Bestand mit einem Artikelbeleg erhalten

Erfahren Sie, wie Sie Bestand mit oder ohne Abrechnung erhaltenQuickBooks Online .

Sie können Bestände mit oder ohne Abrechnung erhalten, nachdem Sie eine Bestellung erfasst haben. Durch die Erfassung des erhaltenen Bestands und der entsprechenden Abrechnung , falls vorhanden, werden die verfügbare Menge für jeden Artikel und der an den Lieferanten zu zahlende Betrag aktualisiert.

Wechseln Sie von Abrechnungen zu Postenbelegen, um Ihren Bestand schnell zu aktualisieren

Verwenden Sie Postenbelege anstelle von Abrechnungen , wenn Sie die Artikel erhalten haben, der Lieferant jedoch die Abrechnung noch nicht bereitgestellt hat. Dies erhöht nur Ihr Konto „Bestandsvermögen“ . Rechnungen aktualisieren die verfügbare Menge nicht mehr.

1. Gehen Sie zuEinstellungen und wählen Sie Konto und Einstellungen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Verkauf .
3. Klicken Sie auf das Symbol zum Bearbeiten . im Abschnitt Produkte und Services .
4. Wählen Sie in der Dropdown- Liste Bestandseingangsmethode ▼ die Option Postenzugänge .
5. Lesen Sie die Anweisungen und wählen Sie dann „Wechseln und speichern“ zur Bestätigung aus.
6. Wählen Sie „Speichern“ und anschließend „Fertig“ .

Hinweis : Wenn Postenbelege aktiviert wurden, können Sie sie nicht mehr deaktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Bestand ohne Abrechnung erhalten

Pro-Tipp : Um genaue Aufzeichnungen zu führen, stellen Sie sicher, dass der Artikelbeleg mit der Bestellung übereinstimmt und mit der richtigen Lieferantenrechnung verknüpft ist.

Wenn Sie die Artikel erhalten haben, der Verkäufer Ihnen die Rechnung jedoch noch nicht gegeben hat, können Sie einen Artikelbeleg erstellen . Dadurch erhöht sich Ihr Bestandsvermögen undVerbindlichkeiten (A/P) Konten zugeordnet.

Schritt 1: Positionsbeleg erstellen

Sie können erhaltene Mengen in der Bestellung einsehen.

1. Folgen Sie diesem Link, um die Schritte im Produkt abzuschließen
2. Wählen Sie Neuer Postenbeleg .
   Hinweis : Wenn Sie sie zum ersten Mal hinzufügen, wählen Sie Posten erhalten .
3. Wählen Sie einen Lieferanten aus der Dropdownliste aus ▼.
4. Wählen Sie im Abschnitt „Posten hinzufügen“ die Option „Hinzufügen “ für die Bestellung, die Sie hinzufügen möchten.
   Hinweis : Wenn Sie keine Bestellung haben, geben Sie die Details manuell in den Abschnitt Postendetails ein.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Schritt 2: Geben Sie die Rechnung ein, wenn Sie sie von Ihrem Kreditor erhalten

Die Bestellung wird nur geschlossen, wenn die Abrechnung erstellt wird. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. AmMaterialkosten (KOS ) wird aus dem Postenbeleg stammen, auch wenn es eine verknüpfte Abrechnung gibt.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Abrechnung .
3. Wählen Sie einen Lieferanten aus der Dropdownliste aus ▼.
4. Wählen Sie im Abschnitt Vorgeschlagene Transaktionen die Option Hinzufügen , um eine Bestellung oder einen Artikelbeleg zu verknüpfen.
   Hinweis : Wählen Sie die entsprechende Option für den Fall, dass Sie ein Pop-up-Fenster für eine teilweise erhaltene Bestellung sehen.
5. Ändern Sie bei Bedarf die Daten, Beträge oder andere Details in der Abrechnung .
6. Geben Sie die Bedingungen des Anbieters ein.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie .

Ähnliche Links

• Erstellen und versenden Sie eine Bestellung .

Wenn Sie Ihre Artikel aus einer entsprechenden Bestellung erhalten haben , gibt es zwei Möglichkeiten, um nachzuverfolgen, was Sie von einem Lieferanten erhalten:

• Erstellen Sie eine Abrechnung aus der Bestellung, wenn Sie Ihren Lieferanten später bezahlen werden.
• Erstellen Sie einen Scheck oder einen Aufwand aus der Bestellung, wenn Sie Ihren Lieferanten an Ort und Stelle bezahlt haben.