Sperren Sie Ihre Bücher in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Bücher in sperren könnenQuickBooks Online . 

Sperren Sie Ihre Bücher, um Änderungen an vergangenen Transaktionen zu stoppen. Das hilft Ihnen, Ihre Finanzdaten für Steuererklärungen, Prüfungen und Berichte korrekt zu halten.

Übersicht

Wenn Sie Ihre Bücher sperren, legen Sie ein Sperrdatum fest. Sie können keine Transaktionen, die an oder vor diesem Datum liegen, ohne Genehmigung ändern. Wenn jemand versucht, diese Transaktionen zu ändern oder zu löschen,QuickBooks wird je nach Ihren Einstellungen entweder eine Warnung ausgeben oder zur Eingabe eines Kennworts auffordern.

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre Konten auf Korrektheit

Bevor Sie Ihre Bücher sperren, stellen Sie sicher, dass Ihre Finanzdaten vollständig und korrekt sind.

1. Anmelden beiQuickBooks Online als primärer Administrator oder Unternehmensadministrator .
2. Überprüfen Sie alle Konten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
3. Geben Sie alle ausstehenden Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen ein.
4. Stimmen Sie Ihre Konten bis zum Sperrdatum ab.
5. Überprüfen Sie Ihre Bestandsmengen auf Korrektheit.

Schritt 2: Bücher sperren

1. Gehen Sie zuEinstellungen und wählen Sie Konto und Einstellungen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert .
3. Wählen Sie im Abschnitt Buchhaltung die Option Bearbeiten .
4. Aktivieren Sie Bücher schließen .
5. Geben Sie ein Abschlussdatum ein.
   Hinweis : Sie können keine Transaktionen vor dem Abschlussstichtag bearbeiten.
6. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die von Ihnen bevorzugte Sicherheitsoption.
   • Änderungen nach Anzeigen einer Warnung zulassen : Benutzern wird eine Warnung angezeigt, können aber trotzdem Änderungen vornehmen.
   • Änderungen nach Anzeigen einer Warnung und Eingeben des Kennworts zulassen : Benutzer müssen ein Kennwort eingeben, um Änderungen vorzunehmen. Dies dient zu Ihrer höheren Sicherheit.
7. Wählen Sie Speichern .

Jeder Versuch, Transaktionen zu ändern, die am oder vor dem Sperrdatum liegen, führt zu der von Ihnen festgelegten Warnung oder zur Kennwortabfrage.

Anpassungen zum Jahresende

Nachdem Sie Ihre Konten überprüft und zusammengeführt haben, können Sie das Sperrdatum in Ihren Einstellungen festlegen.

Wenn ein neues Geschäftsjahr beginnt,QuickBooks Online bewegt den Nettoertrag des Vorjahres in das Konto für Gewinnrücklagen Ihrer Bilanz. Dieses Konto zeigt die gesamten Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens aus allen früheren Jahren.

Hinweis : Das Konto für Gewinnrücklagen ist nicht identisch mit der in der Bilanz aufgeführten Gewinnrücklagen-Position.

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