production comptable est ainsi garantie. Vous pouvez télécharger ce fichier à tout moment dans QuickBooks dans la rubrique Pièces jointes.

Enfin, d’ici fin août, QuickBooks vous permettra d’avoir plus de souplesse sur le plan de comptes et changera le nombre de chiffres dans les numéros de compte de 6 ou 7 chiffres à 8 chiffres (par exemple : 70610000), pour tous les clients existants et pour les nouveaux clients. Lors de ce changement, QuickBooks ajoutera deux zéros à la fin des numéros de compte existants à 6 chiffres (par exemple : 627800 – Services bancaires deviendra 62780000 – Services bancaires). Ce changement va permettre d’assouplir l’utilisation des comptes de charges et de produits sans limitation à 9 comptes rattachés.


4/ Export de FEC provisoire   |    Bientôt disponible

Le Fichier des Écritures Comptables provisoire sera désormais exportable au format CSV, afin de faciliter vos exports de données depuis QuickBooks vers Excel et les outils de production.

De plus, vous pourrez choisir d’afficher le nom des clients ou des fournisseurs sur le FEC provisoire, dans les colonnes « Compte auxiliaire ».

 

5/ Paiement en ligne via PayPal   |    ✓ Déjà disponible

Découvrez un moyen très simple pour vos clients de se faire payer plus rapidement en acceptant les paiements en ligne, par carte ou virement bancaire, pour leurs factures envoyées à partir de QuickBooks.

Finie la saisie manuelle : tous les paiements et frais de traitement PayPal pour les factures QuickBooks sont automatiquement enregistrés dans le compte QuickBooks de votre client.

En savoir plus    |   Comment connecter PayPal à QuickBooks ?

paypal-connection-quickbooks

6/ Nouvelle expérience guidée pour les nouveaux clients  |    ✓ Déjà disponible

Découvrez notre nouvelle expérience guidée mise en place afin d’aider les utilisateurs à renseigner les informations nécessaires (Siret, RCS, numéro de TVA, etc.) pour l’envoi de leur première facture en toute conformité.

L’objectif est d’aider les utilisateurs à configurer rapidement leur compte et leur TVA. L’expérience guidée apparaît dès la page d’accueil de QuickBooks. En cas d’oubli, elle refait également surface sur la page Facture, afin que les utilisateurs puissent finaliser leur profil rapidement tout en restant sur le même écran.

expérience guidée

8/ Suivi des factures clients   |    Bientôt disponible

Vos clients pourront facilement gardez un œil sur leurs factures grâce à QuickBooks. Depuis la page d’accueil de leur compte, vos clients retrouveront directement un récapitulatif de leurs factures clients en attente ou en retard de paiement.

Vos clients sauront ainsi sur une seule page si leur facture a bien été envoyée, consultée par leur client, payée et déposé à la banque.

Pour accéder à cet espace, il faudra vous rendre sur la page Ventes (depuis le menu de gauche) >> Factures.

 invoice tracking

 

7/ Personnalisation des factures   |    Bientôt disponible

Les numéros des pages vont être affichés sur vos factures afin de simplifier la gestion des documents. – bientôt disponible-

✓ Nouveau : le modèle de facture Standard proposé par QuickBooks a été corrigé afin d’être compatible avec les enveloppes à fenêtre

personnalisation factures
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Vous avez des questions à propos de QuickBooks ? Rendez-vous sur notre espace communautaire en ligne

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