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Erfahren Sie mehr über die Kontentabelle in QuickBooks Online

by Intuit• Updated 2 weeks ago

Die Kontentabelle ist eine vollständige Liste Ihrer QuickBooks Online Konten und deren Salden. Verwenden Sie es, um Ihre Bücher und Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten.

Machen Sie sich mit der Kontentabelle vertraut

So zeigen Sie Ihre Kontentabelle an: Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen

Ihre Konten werden mit Spalten für Name, Kontotyp, Detailtyp, Saldo in . aufgeführt QuickBooks, und Kontostand. Mit den Schaltflächen über dem Diagramm können Sie mehrere Konten bündelweise bearbeiten, die Kontentabelle drucken oder die angezeigten Spalten bearbeiten.

Kontotypen und Detailtypen bestimmen die Daten, die in Berichten wie Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen angezeigt werden.

Wenn Ihr Konto über einen Kontoverlauf verfügt, können Sie diesen Transaktionsverlauf und den aktuellen Saldo einsehen. Um den Kontoverlauf oder den Bericht in der Kontentabelle anzuzeigen, wählen Sie Kontoverlauf oder Bericht ausführen.

Hinweis: Wenn ein Konto keinen Kontoverlauf hat, führen Sie einen Bericht aus, um die Transaktionen anzuzeigen.

Erfahren Sie mehr über die Kontoarten in der Kontentabelle

In der Spalte „Kontoart“ werden Transaktionen in einige Hauptkontotypen kategorisiert:

Vermögenswerte: Geld, das für Fahrzeuge, Ausrüstung, Gebäude oder andere für die Geschäftstätigkeit genutzte Vermögenswerte ausgegeben wird.
Verbindlichkeiten: Geld, das Sie schulden, aber noch nicht bezahlt haben, wie z. B. Darlehen, Hypotheken oder Kreditlinien.
Einkommen: Geld, das Sie mit Ihrer normalen Tagesgeschäftstätigkeit verdient oder erzielt haben, wie z. B. Verkaufserträge oder Einnahmen aus erbrachten Dienstleistungen.
Ausgaben: Geld, das Sie für Dinge ausgeben, die Sie täglich erledigen, etwa für Werbung, Bürobedarf oder Miete.

Ihren Kontenplan anpassen

QuickBooks richtet Ihre Kontentabelle automatisch ein, aber Sie können sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie können Konten hinzufügen, entfernen, bearbeiten oder reaktivieren. Sie müssen keine Kontonummern verwenden, aber Ihr Buchhalter kann dies empfehlen.

Sie können ein Konto deaktivieren, um es aus Ihrer aktuellen Kontentabelle zu entfernen. Dadurch werden weitere Transaktionen darin verhindert, aber es wird nicht aus Ihren Aufzeichnungen gelöscht.

Informationen zu Konten, die QuickBooks für Sie eingerichtet

Hier sind einige der gängigsten Konten QuickBooks erstellt für Sie:

Verbindlichkeiten (A/P): Ausstehende Rechnungen, die Ihr Unternehmen schuldet. Wenn Sie mehr als ein A/P-Konto haben, können Sie auswählen, welches Sie bei der Erfassung und Bezahlung von Rechnungen verwenden möchten.
Forderungen (A/R): Transaktionen in Bezug auf Kunden, die Ihnen Geld schulden. Wenn Sie mehr als ein Forderungskonto haben, können Sie auswählen, welches Sie verwenden möchten, wenn Sie eine Rechnung erstellen oder eine Zahlung erhalten.
Eröffnungsbilanz Eigenkapital: Ihr Anfangssaldo, bevor Sie die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens eingeben.
Gewinnrücklagen: Alle Gewinne aus früheren Zeiträumen, die noch nicht an die Inhaber ausgeschüttet wurden. Zu Beginn des Geschäftsjahres, QuickBooks überträgt den Nettoertrag automatisch auf Ihre Gewinnrücklagen.
Steuer Verbindlichkeiten: Alle Steuer Sie erheben und zahlen. Möglicherweise sehen Sie dieses Konto nicht, wenn Sie es nicht aktiviert haben Steuer in QuickBooks.
Nicht kategorisierte Ausgaben: Geld, das Ihr Unternehmen ausgibt und das kategorisiert werden muss.
Nicht kategorisiertes Einkommen: Geld, das Ihr Unternehmen verdient hat und das kategorisiert werden muss.
Nicht hinterlegte Barmittel (auch als „Einzahlungszahlungen“ bezeichnet): Barmittel oder Schecks, die anzeigen, dass Ihr Unternehmen bereit ist, bei der Bank einzuzahlen.
Bestandsvermögen: Der aktuelle Wert Ihres Erfinders. Sie sehen dieses Konto möglicherweise nicht, wenn Sie die Bestandsverfolgung nicht aktiviert haben.
Abstimmungsabweichungen: Abstimmungsanpassungen. Dieses Konto wird automatisch erstellt, wenn Sie eine Unstimmigkeit bei einem Abgleich haben.