Sachspenden einrichten und erfassen

Erfahren Sie, wie Sie Sachspenden in . einrichten und verbuchen QuickBooks Online.

Eine Sachspende ist eine Dienstleistung oder ein Vermögenswert, die an eine Organisation gespendet wird. Dabei kann es sich um Druckdienstleistungen, Bürobedarf, vermietete Flächen oder professionelle Dienstleistungen handeln. Dadurch sind Sie darauf vorbereitet, Sachspenden und andere gemeinnützige Spenden zu verbuchen.

Hinweis: Klären Sie mit Ihrem Buchhalter noch einmal, ob eine Spende als Sachleistung verbucht werden soll.

Sachspenden einrichten

Bei QuickBooks Online können Sie in Ihrer Kontentabelle ein Ertrags- und Verrechnungskonto erstellen.

Schritt 1: Prüfen Sie, ob Sie bereits ein Konto für Sachspenden haben

Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht bereits ein Konto für Sachspenden in Ihrer Kontentabelle haben, um Duplikate zu vermeiden.

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Geben Sie in das FeldNach Name oder Nummer filtern denWert Sachspendenein.
3. Wenn kein Konto angezeigt wird, können Sie jetzt ein Konto für Sachspenden erstellen.
   Hinweis: Wenn Sie ein Konto mit dem Namen „Sachspenden“ sehen, ist Ihre Kontentabelle bereits eingerichtet.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Konto für Sachspenden

Wenn Sie bereits ein Konto für Sachspenden haben, müssen Sie kein Konto mehr erstellen. Sie können diesen Schritt überspringen und mit Schritt 3 fortfahren.

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie in der DropdownlisteKontotyp▼die Option Einkommenaus.
4. Wählen Sie in der DropdownlisteDetailtyp▼die Option Gemeinnütziges Incomeaus.
5. Geben Sie in das Feld Nameden Wert Sachspendenein.
6. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Schritt 3: Erstellen Sie ein Verrechnungskonto

Um Ihre Sachspenden zu verfolgen, erstellen Sie ein Verrechnungskonto. Auf diese Weise können Sie den Verkaufsbeleg über Sachspenden oder Abrechnungszahlungen erfassen.

1. Gehen Sie zuEinstellungen⚙ und wählen SieKontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kontotyp▼die Option Barmittel und Bargegenwertaus.
4. Wählen Sie in der DropdownlisteDetailtyp▼die Option Bankaus.
5. Geben Sie in das FeldName denTextIn-kind Clearingein.
6. Geben Sie in das FeldSaldoden Eröffnungssaldo ein. Wählen Sie dann das Startdatum im Feldvon aus.
   Hinweis: Der Saldo kann  USD0.
7. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Schritt 4: Produkt- oder Service-Posten erstellen

Erstellen Sie für jede Sachspende, die Sie erhalten, einen Produkt- oder Serviceposten und verfolgen Sie genau, was Sie haben. Dadurch können Sie Sachspenden in Ihren Büchern verbuchen, um einen detaillierteren Finanzbericht zu erstellen. 

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Produkte und Services (Weiter zum Ziel).
2. Wählen Sie Neu und wählen Sie dann Service.
3. Fügen Sie im Informationsbereich für das Produkt/Service einen Namen und eine Beschreibung hinzu, die für Verkäufe, Pfänder oder Spendenbelege geeignet sind.
4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ertragskonto ▼ das Ertragskonto für Sachspenden aus, das Sie erstellt haben.
5. Aktivieren Sie unter Kaufinformationen das Kontrollkästchen Ich kaufe dieses Produkt/diesen Service von einem Lieferanten .
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Sachspenden verbuchen

Um Sachspenden zu verbuchen, können Sie einen Verkaufsbeleg und eine Abrechnung erstellen und diese als verrechnet markieren.

Hinweis: Wenn Sie Sachanlagen wie Fahrzeuge, Computer oder Grundstücke erhalten, verwenden Sie auf der Abrechnung ein Aufwands- oder Sachanlagenkonto. Wenden Sie sich an Ihren Buchhalter, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es sich bei einem Posten um eine Sachanlage handelt.

Schritt 1: Verkaufsbeleg erstellen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen SieVerkaufsbeleg.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-ListeKunde▼ einen Kunden aus.
   Hinweis: Wenn Sie Ihren Kunden noch nicht eingerichtet haben, wählen Sie + Neu hinzufügen aus.
4. Geben Sie im Feld Datum des Verkaufsbelegs das Datum der Spende ein.
5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Einzahlung zum das von Ihnen erstellte In-Kind Clearing -Bankkonto aus.
6. Wählen Sie aus der Dropdown-ListeProdukt/Service▼ den Posten für die Sachspende aus. Fügen Sie dann eine Beschreibung in das Feld„Beschreibung“hinzu.
7. Geben Sie in das Feld „Betrag“ den beizulegenden Zeitwert der Spende ein.
   Hinweis: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Spende den angemessenen Marktwert hat, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter.
8. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 2: Abrechnung erstellen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen SieAbrechnung.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-ListeAnbieter▼ den Namen des Spenders aus.
   Hinweis: Wenn Sie den Namen Ihres Spenders nicht in der Lieferantenliste eingerichtet haben, wählen Sie + Neu hinzufügen.
4. Wählen Sie im AbschnittDetails zum Postenden Posten für die Sachspende aus der Dropdown-ListeProdukt/Service▼ aus.
5. Geben Sie in das Feld „Betrag“ den beizulegenden Zeitwert der Spende ein.
   Hinweis: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Spende den angemessenen Marktwert hat, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 3: Abrechnung als ausgeglichen markieren

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen SieRechnungen bezahlenaus.
3. Wählen Sie in der DropdownlisteZahlungskonto▼die Option Verrechnung in Sachleistungen.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der von Ihnen eingegebenen Abrechnung.
5. Wählen SieSpeichern und schließen Sie.