Erfassen Sie Ihre Zahlungen mit Kreditkarten in QuickBooks Online

Erfassen Sie Kreditkartenzahlungen, um Ihre Ausgaben zu verfolgen und korrekte Aufzeichnungen inQuickBooks Online . Die Verwendung der Funktion Kreditkarte direkt bezahlen ist die primäre Methode, um diese Transaktionen zu erfassen. Wenn Sie eine Buchhaltungsmethode auf Kassenbasis verwenden, beachten Sie, dass Abrechnung und Abrechnungszahlungen für Kreditkarten in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung als nicht angewendetes Bargeld erscheinen können.

Voraussetzungen

Bevor Sie Zahlungen verbuchen, gleichen Sie dieses Konto ab. Wenn es in dem Konto noch unbezahlte Rechnungen gibt, sehen Sie, wie viel Sie noch bezahlen müssen.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie unter Sonstige die Option Kreditkarte anzahlen .
3. Wählen Sie die Kreditkarte, die Sie bezahlt haben.
4. Geben Sie den Zahlungsbetrag, das Datum der Zahlung und das verwendete Bankkonto ein.
5. Wenn Sie per Scheck bezahlt haben, wählen Sie Ich habe eine Zahlung mit Scheck geleistet und geben Sie die Schecknummer ein.
6. Wenn Sie elektronisch bezahlt haben, geben Sie die Nummer für den elektronischen Geldtransfer (EFT) ein.
7. Um Hinweise oder Dateien hinzuzufügen, wählen Sie „Memo und Anhänge“ aus und befolgen Sie die Aufforderungen auf dem Bildschirm.
8. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Eine Zahlung durch Ausstellung eines Schecks verbuchen

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie zur Bezahlung Ihrer Kreditkartenrechnung einen Scheck ausgestellt haben.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie unter Kreditoren die Option Scheck .
3. Wählen Sie den Kreditkartenanbieter als Zahlungsempfänger aus.
4. Wählen Sie das Bankkonto aus, von dem Sie bezahlen.
5. Geben Sie die Schecknummer oder EFT im Feld Scheck-Nr. ein. Feld.
6. Wählen Sie für jede Position eine Kategorie und einen Kunden/ein Projekt aus und geben Sie dann eine Beschreibung und einen Betrag ein.
7. Fügen Sie alle relevanten Anmerkungen in das Feld „Memo“ ein.
8. Wählen Sie Speichern und Schließen .

Eine Zahlung mit einer Überweisung verbuchen

Sie können eine Überweisung verwenden, um Zahlungen zu verbuchen, wenn sowohl Ihr Bankkonto als auch Ihre Kreditkarte für Banktransaktionen verbunden sind.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie anschließend Banktransaktionen ( Weiter zum Ziel ).
2. Wählen Sie das Konto aus, von dem Sie die Zahlung überweisen möchten.
3. Wählen Sie die Transaktion aus.
4. Wählen Sie unter Transaktionstyp die Option Kreditkartenzahlung .
5. Wählen Sie das Konto, das Sie bezahlen, z. B. das Kreditkartenkonto.
6. Suchen Sie in der Spalte Abgleichen/Kategorisieren nach Paar . Wenn Sie diese nicht sehen, konnten wir sie nicht automatisch mit der Transaktion in dem anderen Konto abgleichen. Sie müssen es manuell koppeln. 
7. Wählen Sie „Posten“ .

Hinweis : Wenn Sie die Zahlung manuell koppeln müssen, wählen Sie das andere Konto aus. Suchen Sie auf der Registerkarte „Zur Überprüfung“ die Transaktion und wählen Sie dann Abgleichen .

Wenn Sie Probleme mit Ihrer Abstimmung haben, erfahren Sie, was Sie tun müssen, wenn QuickBooks Onlinestimmt nicht mit Ihrer Aufstellung am Ende eines Abgleichs überein.

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