Verwalten Sie Standard- und Sonderkonten in Ihrem QuickBooks Online Kontotabelle

Ermitteln Sie, welche Standard- oder Sonderkonten gelöscht, bearbeitet oder zusammengeführt werden können QuickBooks Online.

Wenn Sie Ihr Unternehmen in . erstellen QuickBooks Online, werden bestimmte Standardkonten in Ihrer Kontentabelle je nach der von Ihnen ausgewählten Unternehmenseinheit erstellt. Andere Sonderkonten werden erstellt, wenn bestimmte Aktionen in Ihrem ausgeführt oder Funktionen aktiviert werden QuickBooksEinstellungen.

Beachten Sie bitte, dass einige dieser Standardkonten bei der Kontentabelle nicht geändert werden können. Wir zeigen Ihnen, welche Standardkonten für das jeweilige Unternehmen erstellt werden und welche Sie bearbeiten, zusammenführen oder deaktivieren können.

Hinweis: Wenn Sie ein Konto aus Ihrer Kontentabelle entfernen müssen, erfahren Sie, wie Sie nicht mehr verwendete Konten deaktivieren.

Konten, die nicht deaktiviert werden können

Die folgenden Standardkonten werden erstellt, wenn Sie QuickBooks einrichten oder wenn ein Ereignis sie auslöst, wie das Aktivieren des Steuer Einstellung. Sie können diese Konten nicht deaktivieren oder für andere Zwecke verwenden.

• Nicht eingezahlte Gelder (auch: Payments to Deposit): Wenn Sie eine Zahlung an Ihr Unternehmen verbuchen, werden die Gelder diesem Konto hinzugefügt, bis Sie sie auf Ihr Bankkonto einzahlen.
• Eigenkapital Eröffnungsbilanz: Dies ist das Standardkonto für Anpassungen. Sie können bei Bedarf nur den Namen dieses Kontos bearbeiten.
• Gewinnrücklagen: Dieses Konto verbucht den Nettoertrag Ihres Unternehmens im Bilanzbericht. Sie können den Namen des Kontos für Gewinnrücklagen bearbeiten. Da es sich jedoch um einen buchhalterischen Begriff handelt, der in der Bilanz verwendet wird, wird davon nicht empfohlen.
• Bestand/Lagerbestand und Kosten verkaufter Waren/Umsatzkosten: Wenn Sie versuchen, diese Konten zu bearbeiten oder zu deaktivieren, werden alle Bearbeitungen an Ihren Produkten/Dienstleistungen erneut erstellt.
• Produktverkaufsertrag: Dies wird verwendet, um den Verkauf für Bestandsposten nachzuverfolgen. Dieses Konto ist das Standardkonto, das zur Nachverfolgung von Verkäufen für Bestandsposten erstellt wurde, und sollte nicht gelöscht oder umbenannt werden. Wenn QuickBooks Online gelöscht oder umbenannt wird, wird ein neues Konto erstellt, das dieses ersetzt.
• Abstimmung/Abstimmungsdiskrepanzen: Dieses Konto wird erstellt, wenn Sie ein Konto abstimmen und die Transaktionen in QuickBooks Online nicht mit den Transaktionen übereinstimmen, die auf Ihrem Kontoauszug angegeben sind.
• Einnahmen aus nicht angewendeten Barzahlungen: Dieses Konto wird erstellt, wenn Sie eine Barzahlung von einem Kunden verbuchen, ohne sie auf ein Verkaufsformular, z. B. eine Rechnung, anzuwenden.
• (Name der Steuerbehörde) Verbindlichkeit: Dieses Konto wird erstellt, wenn Sie die Steuer für eine Steuerbehörde einrichten. Anschließend wird die Steuer für jede Transaktion gemeldet.

Konten, die bearbeitet, jedoch nicht deaktiviert oder zusammengeführt werden können

• Nicht kategorisierte Ausgaben und Nicht kategorisiertes Einkommen: Diese Konten werden automatisch erstellt und verfolgen Geld, das Ihr Unternehmen verdient oder ausgibt, das noch kategorisiert werden muss.
• Nicht kategorisierter Vermögenswert: Dieses Konto erfasst alle Vermögenswerte, die nicht einem Konto zugeordnet werden können.
• Eigenkapital (auch: Inhaberziehungen, Investitionen des Eigentümersoder Vergütungen und persönliche Ausgaben des Eigentümers): Dieses Konto stellt die Barmittel oder Vermögenswerte dar, die Sie in das Unternehmen investiert haben.
• Dienstleistungen: Dies ist das Standard-Ertragskonto in QuickBooks Online. Es funktioniert wie jedes andere Ertragskonto, aber weder es noch der entsprechende Produkt-/Service-Posten können gelöscht werden. Sie können jedoch die Namen beider bearbeiten, um Ihre Haupteinkommensart widerzuspiegeln.

  So bearbeiten Sie den Namen des Dienstes-Kontos:

  1. Zu Einstellungen und wählen Sie Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
  2. Suchen Sie das Konto „Dienste“ in der Liste.
  3. Wählen Sie in der Spalte „Aktion“ das Dropdown-Menü Menü. Wählen Sie dann Bearbeiten.
  4. Aktualisieren Sie das Feld Name , um Ihren Haupteinkommensertrag anzuzeigen.
  5. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Konten, die durch Zusammenführen gelöscht werden können

Wenn Sie die folgenden Konten haben, können Sie diese nur löschen, indem Sie sie mit dem Ertragskonto Services zusammenführen:

• Einnahmen aus abrechenbaren Kosten: Dieses Konto verfolgt Gelder nach, die Ihr Unternehmen von Kunden zur Deckung der Ausgaben für ihre Dienstleistungen erhält.
• Aufschlag: Dieses Konto verfolgt die Differenz zwischen den Kosten Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung und dem Preis, zu dem Sie sie verkaufen.
  Hinweis: Sie können einen Artikel, der nicht aus dem Bestand stammt, oder ein Produkt und eine Dienstleistung zusammenführen.

Beachten Sie, dass das ursprüngliche Konto nach der Zusammenführung nicht mehr verwendet werden kann. So führen Sie diese Konten zusammen:

1. Zu Einstellungen und wählen Sie Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Suchen Sie in der Kontoliste das Konto, das Sie zusammenführen möchten.
3. Wählen Sie in der Spalte „Aktion“ das Dropdown-Menü Menü. Wählen Sie dann Bearbeiten.
4. Im Konto -Fenster müssen Sie den Namen des Kontos in "Dienste" ändern (oder in den Namen, den Sie dem Ertragskonto "Dienste" gegeben haben, wenn Sie es geändert haben).
5. Wählen Sie Speichern und Schließen.
6. Wenn Sie aufgefordert werden, die Konten zusammenzuführen, wählen SieJa.