2021-04-06 03:42:57QuickBooks Global Product HelpEnglishhttps://quickbooks.intuit.com/global/resources/quickbooks-global-product-help/anular-o-eliminar-transacciones-en-quickbooks-en-linea/Anular o eliminar transacciones en QuickBooks En Línea

Anular o eliminar transacciones en QuickBooks En Línea

2 min read

Aprende a anular o eliminar facturas, gastos y otras transacciones.

¿Creaste una transacción por accidente? Puedes anularla o eliminarla para que no afecte los saldos o reportes de tu cuenta. Si la transacción es recurrente, también puedes desactivarla para evitar que se vuelva a crear.

Si una transacción no es un error, averigüa la mejor manera de manejarla. Habla con tu contador o investiga un poco. Por ejemplo, si un cliente te debe dinero pero sabes que no te pagará, aprende a cancelar las deudas incobrables.

Si estás listo para anular o eliminar una transacción, continúa con los pasos aquí.

Paso 1: Decide si anular o eliminar la transacción

Cuándo anular una transacción

En la mayoría de los casos, es mejor anular una transacción en lugar de eliminarla. De esa manera, la transacción no afecta los saldos o reportes de tu cuenta, pero siempre tienes un registro de la misma. Eso es una parte clave de una buena contabilidad.

Nota: Si anulas una factura, QuickBooks no anula ningún pago que hayas registrado para la factura.

En QuickBooks hay algunas transacciones que no puedes anular: presupuestos, depósitos, créditos de proveedores, órdenes de compra, cargos diferidos o créditos retrasados. No puedes anular facturas, pero puedes anular los pagos de facturas.

Cuándo eliminar una transacción

Elimina una transacción solo si estás seguro de que no necesitas un registro de la misma. Cuando borras una transacción, la borras por completo de tus libros. No aparecerá en ningún lugar de tus reportes ni de tus cuentas. Puedes usar tu Registro de Auditoría para recuperar algunos detalles, pero no puedes recuperar la transacción.

Puedes eliminar cualquier tipo de transacción en QuickBooks.

Si aún no estás seguro de si anular o eliminar una transacción, comunícate con tu contador.

Paso 2: Anula o elimina la transacción

Una vez que decidas anular o eliminar una transacción, sigue estos pasos:

  1. Ve al menú Ventas o Gastos.
  2. Busca y abre la transacción.
  3. Revisa la transacción. Asegúrate de que necesitas anularla o eliminarla.
  4. Si deseas incluir la fecha de anulación o eliminación, agrega una nota a la sección Memo o Mensaje.
  5. Selecciona Más en el pie de página. Luego selecciona Anular o Eliminar.
  6. Selecciona Sí para confirmar.

Solo puedes anular una transacción a la vez. Dado que el cambio es permanente, QuickBooks limita la cantidad que puedes anular para evitar errores.

Information may be abridged and therefore incomplete. This document/information does not constitute, and should not be considered a substitute for, legal or financial advice. Each financial situation is different, the advice provided is intended to be general. Please contact your financial or legal advisors for information specific to your situation.

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