Erfahren Sie mehr über Konto- und Detailtypen in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie Konto- und Detailtypen in Ihrer Kontentabelle verwenden können.

Der Kontenplan ist das Rückgrad von QuickBooks und die Grundlage der Buchhaltungsprozesse Ihres Unternehmens. Die korrekte Einrichtung ist wichtig. Konto- und Detailtypen zu verstehen, ist dabei ein wichtiger Bestandteil.

Wir erklären, was Kontotypen und Detailtypen sind und wie Sie sie verwenden, um Ihre Finanzen organisiert und korrekt zu verwalten.

Die Bedeutung und den Zweck der Kontotypen verstehen

Beim Einrichten der Kontentabelle ist die Wahl des richtigen Kontotyps von entscheidender Bedeutung, da die Buchhaltung Ihres Unternehmens auf Kontoarten basiert. Der Kontotyp bestimmt, welcher Finanzbericht QuickBooks fügt die Daten jedes Kontos hinzu. Die Auswahl des richtigen Kontotyps ermöglicht Ihnen, akkurate Berichte wie Bilanzen oder Gewinn- und Verlustberichte zu erhalten, damit Sie den finanziellen Status Ihres Unternehmens analysieren können.

Konten, die eine Eröffnungsbilanz haben, werden in den Bilanzbericht aufgenommen. Dazu gehören Verbindlichkeiten und Forderungen, Aktivkonten, Passivkonten, Kapitalkonten sowie Kreditkarten- und Bankkonten. Der Gewinn und Verlust-Bericht basiert auf den Ertrags- und Aufwandskonten Ihres Unternehmens, einschließlich Umsatzkostenkonten, sowie anderen Ertragskonten wie Zinsen oder sonstigen Aufwandskonten wie Abschreibungsaufwendungen.

Verstehen Sie den Zweck von Detailtypen

Jedes in Ihrer Kontentabelle aufgeführte Konto hat sowohl einen Kontotyp als auch einen Detailtyp. Im Gegensatz zu Kontotypen wirken sich Detailtypen nicht auf den tatsächlichen Buchhaltungsteil Ihrer Bücher aus. Detailtypen sind dazu da, Ihnen bei der Wahl des richtigen Kontotyps zu helfen, insbesondere wenn Sie bislang noch nicht mit Buchhaltung gearbeitet haben. Sie helfen Ihnen auch dabei, Ihre Kontotypen in „Kategorien“ aufzuteilen, damit es einfacher ist, eine Aufschlüsselung darüber zu sehen, wofür Ihr Geld verwendet wird.

Wenn Sie ein neues Konto in der Kontentabelle hinzufügen , bestimmt der von Ihnen ausgewählte Kontotyp die Optionen, die Ihnen im Feld „Detailtyp“ zur Verfügung stehen. Wenn Sie mit der Buchhaltungspraxis nicht vertraut sind, können Sie sich die verschiedenen Detailtypen ansehen, um zu verstehen, welche Arten von Transaktionen mit dem jeweiligen Kontotyp nachverfolgt werden. Jeder Detailtyp enthält eine Beschreibung, wie Sie das Konto im Feld darunter nutzen würden, (oder Sie sehen eine Info-Schaltfläche mit der Beschreibung).

Wählen Sie den Kontotyp und den Detailtyp

Wenn Sie ein neues Konto in der Kontentabelle erstellen , wählen Sie zuerst die Kontoart aus der angezeigten Liste aus QuickBooks wird für Sie ausgefüllt. Denken Sie daran, dass dies der Teil ist, der sich auf Ihre Buchhaltung auswirkt. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie diesen Teil richtig machen. Wenden Sie sich an Ihren Buchhalter, wenn Sie nicht sicher sind, welche Sie auswählen sollen.

Nachdem Sie Ihren Kontotyp ausgewählt haben, wählen Sie aus der Liste einen Detailtyp aus, der zu den Transaktionen passt, die Sie nachverfolgen möchten. Überprüfen Sie die Beschreibung des Detailtyps, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren Anforderungen übereinstimmt. Wenn Sie keine passende Lösung finden, wählen Sie die am besten passende aus.

Hinweis: Erstellen Sie untergeordnete Konten in Ihrer Kontentabelle, um die Konten unter einem übergeordneten Konto zu organisieren.

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