Spenden und Spenden für wohltätige Zwecke verbuchen in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie Spenden oder gemeinnützige Beiträge in . verbuchen könnenQuickBooks Online .

Wenn Sie Spenden oder Spenden für wohltätige Zwecke tätigen, hängt die Art der Erfassung von der Art der Spende ab, die Sie getätigt haben. Die Erfassung einer Barspende unterscheidet sich von der Spende von Produkten oder Dienstleistungen, die Sie normalerweise verkaufen.

So verbuchen Sie die beiden Arten der Spende.

Barspenden verbuchen

Um Barmittel zu spenden, können Sie die wohltätige Organisation, an die Sie Spenden möchten, als Lieferant gründen. Wenn Sie also eine Spende tätigen, können Sie diese als Scheck oder Rechnung und Zahlung verbuchen. Es gelten dieselben wie für jede andere Zahlung an einen Kreditoren oder Lieferanten.

Vergewissern Sie sich, dass das Aufwandskonto, das Sie im Abschnitt „ Kategoriedetails“ in der Dropdown-Liste „Kategorie “ auswählen, ein spezielles Aufwandskonto für abzugsfähige Beiträge ist, das nicht für andere Ausgaben verwendet wird. Das wird Ihrem Buchhalter oder Steuerberater die Arbeit erleichtern.

Wenn Sie noch nicht über ein Aufwandskonto für Spenden verfügen, können Sie beim Erfassen der Spende ein Aufwandskonto hinzufügen. Wählen Sie dazu + Neu hinzufügen aus der Dropdown-Spalte Kategorie ▼ aus.

Spenden Sie von Produkten oder Dienstleistungen, die Sie verkaufen

Sie können eine Spende für ein Produkt oder eine Dienstleistung so erfassen:

Voraussetzung

Überprüfen Sie, bevor Sie beginnen, ob die Einstellungen von Gutschriften automatisch anwenden aktiviert sind, um Gutschriften automatisch auf unbezahlte Rechnungen anzuwenden. Sie können Gutschriften oder nachträgliche Gutschriften erstellen und anwenden .

Schritt 1: Rechnung erstellen

Um eine Spende zu verbuchen, müssen Sie eine Rechnung für das Produkt oder die Dienstleistung erstellen, in der Sie die Einnahmen verbuchen können.

1. Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online- Konto an.
2. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
3. Wählen Sie Rechnung.
4. Wählen Sie Ihren Kunden aus der Dropdown-Liste Kunden hinzufügen ▼ aus.
5. Wählen Sie die Bedingungen, das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum aus.
6. Geben Sie die Rechnungsdaten, Daten zur Kundenzahlung, Notizen ein und fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Hinweis : Überspringen Sie diesen Schritt nicht, sonst sind Ihre Salden falsch, nachdem Sie die anderen Schritte des Prozesses ausgeführt haben.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Konto für gemeinnützige Spenden

Erstellen Sie ein Konto, das zum Verbuchen wohltätiger Spenden verwendet werden soll.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie Neues Konto.
3. Geben Sie den Kontonamen ein (zum Beispiel Gemeinnützige Spenden).
4. Wählen Sie aus der Dropdown- Liste Kontotyp ▼ die Option Ausgaben aus.
5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Detailtyp ▼die Option Gemeinnützige Spendenaus.
   Tipp: Sie können das Kontrollkästchen „Dieses Unterkonto“ nach Ihren Wünschen aktivieren. Sie können auch eine Beschreibung Ihres gemeinnützigen Beitrags hinzufügen.
6. Wählen Sie Speichern.

Schritt 3: Produkt-/Dienstleistungsposten für gemeinnützige Spenden erstellen

Erstellen Sie einen Produkt-/Dienstleistungsposten für wohltätige Spenden.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und werden bezahlt und wählen Sie dann Produkte und Services ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Neues Produkt/Neuer Service ▼ den Typ des Produkts oder der Dienstleistung aus.
   Hinweis : Wenn Sie zum ersten Mal ein Produkt/eine Dienstleistung erstellen, wählen Sie „Posten erstellen“ aus und wählen Sie dann den Typ des Produkts oder der Dienstleistung aus der Dropdown- Liste Postentyp ▼ aus.
3. Geben Sie einen Namenfür das Produkt ein (zum BeispielGemeinnützige Spenden).
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verkaufe diesen Service an meine Kunden, wenn Sie Service auswählen.
   Hinweise
   • Wenn Sie einen Artikel „Nicht-Lagerbestand“ auswählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ich verkaufe dies an meine Kunden“ . Wenn Sie einen Bestandsartikel auswählen , ist dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar.
   • Dieses Kontrollkästchen ist nur in verfügbarQuickBooks Online Plus undQuickBooks Online Advanced .
5. Wählen Sie aus der DropdownlisteErtragskonto▼ die Optionfürdas Konto für gemeinnützige Spenden , das Sie erstellt haben.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Sie haben nun ein Konto und einen Produkt-/Dienstleistungsposten erstellt. Der nächste Schritt ist eine Gutschrift über den Wert Ihrer Spende.

Schritt 4: Eine Gutschrift ausstellen

Um eine Gutschrift für den Wert der Produkte oder Dienstleistungen auszustellen, die Sie gespendet haben.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Gutschrift .
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ Ihren Kunden aus, für den Sie das Produkt oder die Dienstleistung gespendet haben.
4. Wählen Sie in der Spalte Produkt/Service den Posten Gemeinnützige Spenden .
5. Geben Sie in das Feld „Beschreibung“ einen Betrag oder eine Spende für eine Wohltätigkeitsorganisation ein.
6. Geben Sie den Betrag Ihrer Spende als positive Zahl in die Spalte „Betrag“ ein.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Die Gutschrift zeigt den Betrag Ihrer Spende an. Im nächsten Schritt müssen Sie überprüfen, ob er auf die von Ihnen erstellte Rechnung angewendet wurde.

Schritt 5: Überprüfen Sie, ob die Gutschrift auf der Rechnung angewendet wurde

Überprüfen Sie, dass QuickBooks hat die Gutschrift auf die Rechnung angewendet, die Sie für die gespendeten Artikel erstellt haben.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie den Kunden-Hub und wählen Sie dann Kunden und Leads ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie den Kunden aus, für den Sie das Produkt oder die Dienstleistung gespendet haben, aus der Liste.
3. Bestätigen Sie, dass die Rechnungstransaktion, die Sie zu Beginn des Prozesses erstellt haben, auf der Registerkarte Transaktionsliste den Status Bezahlthat.
4. Bestätigen dass die von Ihnen erstellte Gutschriftstransaktion in der Spalte Status als Angewendet ist.
5. Bestätigen Sie, dass eine neue Zahlungstransaktion aufgelistet wird, mit  USD0,00 wird in der Spalte „Betrag“ aufgeführt und „Geschlossen“ in der Spalte Status vermerkt.

Die Spende wurde nun verbucht.