2017-10-18 00:00:00Actualités produitsEnglishhttps://quickbooks.intuit.com/fr/experts-comptables/blog/fr_accountant/uploads/2018/02/Import-plan-comptable-e1508332598873.pngActualités produit d’octobre 2017

Actualités produit d’octobre 2017

2 min. de lecture

Simplification de l’import du plan comptable, amélioration du FEC et nouvelle appli dispo pour l’import de pièces jointes : retrouvez ici l’actualité QuickBooks du mois d’octobre 2017.

1/ Importation du plan comptable simplifié –
 Disponible

Nous avons revu l’expérience d’importation du plan comptable afin de faciliter la migration de vos clients existants vers notre logiciel. QuickBooks vous indique désormais clairement les modifications à apporter à votre plan comptable, afin qu’il s’importe correctement dans le logiciel.

Après avoir importé un plan comptable, QuickBooks vous propose également de télécharger un fichier Excel qui vous donne une vue d’ensemble sur tous les changements réalisés lors de l’importation du plan comptable. La cohérence entre le plan comptable QuickBooks et celui dans votre outil de production comptable est ainsi garantie. Vous pouvez télécharger ce fichier à tout moment dans QuickBooks dans la rubrique Pièces jointes.

Enfin, QuickBooks vous permet d’avoir plus de souplesse sur le plan de comptes. Nous avons changé le nombre de chiffres requis dans les numéros de compte de 6 ou 7 chiffres à 8 chiffres (par exemple : 70610000), pour tous les clients existants et pour les nouveaux clients. QuickBooks ajoute donc deux zéros à la fin des numéros de compte existants à 6 chiffres (par exemple : 627800 – Services bancaires devient 62780000 – Services bancaires). Ce changement permet d’assouplir l’utilisation des comptes de charges et de produits sans limitation à 9 comptes rattachés.

Import plan comptable

2/ Exportation du FEC provisoire en format CSV avec les noms des tiers – Disponible

Le Fichier des Écritures Comptables provisoire est désormais exportable au format CSV, afin de faciliter vos exports de données depuis QuickBooks vers Excel et les outils de production.

De plus, vous pourrez choisir d’afficher le nom des clients ou des fournisseurs sur le FEC provisoire, dans les colonnes « Compte auxiliaire ».

Les bénéfices :

  • Identifier les noms des fournisseurs plus facilement, surtout quand vous n’avez pas auxiliarisé les comptes.
  • Moins de modifications à faire dans votre logiciel comptable pour organiser les transactions.

Ainsi, vous avez la possibilité d’auxiliariser vos comptes juste au moment d’exporter la donnée de QuickBooks.

Export FEC

 

 

3/ Gestion de la TVA – bientôt disponible

Vos clients vont bientôt pouvoir masquer les taux de TVA non utilisés, afin de garder uniquement les taux utilisés régulièrement dans les menus déroulants.

 

4/ Nouvelle application dispo pour l’import de pièces jointes – bientôt disponible

iScanner permet à vos clients d’importer vos pièces jointes dans QuickBooks, en seulement 5 clics !

Comment ça marche ?

Ouvrez iScanner sur votre smartphone. Placez simplement votre mobile au-dessus de votre document et capturez-le. iScanner reconnaît les bords de votre document et l’ajuste pour vous.

Ensuite, appuyez sur le bouton Ajouter à QuickBooks pour envoyer votre document vers votre compte QuickBooks. Celui-ci sera disponible depuis l’onglet Pièces jointes de QuickBooks.

iScanner

  • Découvrez nos autres applications ici

 

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