Benutzerrollen und Zugriffsrechte

Sie können Aufgaben in jedem Teil des Kontos sehen und erledigen, einschließlich Änderungen an den Berechtigungen und Rollen von Personen sowie andere Administratoraufgaben. 

• Wenn Sie das Konto zum ersten Mal einrichten, wird Ihnen die primäre Administratorrolle zugewiesen. Der primäre Administrator kann Personen auch die Rolle des Unternehmensadministrators zuweisen.
• Wenn Sie ein Unternehmensadministratorsind , können Sie die oben genannten Aufgaben ausführen, außer den primären Administratorzu ändern oder neu zuzuweisen.

Hinweis: Nur Administratoren können andere Administratoren hinzufügen, bearbeiten oder löschen, auch wenn jemand über die Berechtigung verfügt, die Berechtigungen oder Rollen anderer Personen zu verwalten.

Sie können alles mit Kunden und Verkäufen sowie Lieferanten und Einkäufen einsehen und tun. Sie können auch

• Mitarbeiter hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Einstellungen ändern
• Aktivitätsprotokoll anzeigen
• Budgets erstellen, bearbeiten und löschen
• Konten hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Online-Bank-Feeds anzeigen und kategorisieren
• Einzahlungen und Überweisungen vornehmen
• Konten abgleichen und Journaleinträge vornehmen
• Alle Berichte anzeigen
• Verwalten Steuer Daten und Einstellungen
• Zugriff auf und Verwaltung von Aspekten von Währungen und Mehrfachwährungen

In QuickBooks Online Accountant kann Ihnen auch die Rolle „Standard“ mit vollem Zugriff zugewiesen werden. Unternehmensmitglieder können damit auf die Unternehmen ihrer Kunden zugreifen, die QuickBooks Online Advanced nutzen.

Hinweis: Diese Rolle war ursprünglich die Rolle "Standard voller Zugriff ohne Gehaltsabrechnung". Es wurde seit Mai 2024 umbenannt.

Sie können auf alle Buchführungs- und Kontotools sowie Finanzberichte zugreifen. Sie können keine anderen Rollen verwalten oder Administratoraufgaben erledigen. 

Sie können alles mit Kunden und Verkäufen sowie Lieferanten und Einkäufen einsehen und tun. Sie können auch

• Aktivitätsprotokoll anzeigen
• Budgets erstellen, bearbeiten und löschen
• Konten hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Online-Bank-Feeds anzeigen und kategorisieren
• Einzahlungen und Überweisungen vornehmen
• Konten abgleichen und Journaleinträge vornehmen
• Alle Berichte anzeigen
• Verwalten Steuer Daten und Einstellungen
• Zugriff auf und Verwaltung von Aspekten von Währungen und Mehrfachwährungen

Hinweis: Diese Rolle war ursprünglich die von "Standard nur für begrenzte Kunden". Er wurde in Mai 2024 umbenannt und verfügt über die Möglichkeit, Bankeinlagen zu erfassen.

Sie können alles mit Kunden, Verkäufen und Debitorenberichten (A/R) sehen und tun. Sie können auch

• Geben Sie . ein Kostenvoranschläge, Rechnungen, Kaufbelege, Gutschriften und Rückerstattungen
• Belastungen und Guthaben eingeben
• Anweisungen erstellen und löschen
• Zahlungen von Kunden erhalten
• Arbeitszeittabellen für andere ausfüllen
• Kunden, Produkte und Services hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Bankeinlagen eingeben
• Kunden- und FLL-Berichte (Forderungen aus Lieferungen und Leistungen) anzeigen
• Anzeigen Steuer Steuersätze und Behördeneinstellungen
• Verwenden und anpassen Steuer in Verkaufstransaktionen und allgemeinen Journaleinträgen (z.B. manuelles Überschreiben kalkulierter Steuer Beträge)
• Währungen hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Wechselkurse bearbeiten
• Projekte hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Rechnungen, Zeit, Projekt hinzufügen Kostenvoranschlägeund erhalten Sie Zahlungen für Projekte

Sie können nicht:

• Schecks drucken (einschließlich Rückerstattungen)
• Abrechnungen und Bestellungen für Kunden abrechenbar stellen
• Konten und Bestände hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Kontoverläufe anzeigen
• Gesamteinnahmen und -ausgaben auf der Start-, Lieferanten- und Kundenseite anzeigen
• a . vorbereiten und einreichen Steuer Verkaufszahlungen zurückgeben und verbuchen
• Mehrfachwährung einrichten
• Anpassungen der Landeswährung vornehmen
• Fügen Sie Ausgaben, Abrechnungen und Bestellungen zu Projekten hinzu

Hinweis: Diese Rolle war ursprünglich die Rolle „Nur begrenzte Standard-Lieferanten“. Sie wurde in Mai 2024 umbenannt.

Mit den Aufwands-, Lieferanten- und Kreditorenberichten können Sie alles sehen und tun. Sie können

• Abrechnungen von Lieferanten eingeben
• Käufe mit Barmitteln und per Kreditkarte eingeben
• Abrechnungen bezahlen, Schecks ausstellen und Scheck-Detailberichte anzeigen
• Schecks drucken (außer Rückerstattungen)
• Lieferanten, Produkte und Services hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Lieferanten- und FLL-Berichte (Forderungen aus Lieferungen und Leistungen) anzeigen
• Anzeigen Steuer Tarife und Agenturen
• Verwenden/Anpassen Steuer auf Kauf, Karten- und Banktransaktionen, einschließlich Überschreitung berechneter SteuerBeträge)
• Ausführen Steuer Berichte oder Ansicht Steuer Verlauf
• Vorbereiten und einreichen Steuer Steuererklärungen und Aufzeichnungen Steuer Zahlungen
• Währungen hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Wechselkurse bearbeiten

Sie können nicht:

• Konten und Bestände hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Kontoverläufe anzeigen
• Neue Steuerbehörden einrichten oder ändern Steuer Einstellungen oder ändern Sie vorhandene Steuer Steuersätze, Steuermethoden oder Behördeneinstellungen
• Mehrfachwährung einrichten
• Anpassungen der Landeswährung vornehmen

Sie können nur Arbeitszeittabellen einreichen.

Sie können keine der Buchhaltungsfunktionen in QuickBooks Online nutzen.

Sie können nur auf Verkaufstransaktionen und Kunden zugreifen.

Sie können nur auf Aufwands-Transaktionen und Lieferanten zugreifen.

Sie können nur auf Bestand und Lieferanten zugreifen.

Hinweis: Diese Rolle ist nur in QuickBooks Online Advanced verfügbar.

Sie können nur auf Lohnabrechnung, Aufwand und Gehaltsabrechnungsberichte zugreifen.

Mit benutzerdefinierten Rollen können Sie Ihre eigenen Rollen erstellen und den Zugriff auf bestimmte Bereiche in QuickBooks Online definieren. So haben Sie noch mehr Kontrolle darüber, was Ihr Team sehen und tun kann.

Sie können alle Berichte sehen, außer Berichten, die Lohnabrechnungen oder Kontaktinformationen enthalten. Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen und Berichtsgruppen hinzufügen, können aber die tatsächlichen Transaktionen nicht einsehen. 

Sie können nicht auf das Überwachungsprotokoll zugreifen.

Hinweis: Diese Rolle ist nicht für QuickBooks Online-Konten verfügbar, die mit QuickBooks Time verbunden sind. Wenn Sie QuickBooks Time integrieren, wird diese Rolle entfernt.

Sie können auf Arbeitszeittabellen und Zeitberichte zugreifen und Arbeitszeittabellen für sich selbst eingeben.