Einnahmen aus nicht angewendeten Barzahlungen auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung

Wenn Sie einen Gewinn-und-Verlust-Bericht mit der Cash-Methode ausführen, sehen Sie möglicherweise ein Konto mit der Bezeichnung Nicht angewendete Barzahlungserträge. Dieses Konto wurde erstellt von QuickBooks für eine korrekte Steuererklärung.

Einnahmen aus Barzahlungen können in Ihrem Bericht in folgenden Fällen erscheinen:

• Ein Kunde hat Sie im Voraus bezahlt und Sie haben die Zahlung vor der Erstellung des Verkaufsformulars (Rechnung oder Kaufbeleg) verbucht.
• Sie haben Zahlungen eingegeben, ohne sie mit Verkaufsformularen abzugleichen.

So begleichen Sie nicht angewendete Barzahlungseinnahmen

Befolgen Sie diese Schritte, um ausstehende Kundenzahlungen zu finden und auf die richtigen Verkaufsformulare anzuwenden.

Schritt 1: Nicht angewendete Barzahlungen im Bericht zu offenen Rechnungen suchen

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Geben Sie in der Dropdown -Liste Berichtsnamen hier eingeben ▼ den Eintrag Offene Rechnungen ein und wählen Sie sie aus.
3. Wählen Sie den Berichtszeitraum aus der Dropdown -Liste Berichtszeitraum ▼ aus.
4. Suchen Sie in der Spalte Transaktionstyp eine Transaktion, die als Zahlungaufgeführt ist.
5. Überprüfen Sie, ob für diese Zahlungstransaktion eine übereinstimmende offene Rechnung im Bericht aufgeführt ist.
   • Wenn eine übereinstimmende Rechnung vorhanden ist: Weiter mit Schritt 2.
   • Wenn keine übereinstimmende Rechnung vorhanden ist: Weiter mit Schritt 3.

Schritt 2: Wenn die Zahlungstransaktion mit einer offenen Rechnung übereinstimmt

Wenn diese Zahlung mit einer offenen Rechnung übereinstimmt, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie das Zahlungsdatum aus der Spalte „Datum“ aus, um die Transaktion zu öffnen.
2. Aktivieren Sie unter Ausstehende Transaktionendas Kontrollkästchen für die richtige offene Rechnung, wenn es nicht ausgewählt ist.
3. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.
4. Prüfen Sie Ihren Bericht Offene Rechnungen , um zu sehen, ob weitere Transaktionen als Zahlungaufgeführt sind.
5. Falls ja, wiederholen Sie diese Schritte für alle.

Schritt 3: Wenn die Zahlungstransaktion mit keiner offenen Rechnung übereinstimmt

Wenn die Zahlung mit keiner offenen Rechnung übereinstimmt, müssen Sie die Transaktion erstellen. Befolgen Sie diese Schritte: 

Rechnung erstellen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Rechnung.
3. Füllen Sie das Formular mit demselben Kunden, Betrag und Datum aus wie bei der nicht angewendeten Zahlung.
4. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Die Zahlung auf die neue Rechnung anwenden

1. Gehen Sie zurück zum Bericht Offene Rechnungen .
2. Suchen Sie die nicht angewendete Zahlung und wählen Sie das Datum aus, um sie zu öffnen.
3. Aktivieren Sie unter Ausstehende Transaktionendas Kontrollkästchen für die Rechnung, die Sie gerade erstellt haben, wenn sie nicht ausgewählt ist.
4. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 4: Prüfen Sie Ihren Gewinn-und-Verlust-Bericht

Führen Sie Ihren Gewinn-und-Verlust -Bericht erneut aus, nachdem Sie alle nicht angewendeten Zahlungen angewendet haben. Das Konto „Ertrag aus nicht angewendeten Barzahlungen“ sollte nicht mehr in dem Bericht enthalten sein.