Produkte und Dienstleistungen importieren in QuickBooks Online

Importieren von Produkten und Dienstleistungen im Batch:

1. Wählen Sie „Aus Datei importieren“.
2. Wählen Sie Muster-CSV herunterladen und öffnen Sie die Datei.

Formatierungstipps:

• Vermeiden Sie Sonderzeichen.
• Zeichenbeschränkungen:
  • Produkt-/Dienstleistungsname: 512
  • Kategoriebezeichnung: 100 Cent
  • Beschreibungen: 4.000 Cent
  • ARTIKELPOSITION: 100 CENT
• Menge ab Datum: Format wie folgt: MM/TT/JJJJ
• Ertrags- und Aufwandskonto: Sie können keine Unterkonten verwenden.
• Kategorie: [Name der Kategorie]:[Name der Unterkategorie] bis zu vier Ebenen.
  • Beispiel – Kleidung:Jacken oder Kleidung:Hemden

Importieren Sie Ihre Produkte und Services

Nun, da Sie eine Tabelle mit Ihren Produkten und Dienstleistungen erstellt haben, können Sie sie nach importieren QuickBooks. Beachten Sie, dass eine Liste, die einmal importiert wurde, nicht rückgängig gemacht werden kann. Und Sie können nur 1.000 Zeilen auf einmal importieren. Wenn Ihre Liste länger ist, teilen Sie sie in mehrere, kleinere Dateien auf.

So importieren Sie Ihre Datei:

1. Anmelden bei QuickBooks Online.
2. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙und wählen Sie dann Daten importierenaus.
3. Wählen Sie Produkte und Services.
4. Hier können Sie Ihre Produktdaten manuell eingeben oder aus Ihrer Tabelle kopieren und einfügen. Wählen Sie zum Importieren Aus Datei importieren. Weitere Einzelheiten finden Sie unten unter Tipps zum Hinzufügen von Produkten .
5. Um eine Excel- oder CSV-Datei hochzuladen, wählen Sie Durchsuchen , um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen. Wählen Sie die Datei und dann Öffnenaus.
6. Wählen Sie Weiter.
7. Ordnen Sie Ihre Informationen zu. „Spaltenüberschriften aus Datei“ stellt die Kopfzeilen in Ihrer Tabelle dar. Wählen Sie aus jedem Dropdown-Menü dasjenige aus, das mit einem Feld in übereinstimmt QuickBooks Online.
   Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Datumsformat auswählen.
8. Wählen Sie Weiter.
9. Wenn einige Zellen rot hervorgehoben sind, bedeutet dies, dass die Werte in die Zellen nicht korrekt sind. Überprüfen Sie die Zeile in der Tabelle und starten Sie den Import erneut. Lesen Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die Korrektur vor. Oder Sie können Ihre CSV- oder Excel-Datei bearbeiten und erneut hochladen.
10. (Optional) Wählen Sie Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Details vorhandener Posten mit demselben Namen und derselben Kategorie zu überschreiben und so die Details vorhandener Posten in Ihrem Konto zu ersetzen. Vergewissern Sie sich, dass alles in Ordnung ist, denn dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
11. Wählen Sie Speichern.

Tipps zum Hinzufügen von Produkten

Hier finden Sie eine detaillierte Erklärung, wie Sie Produkte hinzufügen. Einige Felder können erforderlich sein, und einige Felder sind für bestimmte Postentypen ausgegraut.

1. Geben Sie an, ob Sie den Posten kaufen , den Posten verkaufen oder beides.
2. Fügen Sie den Produkt-/Servicenamenhinzu. 
3. Fügen Sie die Kategoriehinzu. 
4. Wählen Sie den Postentyp. Dabei kann es sich um Bestand, Nicht-Lagerbestand oder Service handeln.
5. Geben Sie eine SKUein.
6. Fügen Sie eine Verkaufsbeschreibung und eine Kaufbeschreibunghinzu. 
7. Fügen Sie einen Verkaufspreis/Satz und Einkaufskostenhinzu. Für so viel Sie das Produkt kaufen und verkaufen.
8. Geben Sie ggf. den Verkaufspreis/Satz enthält Steuer und die Einkaufskosten enthalten Steuern an .
9. Wählen Sie die Option/den Preis/Satz der Steuer auf Verkaufspreis und die Option Steuer auf Einkaufskosten aus der Dropdown-Liste ▼ aus.
10. Fügen Sie das Ertragskonto, Aufwandskontound Bestandskonto hinzu und stellen Sie sicher, dass Ihre Transaktionen richtig kategorisiert sind.
11. Fügen Sie die verfügbare Menge, die Menge ab Datumund den Meldebestandhinzu.
12. Wählen Sie bei Bedarf die Zeilennummer aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und befolgen Sie die Schritte unter Zeile duplizieren, Zeile unten einfügenoder Zeile löschen.
    Hinweis: Wenn Sie den alten Stapelimport verwenden, wählen Sie die Zeilennummer aus und befolgen Sie die Schritte zu Zeile duplizieren, Neue Zeilehinzufügen oder Zeile löschen.

Sie können eine Tabelle mit Ihren Produkten und Dienstleistungen in CSV erstellen. Unsere Beispieldatei zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Tabelle Formatieren, damit sie korrekt importiert wird. So können Sie die Beispieldatei und die Formatierungstipps herunterladen:

Importieren von Produkten und Dienstleistungen im Batch:

1. Wählen Sie CSV importieren aus.
2. Wählen Sie Diese Mustervorlage herunterladen und öffnen Sie die Datei.

Formatierungstipps:

• Produkt-/Servicename: Maximal 512 Zeichen. Vermeiden Sie Sonderzeichen. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der zugelassenen Zeichen .
• Menge ab Datum: Format wie folgt: MM/TT/JJJJ oder TT/MM/JJJJ
• Ertrags- und Aufwandskonto: Sie können keine Unterkonten verwenden.

Importieren Sie Ihre Produkte und Services

Nun, da Sie eine Tabelle mit Ihren Produkten und Dienstleistungen in CSV erstellt haben, können Sie sie nach importieren QuickBooks. Beachten Sie, dass eine Liste, die einmal importiert wurde, nicht rückgängig gemacht werden kann. Und Sie können nur 1.000 Zeilen auf einmal importieren. Wenn Ihre Liste länger ist, teilen Sie sie in mehrere, kleinere Dateien auf.

So importieren Sie Ihre Datei:

1. Anmelden bei QuickBooks Online.
2. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙und wählen Sie dann Daten importierenaus.
3. Wählen Sie Produkte und Services.
4. Hier können Sie Ihre Produktdaten manuell eingeben oder aus Ihrer Tabelle kopieren und einfügen. Wählen Sie zum Importieren die Option CSV importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Tipps zum Hinzufügen von Produkten .
5. Um eine CSV-Datei hochzuladen, wählen Sie Durchsuchen , um die Datei von Ihrem Computer hochzuladen. Wählen Sie die Datei und dann Öffnenaus.
6. Wählen Sie Weiter.
7. Ordnen Sie Ihre Informationen zu. CSV-Spaltenüberschriften entspricht den Überschriften in Ihrer Tabelle. Wählen Sie aus jedem Dropdown-Menü dasjenige aus, das mit einem Feld in übereinstimmt QuickBooks Online.
8. Wählen Sie Weiter.
9. Wenn einige Zellen rot hervorgehoben sind, bedeutet dies, dass die Werte in die Zellen nicht korrekt sind. Überprüfen Sie die Zeile in der Tabelle und starten Sie den Import erneut.
10. Wählen Sie Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Details der vorhandenen Posten mit demselben Namen und der gleichen Kategorie zu überschreiben und die Details der vorhandenen Posten in Ihrem Konto zu ersetzen. Vergewissern Sie sich, dass alles in Ordnung ist, denn dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
11. Wählen Sie Speichern.