Abschließen der Finanzbücher in QuickBooks Online

Wenn Sie bereit sind, das Jahr zum Jahresabschluss abzuschließen, schließen Sie Ihre Bücher ab, um ungewünschte Änderungen zu vermeiden, bevor Sie Ihr Steuer. Ihre Bücher werden gesperrt, damit jemand Ihre Buchhaltungsdaten vor dem Abschlussstichtag bearbeiten kann.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Bücher schließen und Änderungen an vergangenen Transaktionen stoppen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Aufzeichnungen korrekt sind, und Sie können Ihre Steuererklärungen und Steuerprüfungen einreichen und Berichte zu Ihren Finanzen erstellen.

Dies ist ein wichtiger Schritt, wenn Sie die Finanzdaten des Vorjahres überprüfen. Wenn Sie Ihre Finanzbücher schließen, sorgen Sie dafür, dass alles so bleibt, wie Sie es sich wünschen. Außerdem werden versehentliche Änderungen verhindert, die sich auf Ihre Finanzberichte auswirken können.

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre Konten

Bevor Sie die Bücher schließen, stellen Sie sicher, dass die Finanzdaten auf dem neuesten Stand sind:

1. Anmelden bei QuickBooks Online als primärer Administrator oder Unternehmensadministrator.
2. Überprüfen Sie alle Konten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
3. Geben Sie alle ausstehendenRechnungen, Ausgabenund Zahlungenein.
4. Führen Sie Ihre Konten bis zu Ihrem Abschlussdatum zusammen .
5. Überprüfen Sie Ihre Bestandsmengen auf Korrektheit.

Schritt 2: Finanzbücher abschließen

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Konten und Einstellungenaus.
2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert .
3. Wählen Sie "Bearbeiten". ✎ im Abschnitt Buchhaltung .
4. Aktivieren Sie den Schalter Bücher schließen .
5. Geben Sie ein Abschlussdatumein. Setzen Sie sich eine bequeme Frist. Sie sollten keine Transaktionen vor diesem Datum bearbeiten müssen. Nach diesem Zeitpunkt beginnt Ihre neue Buchführungsarbeit.
6. Wählen Sie die Option Änderungen nach Anzeigen von Warnung und Eingabe des Kennworts zulassen aus der Dropdown-Liste ▼, wenn Sie vor der Bearbeitung der geschlossenen Büchereine Kennworteingabe vornehmen möchten.
7. Wählen Sie Speichernund anschließend Fertig.

Hinweis: Sie können ein Abschlussdatum so oft aktualisieren, wie Sie möchten. Wenn Sie Ihre Bücher beispielsweise monatlich abschließen möchten, können Sie das Datum jeden Monat aktualisieren.

Nächste Schritte: Abgeschlossene Bücher überprüfen

Bereiten Sie sich auf das Jahresende vor und lesen Sie unseren Leitfaden zum Jahresende und unsere Checkliste in QuickBooks Online.

Was geschieht, nachdem Ihre Bücher geschlossen werden

Wenn ein neues Geschäftsjahr beginnt, QuickBooks Online überträgt den Nettoertrag des Vorjahres automatisch in das Konto Gewinnrücklagen in der Bilanz. Dieses Konto spiegelt die Summe der Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens aus allen Vorjahren wider. Um mehr zu erfahren, lesen Sie So können Sie Details des Kontos für Gewinnrücklagen einsehen.

Hinweis: Das Konto für Gewinnrücklagen ist nicht dasselbe wie die in der Bilanz gezeigten Gewinnrücklagen.

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