Bankeinlagen in . erfassen und vornehmen QuickBooks Online

Kombinieren Sie mehrere Transaktionen in einem Datensatz, damit er mit Ihrem Kontoauszug übereinstimmt. Wenn Sie mehrere Kundenzahlungen bei der Bank einzahlen, werden diese zu einer Gesamtsumme zusammengefasst. Wenn Sie jede Zahlung einzeln in QuickBooks, stimmen Ihre Datensätze nicht mit der der Bank überein. Nutzen Sie die Bankeinzahlungsfunktion in QuickBooks Online um Zahlungen zu gruppieren und Ihre Einzahlung abzugleichen.

Voraussetzungen

1. Legen Sie Transaktionen, die Sie kombinieren müssen, auf Ihr Konto für Nicht hinterlegte Barmittelab. 
2. Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen in dem Konto für nicht hinterlegte Barmittel eingezahlt werden und widerspiegelnQuickBooks .
3. Verwenden Sie dann die Bankeinlagefunktion, um sie zu kombinieren.

Hinweis : Kunden können nicht zu Einzahlungen in . hinzugefügt werdenQuickBooks Hauptbuch .

Schritt 1: Transaktionen auf das Konto „Nicht hinterlegte Barmittel“ übertragen

Bevor Sie eine Einzahlung erfassen, stellen Sie sicher, dass die Rechnungszahlungen und Verkaufsbelege, die Sie zusammenführen möchten, in Konto für nicht hinterlegte Barmittel. Dieses Konto enthält alles, bevor Sie eine Einzahlung verbuchen.

Schritt 2: Transaktionen in . zusammenfassen QuickBooks mit einer Bankeinlage

Für jede Bankeinlage wird ein separater Datensatz in erstellt QuickBooks. Nehmen Sie Einzahlungen nacheinander für jeden Ihrer Einzahlungsscheine vor.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Bankeinlage.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Konto ▼ das Konto aus, auf das Sie das Geld einzahlen möchten.
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jede Transaktion, die Sie kombinieren möchten.
5. Vergewissern Sie sich, dass die Summe der ausgewählten Transaktionen mit Ihrem Einzahlungsschein übereinstimmt. Verwenden Sie Ihren Einzahlungsschein als Referenz.
6. Auswählen Speichern und neu oderSpeichern und schließen.

Ordnen Sie eine Einzahlung einer Rechnung oder einem Verkaufsbeleg zu

Wenn Sie Bankeinlagen von Ihren Kunden erhalten, möchten Sie diese mit einer Rechnung oder einem Verkaufsbeleg verknüpfen. So werden genaue Einträge sichergestellt und Fehler bei der späteren Kontenzusammenführung vermieden.
Um eine Einzahlung mit einer Rechnung oder einem Verkaufsbeleg zu verknüpfen, müssen Sie Folgendes sicherstellen:

• Es gibt eine Rechnung für den Kunden.
• Die Zahlung wurde nicht eingegeben und mit der Rechnung verknüpft.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie anschließend Banktransaktionen ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Ausstehend“ die Banktransaktion aus, die Sie mit der Rechnung imQuickBooks .
3. Wählen Sie Übereinstimmung suchen aus.
   Hinweis : Wenn Sie Übereinstimmung suchen nicht sehen, wählen Sie "Abgleich mit der Spalte "Abgleichen/Kategorisieren" aus.
4. Aktivieren Sie auf der Seite „Weitere Übereinstimmungen suchen“ das Kontrollkästchen für die entsprechende Rechnung.
5. Wählen Sie Abgleichen .

Nächste Schritte: Bankeinlagen verwalten

Bisherige Bankeinlagen prüfen

1. Gehen Sie zu Berichte und wählen Sie Standardberichte ( Weiter zum Ziel ).
2. Geben Sie in der Dropdownliste Berichtsnamen hier eingeben ▼ ein Deposit Detail ein und wählen Sie es aus.

Der Bericht listet alle Ihre abgeschlossenen Bankeinlagen auf. Wählen Sie einzelne Einzahlungen aus, um weitere Details zu erhalten.

Eine Zahlung aus einer Bankeinlage entfernen

Wenn Sie versehentlich eine Zahlung hinzugefügt haben und eine bestimmte Zahlung aus einer Einzahlung entfernen möchten:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Verkaufstransaktionen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie die Zahlung, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie in der Spalte „Aktion “ die Option „Anzeigen/Bearbeiten“ .
   Hinweis : Der Status sollte auf Geschlossen lauten .
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Zahlung, die Sie entfernen möchten.
4. Auswählen Speichern und neu oderSpeichern und schließen.
5. Wählen Sie zur Bestätigung Ja .
   Hinweis : Falls ein Guthaben angewendet wird, wählen Sie „ Als Guthaben speichern“ und wählen Sie dann „Ja“ aus.

Die Zahlung wird auf das Konto für nicht hinterlegte Barmittel zurückgeführt. Sie können es zu einer anderen Einzahlung hinzufügen.

Bankeinlage löschen

Wenn Sie von vorne beginnen und eine Bankeinlage löschen müssen:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie das Bankkonto, auf das Sie die Einzahlung getätigt haben, und wählen Sie es aus Kontoverlauf.
3. Suchen Sie nach der Bankeinlage und wählen Sie sie aus, um weitere Details zu erhalten.
4. Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie anschließend mit Ja .

Alle Zahlungen der Einzahlung gehen auf das Konto für Nicht hinterlegte Barmittel zurück. Sie können von vorne beginnen und eine brandneue Einzahlung erstellen.

Ergebnis

Ihre Einzahlung entspricht nun genau dem Gesamtbetrag, den Ihre Bank verbucht hat. QuickBooks gleicht gruppierte Zahlungen mit realen Transaktionen ab und hilft Ihnen, Konten genau abzustimmen.