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Kontentabelle in QuickBooks Online

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Die Kontentabelle ist eine vollständige Liste der Konten Ihres Unternehmens und deren Salden. Organisieren Sie Ihre Transaktionen und halten Sie Ihre Bücher und Aufzeichnungen aktuell.

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Kontentabelle anzeigen

Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
Überprüfen Sie Ihre Konten, die mit Spalten für Name , Kontotyp , Detailtyp ,QuickBooks Saldo und Bankguthaben .
Verwenden Sie die Schaltflächen über dem Diagramm, um mehrere Konten bündelweise zu bearbeiten, die Kontentabelle zu drucken oder die angezeigten Spalten zu bearbeiten.

Kontoarten

In der Spalte Kontoart werden Transaktionen in Hauptfinanzkategorien kategorisiert. Diese Typen bestimmen zusammen mit den Detailtypen, in welchen Finanzberichten (wie Bilanz oder Gewinn und Verlust) die Daten angezeigt werden.

Vermögenswerte: Geld, das für Fahrzeuge, Ausrüstung, Gebäude oder andere für die Geschäftstätigkeit genutzte Vermögenswerte ausgegeben wird.
Verbindlichkeiten: Geld, das Sie schulden, aber noch nicht bezahlt haben, wie z. B. Darlehen, Hypotheken oder Kreditlinien.
Einkommen: Geld, das mit dem normalen Tagesgeschäft verdient oder erzielt wird, wie z. B. Verkaufserträge oder Einnahmen aus Dienstleistungen.
Ausgaben: Geld, das für das Tagesgeschäft ausgegeben wird, z. B. für Werbung, Bürobedarf oder Miete.

Standardkonten

Verbindlichkeiten (A/P): Verfolgt die ausstehenden Rechnungen, die Ihr Unternehmen schuldet. Wenn Sie mehrere A/P-Konten haben, können Sie auswählen, welches Sie bei der Eingabe oder Zahlung von Rechnungen verwenden möchten.
Forderungen (A/R): Verfolgt Transaktionen für Kunden, die Ihnen Geld schulden. Sie können bestimmte Forderungskonten auswählen, wenn Sie Rechnungen erstellen oder Zahlungen empfangen.
Eröffnungsbilanz Eigenkapital: Stellt Ihr Anfangssaldo vor der Eingabe von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten des Unternehmens dar.
Gewinnrücklagen: Verfolgt alle Gewinne aus früheren Zeiträumen, die nicht an die Inhaber ausgeschüttet wurden. QuickBooks überträgt den Nettoertrag automatisch zu Beginn des Geschäftsjahrs auf dieses Konto.
Steuer Verbindlichkeiten: Verfolgen Steuer Sie erheben und zahlen. Dieses Konto erscheint nur, wenn Sie . aktiviert haben Steuer.
Nicht kategorisierte Ausgaben: Verfolgt Ausgaben, die kategorisiert werden müssen.
Nicht kategorisiertes Einkommen: Verfolgt Einnahmen, die kategorisiert werden müssen.
Nicht hinterlegte Barmittel (auch „Einzahlungszahlungen“ genannt): Verfolgt Bargeld oder Schecks, die zur Einzahlung bei der Bank bereit sind.
Bestandsvermögen: Verfolgt den aktuellen Wert Ihres Inventars. Dies wird nur angezeigt, wenn die Bestandsverfolgung aktiviert ist.
Abstimmungsdiskrepanzen: Verfolgt Anpassungen, die zur Behebung von Abstimmungsdiskrepanzen vorgenommen wurden.

Konten verwalten

Sie können den Kontenplan an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Konten bearbeiten: Sie können Konten hinzufügen, bearbeiten oder reaktivieren.
Deaktivieren: Sie können ein Konto aus Ihrer Aktiv-Liste entfernen, indem Sie es deaktivieren. Dadurch werden neue Transaktionen verhindert, das Konto in Ihren Aufzeichnungen beibehalten.
Kontonummern: Obwohl dies nicht erforderlich ist, können Sie Kontonummern verwenden, wenn Sie von Ihrem Buchhalter empfohlen werden.

Transaktionsverlauf anzeigen

Sie können den Kontenplan an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

AuswählenKontoverlauf in der Kontentabelle, um den Verlauf anzuzeigen.
Wenn ein Konto keinen Kontoverlauf hat, wählen Sie „Bericht ausführen“ in der Spalte „Aktion“ aus, um die Transaktionen anzuzeigen.

Konten sperren

Sie können ein Konto in Ihrer Kontentabelle sperren, damit es nicht ausgewählt werden kann, wenn Sie Transaktionen in buchenQuickBooks . Dies ist insbesondere bei Konten nützlich, die nicht direkt verwendet werden sollten, wie z. B. übergeordnete Konten.

Wenn ein Konto gesperrt ist:

Gesperrte Konten sind in den Dropdownlisten überall ausgegrautQuickBooks .
Bankregeln, die auf dieses Konto buchen, werden nicht mehr ausgeführt und weisen darauf hin, dass das Konto gesperrt ist.
Der Bank-Feed prognostiziert für dieses Konto nicht mehr.
Apps von Drittanbietern können weiterhin auf das gesperrte Konto buchen.
Jeder mit der Berechtigung zum Einsehen der Kontentabelle kann Konten sperren oder entsperren.

So sperren Sie das Konto:

Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
Suchen Sie das Konto, das Sie sperren möchten.
Wählen Sie in der Spalte „Aktion“ das Dropdown-Menü ▼ aus und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
Wählen Sie die Sperroption aus und wählen Sie dann Speichern .
Wählen Sie zur Bestätigung Ja .

Mehrere übergeordnete Konten sperren

Um schnell zu verhindern, dass Buchungen auf übergeordnete Konten erfolgen, verwenden Sie den Filter „Nur übergeordnete Konten“ in der Kontentabelle, wählen die gewünschten Konten aus und sperren sie mit der Stapelaktion.

Wenn Sie zum Beispiel ein übergeordnetes Konto mit dem Namen Mahlzeiten und Unterkonten wie Mahlzeiten mit Kunden und Mahlzeiten der Reise haben, hilft das Sperren des übergeordneten Kontos sicherzustellen, dass die Transaktionen für die Berichterstattung auf das richtige Unterkonto gebucht werden undSteuer Zwecke.