Sie haben noch kein Eröffnungssaldo in eingegeben QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie ein Eröffnungssaldo eingeben, nachdem Sie bereits ein Konto erstellt haben, um Transaktionen in . zu verfolgen QuickBooks.

Wenn Sie ein neues Konto in . erstellen QuickBooks Online, wählen Sie einen Tag, um mit der Verfolgung von Transaktionen zu beginnen, und geben Sie den Saldo für Ihr echtes Konto für diesen Tag ein. Dieser Ausgangspunkt ist die Eröffnungsbilanz.

Keine Sorge, wenn Sie bei der Kontoerstellung vergessen haben, einen Eröffnungssaldo einzugeben. Sie können später zurückgehen und eine Journalbuchung erstellen, um sie zu erfassen. Anschließend können Sie weitermachen.

Wichtig: Verwenden Sie diese Methode nur, wenn Sie das Konto noch nicht abgeglichenhaben . Wenn Sie ihn abgeglichen haben oder wenn Sie Fragen haben, Wenden Sie sich an Ihren Buchhalter. Das kann schwierig sein, und sie wissen, wie sie die nächsten Schritte erledigen müssen. Sie haben keinen Buchhalter? Wir können Ihnen bei der Suche helfen.

Schritt 1: Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht bereits eine Eröffnungsbilanz haben

Prüfen Sie Ihren Kontoverlauf, bevor Sie fortfahren. Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht bereits ein Eröffnungssaldo haben:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie das Konto und wählen SieKontoverlauf aus der Spalte Aktion .
3. Suchen Sie nach einem Eröffnungssaldo-Eintrag. In der Spalte Zahlungsempfängerkonto sollte Eigenkapital der Eröffnungsbilanzstehen und in der Spalte Memo sollte Eröffnungsbilanzstehen.

Wenn Sie einen Eröffnungssaldo-Eintrag sehen, gehen Sie nicht weiter. Notieren Sie sich das Datum und den Betrag. Verwenden Sie Ihre Kontoauszüge, umsicherzustellen, dass die Eröffnungsbilanz korrekt ist.

Wenn Sie keinen Eröffnungssaldo sehen, notieren Sie das Datum und den Betrag der ältesten Transaktion auf dem Konto.

Schritt 2: Journaleintrag erstellen

Wenn Sie keinen Eröffnungssaldo-Eintrag sehen, haben Sie keinen. Sie können jetzt eine Journalbuchung erstellen:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Auswählen Journalbucheintrag.
3. Geben Sie ein Datum ein, das vor der ältesten Transaktion in dem Konto liegt. Dies ist das Datum der Eröffnungsbilanz.
4. Wählen Sie in der ersten Zeile unter der Spalte „Konto“ aus dem Dropdown-Menü das Konto aus, für das Sie den Eröffnungssaldo eingeben möchten.
5. Fügen Sie eine Notiz in das Feld „Beschreibung“ hinzu, damit Sie wissen, wozu die Journalbuchung dient.
6. Wählen Sie in der zweiten Zeile unter der Spalte Konto die Dropdownliste und wählen Sie Eigenkapital der Eröffnungsbilanz.
7. Verwenden Sie Ihre Kontoauszüge, um die Eröffnungsbilanz zu eingeben. Geben Sie den Saldo Ihres echten Kontos für das Datum ein, das Sie als Eröffnungssaldo ausgewählt haben. Sie müssen sowohl eine Soll- als auch eine Gutschrift eingeben, damit die Dinge korrekt sind. Geben Sie die Belastungen und Gutschriften basierend auf dem Kontotyp ein, den Sie in der ersten Zeile eingegeben haben:
   • Vermögens-(Spar- und Giro-) und Aufwandskonten: Geben Sie den Eröffnungssaldo in die Spalte „Soll“ in der ersten Zeile ein. Geben Sie dann den gleichen Betrag in die Spalte„Kredit“ in der zweiten Zeile ein.
   • Passiv-,Eigenkapital-und Ertragskonten: Geben Sie die Eröffnungsbilanz in die Spalte Kredit in der ersten Zeile ein. Geben Sie dann den gleichen Betrag in die Spalte„Soll“ in der zweiten Zeile ein.
   • Verbindlichkeiten: Wählen Sie in der ersten Zeile im Feld Name den Anbieter aus, dem Sie Geld schulden. Geben Sie den Eröffnungssaldo als Guthaben ein, um den Saldo zu erhöhen. Oder geben Sie den Eröffnungssaldo als Soll ein, um den Saldo zu verringern. Geben Sie dann den gleichen Betrag in die rechte Spalte in der zweiten Zeile ein.
   • Forderungen: Wählen Sie in der ersten Zeile im Feld Name die Kunden aus, die Ihnen Geld schulden. Geben Sie den Eröffnungssaldo als Soll ein, wenn Sie den Saldo erhöhen möchten. Oder geben Sie den Eröffnungssaldo als Guthaben ein, wenn Sie den Saldo verringern möchten. Geben Sie dann den gleichen Betrag in die rechte Spalte in der zweiten Zeile ein.
8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Speichern und schließen“.

Schritt 3: Journalbuchung als abgeglichen markieren

Auch wenn Sie das Konto noch nicht abgeglichen haben, müssen Sie die Journalbuchung abstimmen. Dadurch wird verhindert, dass sie bei einer zukünftigen Abstimmung auftaucht:

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Suchen Sie das Konto und wählen SieKontoverlauf aus der Spalte Aktion .
3. Suchen Sie nach der gerade erstellten Journalbuchung. Wählen Sie sie aus, um die Ansicht zu erweitern.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Häkchen-Spalte, bis Sie ein Rsehen. Dadurch wird die Journalbuchung abgestimmt.
5. Wählen Sie zum Abschluss Speichern.

Da Sie nun eine Journalbuchung erstellt haben, ist der Eröffnungssaldo in Ihrem Konto abgeglichen und QuickBooks wird sie bei zukünftigen Abstimmungen nicht berücksichtigen. Ihre Konten sollten dann ausgeglichen sein und Sie können die üblichen Schritte zur Abstimmung des Kontos befolgen.

Wenn Ihre Konten immer noch nicht ausgeglichen sind, erfahren Sie hier, wie Sie Probleme mit dem Eröffnungssaldo beheben.