Benutzer hinzufügen und verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Benutzerprofile in QuickBooks Online hinzufügen, verwalten oder löschen.

Fügen Sie Benutzer hinzu, die Ihnen beim Unternehmensbetrieb und der Buchführung helfen. Sie können jede Rolle anpassen und individuelle Berechtigungen für bestimmte Aufgaben erteilen. Sie können auch Ihrem Buchhalter Zugriff auf die Bücher Ihres Unternehmens erteilen.

Hinweis: Nur Benutzer mit den richtigen Berechtigungen können Benutzerprofile in QuickBooks Online verwalten. So ändern Sie bei Bedarf den primären Administrator für Ihr Unternehmen.

Neuen Benutzer hinzufügen

Wenn Sie einen Benutzer hinzufügen, bestimmt Ihre Abonnementstufe, wie viele Benutzer Sie hinzufügen können. Bestimmte Rollen werden nicht auf Ihr Benutzer-Limit angerechnet, wie z. B. Unternehmensberichte anzeigen oder Nur Zeit verfolgen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Benutzer verwaltenaus.
2. Wählen Sie Benutzer hinzufügenund geben Sie dann den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
   Hinweis: Sonderzeichen sind nicht zulässig, mit Ausnahme eines Punkts aus dem Benutzernamen. Für das E-Mail-Feld sind nur ein Punkt und das @-Zeichen zulässig.
3. Wählen Sie die Dropdown-Liste Rollen ▼ aus und wählen Sie dann die Rolle aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten.
4. Überprüfen Sie die Funktionen, auf die diese Rolle Zugriff gewährt. Sie können jeden Abschnitt erweitern.
5. Wählen Sie die Einstellungen der Kontoverwaltung aus, die Sie verwalten möchten (falls für die gewählte Rolle zutreffend).
6. Wählen Sie Einladung senden.

Hinweis: Wenn Sie Probleme haben, ein Konto einzuladen, erfahren Sie, wie Sie Ihren Buchhalter hinzufügen oder entfernen.

Benutzerrollen oder -berechtigungen verwalten

Eingang QuickBooks Online

1. Wählen Sie Einstellungen ⚙und wählen Sie dann Benutzer verwaltenaus.
2. Suchen Sie den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann in der Spalte „Aktion“ die Option „Bearbeiten“ aus.
   • Sie können die Benutzerrolle in der Dropdownliste Rollen ▼ ändern.
   • Sie können die Rollen „Nur Zeit verfolgen“ nicht bearbeiten. Löschen Sie sie stattdessen und fügen Sie sie dann mit der richtigen Rolle erneut hinzu.
3. Wählen Sie die Einstellungen der Kontoverwaltung aus, die Sie verwalten möchten.
4. Wählen Sie Änderungen speichernaus.

Bitten Sie den Benutzer, sich abzumelden und sich wieder bei QuickBooks Online anzumelden, um die Aktualisierungen zu sehen. Wenn Sie QuickBooks Online Advanced haben, können Sie den Benutzerzugriff verwaltenhier.

Einen Benutzer löschen

Das Löschen eines Benutzers ist dauerhaft. Sie können den Verlauf jedoch weiterhin im Überwachungsprotokoll einsehen.

1. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Benutzer verwaltenaus.
2. Klicken Sie auf dieAuslassungspunktedes Benutzers, den Sie löschen möchten, und wählen Sie dannLöschen.
3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster zur Bestätigung Benutzer löschen aus .

Einen Buchhalter-Benutzer löschen

1. Gehen Sie zu Einstellungen⚙ und wählen SieBenutzer verwaltenaus.
2. Wählen Sie die RegisterkarteBuchhalter.
3. Suchen Sie den Namen des Buchhalters und wählen Sie dann in der Spalte„Aktion“ die Option„Löschen“aus.
4. Wählen Sie im Pop-up-Fenster erneut zur BestätigungLöschen.