Spenden und Spenden für wohltätige Zwecke verbuchen in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie Spenden oder gemeinnützige Beiträge in . verbuchen können QuickBooks Online .

Wenn Sie Spenden oder Spenden für wohltätige Zwecke tätigen, hängt die Art der Erfassung von der Art der Spende ab, die Sie getätigt haben. Die Erfassung einer Barspende unterscheidet sich von der Spende von Produkten oder Dienstleistungen, die Sie normalerweise verkaufen.

So verbuchen Sie die beiden Arten der Spende.

Barspenden verbuchen

Um Barspenden zu tätigen, können Sie die Wohltätigkeitsorganisation, an die Sie spenden, als Lieferanten einrichten, sodass Sie Ihre Spende als Scheck oder Abrechnung und Zahlung verbuchen können, genau wie bei jeder anderen Zahlung an ein Anbieter.

Vergewissern Sie sich, dass das Aufwandskonto, das Sie im Abschnitt „ Kategoriedetails“ in der Dropdown-Liste „Kategorie “ auswählen, ein spezielles Aufwandskonto für abzugsfähige Beiträge ist, das nicht für andere Ausgaben verwendet wird. Das wird Ihrem Buchhalter oder Steuerberater die Arbeit erleichtern.

Wenn Sie noch nicht über ein Aufwandskonto für Spenden verfügen, können Sie beim Erfassen der Spende ein Aufwandskonto hinzufügen. Wählen Sie dazu + Neu hinzufügen aus der Dropdown-Spalte Kategorie ▼ aus.

Spenden Sie von Produkten oder Dienstleistungen, die Sie verkaufen

Sie können eine Spende für ein Produkt oder eine Dienstleistung so erfassen:

Voraussetzung

Überprüfen Sie, bevor Sie beginnen, ob die Einstellungen von Gutschriften automatisch anwenden aktiviert sind, um Gutschriften automatisch auf unbezahlte Rechnungen anzuwenden. Sie können Gutschriften oder nachträgliche Gutschriften erstellen und anwenden.

Schritt 1: Rechnung erstellen

Um eine Spende zu verbuchen, müssen Sie eine Rechnung für das Produkt oder die Dienstleistung erstellen, in der Sie die Einnahmen verbuchen können.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Rechnung.
3. Wählen Sie Ihren Kunden aus der Dropdown-Liste Kunden hinzufügen ▼ aus.
4. Wählen Sie die Bedingungen, das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum aus.
5. Geben Sie die Rechnungsdaten, Daten zur Kundenzahlung, Notizen ein und fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu.
6. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Konto für gemeinnützige Spenden

Erstellen Sie ein Konto, das zum Verbuchen wohltätiger Spenden verwendet werden soll.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie Neues Konto.
3. Geben Sie den Kontonamen ein (zum Beispiel Gemeinnützige Spenden).
4. Wählen Sie aus der Dropdown- Liste Kontotyp ▼ die Option Ausgaben aus.
5. Wählen Sie aus der Dropdownliste Detailtyp ▼die Option Gemeinnützige Spendenaus.
   Tipp: Sie können das Kontrollkästchen „Dieses Unterkonto“ nach Ihren Wünschen aktivieren. Sie können auch eine Beschreibung Ihres gemeinnützigen Beitrags hinzufügen.
6. Wählen Sie Speichern.

Schritt 3: Produkt-/Dienstleistungsposten für gemeinnützige Spenden erstellen

Erstellen Sie einen Produkt-/Dienstleistungsposten für wohltätige Spenden.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie aus der Dropdownliste „ Neues “ den Typ des Produkts oder der Dienstleistung aus.
3. Geben Sie einen Namenfür das Produkt ein (zum BeispielGemeinnützige Spenden).
4. Aktivieren Sie das KontrollkästchenIch verkaufe dieses Produkt/diesen Service an meine Kunden .
   Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist nur in . verfügbar QuickBooks Online Plus und QuickBooks Online Advanced.
5. Wählen Sie aus der DropdownlisteErtragskonto▼ die Optionfürdas Konto für gemeinnützige Spenden , das Sie erstellt haben.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Sie haben nun ein Konto und einen Produkt-/Dienstleistungsposten erstellt. Der nächste Schritt ist eine Gutschrift über den Wert Ihrer Spende.

Schritt 4: Eine Gutschrift ausstellen

Um eine Gutschrift für den Wert der Produkte oder Dienstleistungen auszustellen, die Sie gespendet haben.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie unter Kunden die Option Gutschrift.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ Ihren Kunden aus, für den Sie das Produkt oder die Dienstleistung gespendet haben.
4. Wählen Sie in der Spalte „Produkt/Service“ den PostenGemeinnützige Spendenund geben Sie den Spendenbetrag als positive Zahl ein.
5. Geben Sie in das Feld„Beschreibung“ eine Spende oder einen gemeinnützigen Beitragein, wenn Sie dies nicht bereits beim Erstellen der Rechnung hinzugefügt haben.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Die Gutschrift zeigt den Betrag Ihrer Spende an. Im nächsten Schritt müssen Sie überprüfen, ob er auf die von Ihnen erstellte Rechnung angewendet wurde.

Schritt 5: Überprüfen Sie, ob die Gutschrift auf der Rechnung angewendet wurde

Überprüfen Sie, dass QuickBooks hat die Gutschrift auf die Rechnung angewendet, die Sie für die gespendeten Artikel erstellt haben.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie den Kunden aus, für den Sie das Produkt oder die Dienstleistung gespendet haben, aus der Liste.
3. Bestätigen Sie, dass die Rechnungstransaktion, die Sie zu Beginn des Prozesses erstellt haben, auf der Registerkarte Transaktionsliste den Status Bezahlthat.
4. Bestätigen dass die von Ihnen erstellte Gutschriftstransaktionin der Spalte Status alsGeschlossen ist.
5. Bestätigen Sie, dass eine neue Zahlungstransaktion aufgelistet wird, mit  USD0,00 wird in der Spalte „Summe“ aufgeführt und „Geschlossen“ in der Spalte Status vermerkt.

Die Spende wurde nun verbucht.