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Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben mit künstlicher Intelligenz in QuickBooks

by Intuit• Updated 3 weeks ago

Erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen künstliche Intelligenz in erstellen und verwalten könnenQuickBooks unter VerwendungIntuit Intelligenz .

künstliche Intelligenz machen aus wiederkehrenden Aufgaben eine Automatisierung, die nach einem Zeitplan ausgeführt wird. Sie beschreiben die Aufgabe vollständig in Klartext, undIntuit Intelligenz wird für Sie eingerichtet. Sobald Sie erstellt wurden, können Sie jede Fertigkeit von benutzerdefinierten Automatisierungen aus sehen und verwalten.


Hinweis : Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Version. Das bedeutet, dass sie noch geprüft und verfeinert wird, sodass Sie möglicherweise feststellen, dass sich einige Dinge ändern, während wir sie verbessern.

Wie künstliche Intelligenz funktioniert

  • Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe in klarer Sprache. Zum Beispiel: „Meine Umsätze jeden Montag zusammenfassen“. Intuit Intelligenzumgewandelt in eine Fertigkeit, die automatisch nach einem Zeitplan ausgeführt wird.
  • Oder beginnen Sie mit einer fertigen Vorlage und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.
  • Benutzerdefinierte Automatisierungen zeigt jeden von Ihnen eingerichteten Können an, einschließlich der Frage, ob er ausgeführt wird, pausiert oder ein Fehler aufgetreten ist. Außerdem wird über jeden Vorgang ein vollständiges Überwachungsprotokoll geführt.Intuit Intelligenz schlagen auch Fähigkeiten auf der Grundlage Ihrer Verwendung vorQuickBooks .
  • Benutzerdefinierte Automatisierungen können nur Funktionen verwenden, die bereits in vorhanden sindIntuit Intelligenz .Intuit Intelligenz Die Funktionen von werden mit der Zeit erweitert, so dass mit der Einführung neuer Funktionen mehr Automatisierungsarten möglich sind.

Verfügbare Vorlagenkenntnisse

  • Rechnungserinnerungen
  • Überprüfung des Unternehmensstatus
  • Nachverfolgung des Kunden
  • Bücherbereinigung
  • Revenue-to-Cash-Tracker
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  1. Gehen Sie zuIntuit Intelligenz und wählen Sie Benutzerdefinierte Automatisierungen aus.
  2. Wählen Sie eine Vorlage für eine Fertigkeit aus, z. B. Rechnungserinnerungen.
  3. Wählen Sie „Anpassen und planen“ .
  4. Beschreiben Sie Ihre Ansprüche in klarer Sprache. Bitten Sie sie, nach einem bestimmten Zeitplan ausgeführt zu werden, z. B. „erster Freitag jedes Monats“, oder schließen Sie bestimmte Posten namentlich aus, z. B. „Projekte ausschließen, die mit Materialien beginnen“. Sie konfigurieren den Können im Gespräch und nicht über separate Einstellungsfelder.
  5. Wählen Sie „Ausführen“ , um den Fertigkeit zu starten, oder bestätigen Sie den Zeitplan, um ihn automatisch ausführen zu lassen.
  1. Gehen Sie zuIntuit Intelligenz und wählen Sie Benutzerdefinierte Automatisierungen aus.
  2. Wählen Sie „Erstellen“ und dann „Von Grund auf neu“ .
  3. Beschreiben Sie die Aufgabe, die Sie automatisieren möchten, im Klartext.
  4. Überprüfen und bestätigen Sie den ZeitplanIntuit Intelligenz wird eingerichtet.

Verwalten Sie Ihre Fähigkeiten

Von benutzerdefinierten Automatisierungen aus können Sie:

  • Sehen Sie den aktuellen Status jeder Fertigkeit: wird ausgeführt, angehalten oder fehler.
  • Vollständiges Überwachungsprotokoll für jeden Vorgang anzeigen.
  • Fertigkeiten können jederzeit gelöscht oder bearbeitet werden.

Tipps zur Beschreibung einer Fertigkeit

Da Sie die Fertigkeiten selbst beschreiben, ist es hilfreich, sie zu konkretisierenIntuit Intelligenz korrekt einrichten.

  • Geben Sie an, wie oft sie ausgeführt werden soll: täglich, wöchentlich oder an einem bestimmten Tag.
  • Name des Benutzers, der die Ausgabe erhalten soll. Z. B., um Ihnen eine Zusammenfassung per E-Mail zu senden.
  • Erwähnen Sie eventuelle Bedingungen. Markieren Sie zum Beispiel nur Rechnungen, die mehr als 30 Tage überfällig sind.

Häufig gestellte Fragen

Jeder mit Zugriff aufIntuit Intelligenz kann eine Fertigkeit erstellen.

Ja, das Erstellen und Ausführen eines Fertigkeiten wird auf Ihre monatlichen Kosten angerechnetIntuit Intelligenz Chat-Aufforderungszuschuss.

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