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Probleme mit negativen Beständen beheben

by Intuit• Updated 1 week ago

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Bestand überprüfen können, um immer genau zu zählen.

Sie behalten eine bestimmte Anzahl von Produkten in Ihrem Bestand, die Sie an Kunden verkaufen können. Die derzeit auf Lager vorhandene Menge wird als verfügbare Menge bezeichnet. Wenn ein Produkt ausverkauft ist, ist die verfügbare Menge Null. Und wenn die verfügbare Menge weniger als Null beträgt, haben Sie negativen Bestand.

Eingang QuickBooks Online, können Sie versehentlich Produkte überverkaufen. Bevor Sie weitere Produkte bestellen, überprüfen Sie die verfügbare Menge in Ihrem Bestand. Sobald Sie wissen, dass die Anzahl korrekt ist, können Sie nachbestellen.

Ursachen negativer Bestände

Sie verkaufen einfach mehr Produkte, als Sie tatsächlich hatten.
Sie haben nicht alle Ihre Bestellungen in . eingegebenQuickBooks .
Sie haben sich bei Ihrer Inventur falsch gerechnet, daher ist die Menge inQuickBooks ist unterschiedlich.
Die Menge, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben, stimmt nicht mit der Bestellung in . übereinQuickBooks . Dies kann zu einer falschen Zählung führen.
Sie haben Ihre Bestellungen nicht in Rechnungen umgewandelt.QuickBooks zählt Artikel nur zum Bestand, wenn Sie eine Abrechnung erstellt haben.

Erfahren Sie mehr über FIFO und seine Auswirkungen auf die Vermögenswerte für die Bestandskalkulation.

Schritt 1: Prüfen Sie die verfügbare Menge

Führen Sie eine Zählung Ihres gesamten Bestands durch

Gehen Sie zu Berichte und wählen Sie Standardberichte ( Weiter zum Ziel ).
Suchen Sie nach einem detaillierten Bericht zur Bestandsbewertung und öffnen Sie ihn.
Wählen Sie in der Dropdownliste Berichtszeitraum die Option Alle Datenaus.

Wenn Sie einen negativen Bestand für ein Produkt haben, wird ein negativer Betrag in der Spalte „Menge “ angezeigt. Notieren Sie sich, wie viel Sie potenziell zu viel verkauft haben.

Nur die vergriffenen Artikel sehen

Wenn Sie nur die Produkte sehen möchten, die Ihnen ausgehen:

Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und werden bezahlt und wählen Sie dann Produkte und Services ( Weiter zum Ziel ).
Wählen Sie oben in der Liste die Option Alle anzeigen neben Geringer Bestand , um zu sehen, was niedrig ist, oder wählen Sie Alle anzeigen neben Nicht auf Lager aus .

Tipp : Nicht immer erhalten Sie auf Rechnungen eine Warnmeldung, wenn Sie einen Artikel überverkaufen. Sie können einen Meldebestand so festlegen , dassQuickBooks benachrichtigt Sie, wenn Ihr Bestand niedrig ist.

Schritt 2: Offene Bestellungen in Rechnungen umwandeln

Wenn Sie offene Bestellungen haben, wandeln Sie diese in Rechnungen um. Das teilt QuickBooks die Posten sind auf dem Weg. QuickBooks zählt die Artikel erst als Bestand, nachdem Sie die Bestellung umgewandelt haben.

Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
Wählen Sie Bestellung .
Füllen Sie die Bestellung aus und speichern Sie sie.
Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Ausgaben und Rechnungen und wählen Sie dann Ausgabentransaktionen ( Weiter zum Ziel ).
Suchen Sie nach offenen Bestellungen. Wenn Sie in der Spalte Aktion Senden sehen, wählen Sie die Option aus, um Bestellungen an Ihren Lieferanten zu senden.
Tipp : Wenn „Senden“ nicht angezeigt wird, wählen Sie die Dropdown-Liste ▼ oder Anzeigen/Bearbeiten ▼ aus, um sie zu finden.

Wenn Sie wissen, dass die bestellten Produkte unterwegs sind:

Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Ausgaben und Rechnungen und wählen Sie dann Ausgabentransaktionen ( Weiter zum Ziel ).
Suchen Sie nach der offenen Bestellung. Wählen Sie in der Spalte Aktion die Option In Rechnung kopieren , um eine Bestellung in eine Abrechnung umzuwandeln.
Tipp : Wenn Sie die Option nicht sehen, wählen Sie die Dropdown-Liste Anzeigen/Bearbeiten ▼ aus, um sie zu finden.
Überprüfen Sie die Abrechnung. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Speichern und schließen“. Sie müssen die Rechnung noch nicht bezahlen.
Nachdem Sie alle Ihre Bestellungen umgewandelt haben, führen Sie einen weiteren Detailbericht zur Bestandsbewertung aus.

Dies gibt Ihnen eine aktualisierte Inventurzählung in QuickBooks.

Wenn Sie vergessen haben, eine Menge auf einer Bestellung einzugeben

Keine Sorge, wenn Sie eine Bestellung aufgegeben, aber vergessen oder die falsche Menge eingegeben haben. Öffnen Sie die Bestellung und ändern Sie die Menge, damit sie korrekt ist. Bearbeiten Sie nichts in Ihrem Bestand direkt.

Schritt 3: Inventur durchführen

Bevor Sie weitere Produkte bestellen, sollten Sie prüfen, was Sie tatsächlich auf Lager haben. Diese Überprüfung wird als Inventur bezeichnet.

Gehen Sie zu Berichte und wählen Sie Standardberichte ( Weiter zum Ziel ).
Suchen Sie nach einem Inventur-Worksheet und drucken Sie es.
Gehen Sie in Ihr Lager. Zählen Sie die Produkte, die Sie auf Lager haben. Tragen Sie die Beträge in das Inventur-Worksheet ein.
Vergleichen Sie das Arbeitsblatt für die Inventur mit dem, was auf dem Detailbericht zur Bestandsbewertung steht, den Sie in Schritt 2 ausgeführt haben.

Falls die Mengen unterschiedlich sind, passen Sie die Menge in an QuickBooks Es ist also korrekt. Führen Sie dies nur durch, nachdem Sie offene Bestellungen in Abrechnungen umgewandelt haben.

Wenn Sie Bestand verloren oder verlegt haben, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter. Es gibt spezielle Methoden, um mit dieser Art von Verlusten umzugehen. Wenn Sie keinen Buchhalter haben, können wir Ihnen helfen Einen Buchhalter finden (für Ihre Region).

Tipp: Führen Sie regelmäßig Inventuren durch.

Schritt 4: Weitere Produkte bestellen

Wenn Ihr Bestand immer noch negativ ist, ist es an der Zeit, weitere Produkte zu bestellen. Erstellen und versenden Sie Bestellungen für das, was Sie benötigen.

Ihre Bestellung wird nicht sofort bei Ihnen eintreffen. Wenn ein Kunde in der Zwischenzeit etwas bestellt, das nicht vorrätig ist, erstellenein Kostenvoranschlag um die Transaktion zu starten. Wenn Sie die Bestellung erhalten, befolgen Sie die Schritte zur Konvertierung derKOSTENVORANSCHLAG in eine Rechnung um .

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