Probleme mit negativen Beständen beheben

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Bestand überprüfen können, um immer genau zu zählen.

Sie behalten eine bestimmte Anzahl von Produkten in Ihrem Bestand, die Sie an Kunden verkaufen können. Die derzeit auf Lager vorhandene Menge wird als verfügbare Menge bezeichnet. Wenn ein Produkt ausverkauft ist, ist die verfügbare Menge Null. Und wenn die verfügbare Menge weniger als Null beträgt, haben Sie negativen Bestand.

Eingang QuickBooks Online, können Sie versehentlich Produkte überverkaufen. Bevor Sie weitere Produkte bestellen, überprüfen Sie die verfügbare Menge in Ihrem Bestand. Sobald Sie wissen, dass die Anzahl korrekt ist, können Sie nachbestellen.

Schritt 1: Prüfen Sie die verfügbare Menge

Führen Sie eine Zählung Ihres gesamten Bestands durch

1. Zu Berichte (Weitere Informationen).
2. Suchen Sie nach einem detaillierten Bericht zur Bestandsbewertung und öffnen Sie ihn.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Berichtszeitraum die Option Alle Datenaus.
4. Wählen Sie „Bericht ausführen“aus.

Wenn Sie einen negativen Bestand für ein Produkt haben, wird ein negativer Betrag in der Spalte „QTY“ angezeigt. Notieren Sie sich, wie viel Sie potenziell zu viel verkauft haben.

Nur die vergriffenen Artikel sehen

Wenn Sie nur die Produkte sehen möchten, die Ihnen ausgehen:

1. Gehe zu Verkäufe und wählen Sie Produkte und Services (Weiter zum Ziel).
2. Wählen Sie oben in der Liste Vergriffen aus . Wählen Sie Geringer Bestand, um zu sehen, welcher Bestand niedrig ist.

Schritt 2: Offene Bestellungen in Rechnungen umwandeln

Wenn Sie offene Bestellungen haben, wandeln Sie diese in Rechnungen um. Das teilt QuickBooks die Posten sind auf dem Weg. QuickBooks zählt die Artikel erst als Bestand, nachdem Sie die Bestellung umgewandelt haben.

1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie + Neuund dann Bestellung aus. Füllen Sie die Bestellung aus und speichern Sie sie.
2. Zu Ausgaben (Vorführung zum Ziel).
3. Suchen Sie nach offenen Bestellungen. Wenn Sie in der Spalte Aktion Senden sehen, wählen Sie die Option aus, um Bestellungen an Ihren Lieferanten zu senden.

Wenn Sie wissen, dass die bestellten Produkte unterwegs sind:

1. Zu Ausgaben (Vorführung zum Ziel).
2. Suchen Sie nach der offenen Bestellung. Wählen Sie in der Spalte Aktion die Option In Rechnung kopieren , um eine Bestellung in eine Abrechnung umzuwandeln.
3. Überprüfen Sie die Abrechnung. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Speichern und schließen“. Sie müssen die Rechnung noch nicht bezahlen.
4. Nachdem Sie alle Ihre Bestellungen umgewandelt haben, führen Sie einen weiteren Detailbericht zur Bestandsbewertung aus.

Dies gibt Ihnen eine aktualisierte Inventurzählung in QuickBooks.

Schritt 3: Inventur durchführen

Bevor Sie weitere Produkte bestellen, sollten Sie prüfen, was Sie tatsächlich auf Lager haben. Diese Überprüfung wird als Inventur bezeichnet.

1. Zu Berichte (Weitere Informationen).
2. Suchen Sie nach einem Inventur -Worksheetund drucken Sie es.
3. Gehen Sie in Ihr Lager. Zählen Sie die Produkte, die Sie auf Lager haben. Tragen Sie die Beträge in das Inventur-Worksheet ein.
4. Vergleichen Sie das Arbeitsblatt für die Inventur mit dem, was auf dem Detailbericht zur Bestandsbewertung steht, den Sie in Schritt 2 ausgeführt haben.

Falls die Mengen unterschiedlich sind, passen Sie die Menge in an QuickBooks Es ist also korrekt. Führen Sie dies nur durch, nachdem Sie offene Bestellungen in Abrechnungen umgewandelt haben.

Wenn Sie Bestand verloren oder verlegt haben, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter. Es gibt spezielle Methoden, um mit dieser Art von Verlusten umzugehen. Wenn Sie keinen Buchhalter haben, können wir Ihnen helfen Einen Buchhalter finden (für Ihre Region).

Schritt 4: Weitere Produkte bestellen

Wenn Ihr Bestand immer noch negativ ist, ist es an der Zeit, weitere Produkte zu bestellen. Erstellen und versenden Sie Bestellungen für das, was Sie benötigen.

Ihre Bestellung wird nicht sofort bei Ihnen eintreffen. Wenn ein Kunde in der Zwischenzeit etwas nicht vorrätig bestellt, erstellen Sie einen Kostenvoranschlag, um die Transaktion zu starten.