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Actualités produit de la rentrée 2017

2 min. de lecture

Retrouvez nous au Congrès de l’Ordre des experts-comptables du 27 au 29 septembre 2017, sur le Stand T44.

1/ Fonctionnalité « Acompte » Disponible depuis le 20/09/2017

Vous pouvez désormais créer des factures d’acompte dans QuickBooks.

Pour créer une facture d’acompte, vous devrez cliquez sur Créer (+), puis sur Facture, puis cocher la case prévue à cet effet, indiquée par la flèche ci-dessous. La fonctionnalité acompte comprend l’envoi d’une facture d’acompte, la réception d’un paiement d’acompte et l’envoi d’une facture finale qui comprend la facture d’acompte.
Facture-acomptes-quickbooks
Pour en savoir plus sur la création d’acomptes dans QuickBooks, visitez notre page d’aide.

2/ Simplification du plan comptable pour les nouveaux utilisateurs – Déjà disponible

Nous avons revu le nom à afficher de certains comptes du plan comptable QuickBooks afin de faciliter le classement des dépenses de vos clients et de vous réduire le temps de re-travail.

Les changements incluent:

  • L’ajout de nouveaux comptes de dépenses par défaut et la mise à jour des certains noms à afficher afin d’ajouter des termes de dépenses généralement utilisés comme par exemple « carburant », « taxi », « loyer ».
  • Nous avons également supprimé les catégories rarement utilisées des comptes créés par défaut dans le plan comptable QuickBooks (par exemple “Outillage de forte valeur utilisée dans le processus de production”), ce qui réduit le nombre de comptes par défaut de 110 à 94.
  • Nous avons effectué d’autres petites corrections pour corriger quelques erreurs, comme par exemple le déplacement de “Fournitures de bureau” du compte 602250 à 606400.

Ces changements influent sur les nouvelles entreprises QuickBooks créées après le 24 août 2017.

3/ Suivi des factures clients – Déjà disponible

Vos clients peuvent maintenant facilement gardez un œil sur leurs factures grâce à QuickBooks. Depuis la page d’accueil de leur compte, vos clients retrouvent directement un récapitulatif de leurs factures clients en attente ou en retard de paiement.

Vos clients savent désormais sur une seule page si leur facture a bien été envoyée, consultée par leur client, payée et déposé à la banque.

Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut vous rendre sur la page Ventes (depuis le menu de gauche), puis cliquer sur Factures.

factures-client-quickbooks

Suivi-factures-clients

 

4/ Deux nouvelles applications partenaires : PrestaShop et Stripe – Déjà disponible

 Depuis la plateforme de e-commerce PrestaShop, créez automatiquement dans QuickBooks vos reçus de vente ainsi que vos reçus de remboursement et profitez du transfert de vos produits et services, portefeuilles clients, prix, TVA ainsi que vos frais de livraison.

Gagnez du temps sur le rapprochement de vos flux Stripe et vos opérations bancaires : ils se font automatiquement dans QuickBooks, vous n’avez qu’à les valider ! Synchronisez vos ventes et remboursements Stripe dans QuickBooks.


Vous avez des questions à propos de QuickBooks ? Rendez-vous sur notre espace communautaire en ligne.

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