So erfassen Sie Spenden oder gemeinnützige Beiträge in QuickBooks Online

Wenn Sie Spenden oder Spenden für wohltätige Zwecke tätigen, hängt die Art der Erfassung von der Art der Spende ab, die Sie getätigt haben. Die Erfassung einer Barspende unterscheidet sich von der Spende von Produkten oder Dienstleistungen, die Sie normalerweise verkaufen.

In den folgenden Abschnitten werden Sie durch die Schritte geleitet, die zur Erfassung der beiden Spendenarten erforderlich sind.

Barspenden

Um Barspenden zu tätigen, können Sie die Wohltätigkeitsorganisation, an die Sie spenden, als Lieferanten einrichten, sodass Sie Ihre Spende als Scheck oder Abrechnung und Zahlung verbuchen können, genau wie bei jeder anderen Zahlung an ein Anbieter.

Stellen Sie sicher, dass das Aufwandskonto, das Sie in der Dropdown-Liste „Kategorie“im Abschnitt „ Kategoriedetails“ auswählen, ein dediziertes Aufwandskonto für abzugsfähige Beiträge ist, das nicht für andere Ausgaben verwendet wird, da dies die Arbeit für Ihren Buchhalter oder Steuerberater erleichtert .

Wenn Sie noch nicht über ein Aufwandskonto für Spenden verfügen, können Sie+ Neu hinzufügen aus der Dropdown-Liste in der Spalte „Kategorie“ auswählen, um beim Erfassen der Spende eine hinzuzufügen.

Spende von Produkten oder Dienstleistungen, die Sie normalerweise verkaufen

Um eine Spende für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erfassen, müssen Sie die folgenden Schritte in dieser Reihenfolge befolgen, die wir Ihnen unten zukommen lassen:

1. Erstellen Sie eine Rechnung für die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie gespendet haben.
2. Legen Sie ein Konto für gemeinnützige Spenden an.
3. Erstellen Sie einen Produkt-/Dienstleistungsposten mit dem Namen Gemeinnützige Spenden.
4. Stellen Sie dem Kunden eine Gutschrift aus.
5. Überprüfen Sie, ob die Gutschrift auf die Rechnung angewendet wurde.

In den folgenden Abschnitten werden Sie durch diesen Prozess geleitet.

Schritt 1: Rechnung erstellen

Um mit der Erfassung einer Spende zu beginnen, müssen Sie eine Rechnung für das Produkt oder die Dienstleistung erstellen, damit Sie die Einnahmen verbuchen können.

Überspringen Sie diesen Schritt nicht, sonst sind Ihre Salden falsch, nachdem Sie die anderen Schritte in dem Prozess ausgeführt haben.

Hinweis: Um ein Produkt oder eine Dienstleistung für diesen Zweck zu erstellen, lesen Sie Schritt 3: Einen Produkt-/Dienstleistungsposten für gemeinnützige Spenden erstellen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Konto für gemeinnützige Spenden

So erstellen Sie ein Konto zur Verbuchung wohltätiger Spenden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙, dann Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Konto“ aus der Dropdown-Liste „Kontotyp“ die Option „Ausgaben“ .
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Detailtyp“ die Option „gemeinnützige Spenden“aus.
5. Geben Sie einen Namenfür das Konto ein (zum Beispiel Gemeinnützige Spenden).
6. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Sobald Sie dieses Konto erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Produkt-/Dienstleistungsposten für Spenden zu erstellen.

Schritt 3: Produkt- bzw. Dienstleistungsposten für gemeinnützige Spenden erstellen

So erstellen Sie einen Produkt-/Dienstleistungsposten für gemeinnützige Spenden:

1. Zu Einstellungen , dann Produkte und Services (Weitere Informationen).
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie im Informationsbereich für das Produkt/Service die Art des Produkts oder der Dienstleistung aus.
4. Geben Sie einen Namenfür den Posten ein (zum BeispielGemeinnützige Spenden).
5. Aktivieren Sie die OptionIch verkaufe dieses Produkt/diesen Service an meine Kunden.
6. Wählen Sie das Konto für gemeinnützige Beiträge, das Sie erstellt haben, aus der Dropdown-Liste im Feld Ertragskontoaus.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Sie haben nun ein Konto und einen Produkt-/Dienstleistungsposten erstellt. Der nächste Schritt ist eine Gutschrift über den Wert Ihrer Spende.

So stellen Sie eine Gutschrift über den Wert der Produkte oder Dienstleistungen, die Sie gespendet haben, aus:

Schritt 4: Eine Gutschrift ausstellen

1. Wählen Sie + Neu.
2. Wählen Sie unter Kunden die Option Gutschrift.
3. Geben Sie den Kunden ein, dem Sie das Produkt oder die Dienstleistung gespendet haben, oder wählen Sie ihn aus.
4. Suchen Sie im Abschnitt Zu verknüpfende Rechnung die Rechnung, die Sie zu diesem Zweck erstellt haben, und wählen Sie Hinzufügen.
5. Geben Sie in das Feld„Beschreibung“ eine Spende oder einen gemeinnützigen Beitragein, wenn Sie dies nicht bereits beim Erstellen der Rechnung hinzugefügt haben.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Die Gutschrift zeigt den Betrag Ihrer Spende an. Im nächsten Schritt müssen Sie überprüfen, ob sie auf die von Ihnen erstellte Rechnung angewendet wurde.

Schritt 5: Überprüfen Sie, ob die Gutschrift auf der Rechnung angewendet wurde

Der letzte Schritt in diesem Prozess besteht darin, zu überprüfen, ob die von Ihnen erstellte Gutschrift auf die Rechnung, die Sie für die gespendeten Artikel erstellt haben, angewendet wurde.

So überprüfen Sie, ob die Gutschrift korrekt angewendet wurde:

1. Zu Verkäufe, dann Kunden (Weitere Informationen).
2. Wählen Sie den Kunden aus, für den Sie das Produkt oder die Dienstleistung gespendet haben, aus der Liste.
3. Bestätigen Sie, dass die Rechnungstransaktion, die Sie zu Beginn des Prozesses erstellt haben, auf der Registerkarte Transaktionsliste den Status Bezahlthat.
4. Bestätigen dass die von Ihnen erstellte Gutschriftstransaktionin der Spalte Status alsGeschlossen ist.
5. Bestätigen Sie, dass eine neue Zahlungstransaktion aufgelistet wird, mit  USD0,00 wird in der Spalte „Summe“ aufgeführt und „Geschlossen“ in der Spalte Status vermerkt.

Die Spende wurde nun korrekt verbucht.