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Abrechenbare Zeit nach Auftrag in . eingeben QuickBooks Online

by Intuit• Updated 1 week ago

Eingang QuickBooks Online Plus und QuickBooks Online Essentialskönnen Sie die abrechenbare Zeit nach Auftrag verfolgen, indem Sie Aufträge als untergeordnete Kunden einrichten. Anschließend können Sie Ihre abrechenbare Zeit erfassen und in Rechnung stellen und alle Ihre abrechenbaren Ausgaben organisieren.

Schritt 1: Unterkunden hinzufügen

Um Ihre abrechenbare Zeit nach Auftrag zu verfolgen, können Sie den Auftrag als untergeordneten Kunden des Kunden eingeben, für den Sie die Arbeit erledigen.

  1. Zu Verkäufe, dann Kunden (Weitere Informationen).
  2. Wählen Sie Neuer Kunde.
  3. Geben Sie alle entsprechenden Informationen für den Unterkunden ein.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist untergeordneter Kunde.
  5. Wählen Sie aus der Dropdownliste „Übergeordneten Kunden eingeben“ ▼ den übergeordneten Kunden aus.
  6. Wählen Sie Abrechnung mit übergeordnetem Unternehmen.
  7. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Abrechenbare Zeit aktivieren

Wenn Sie Ihrem Kunden die erfasste Zeit direkt in Rechnung stellen möchten, müssen Sie die Einstellung für die abrechenbare Zeit aktivieren. Und zwar wie folgt:

  1. Gehen Sie zuEinstellungen Zahnradsymbol für Einstellungen. und wählen Sie Konto und Einstellungen.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Zeit .
  3. Wählen Sie im Abschnitt Arbeitszeittabelle die Option Bearbeiten ✎.
  4. Aktivieren Sie die Einstellung Zeit bis abrechenbar zulassen. 
  5. Wenn die Benutzer ihren abrechenbaren Satz sehen sollen, wenn sie ihre Zeit eingeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechnungssatz für Benutzer bei der Zeiteingabe anzeigen“ . Sie können dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie Kunden mit einem anderen Stundensatz abrechnen als Sie Ihre Mitarbeiter und Subkontraktoren bezahlen.
  6. Wählen Sie „Speichern“und anschließend „Fertig“.

Schritt 3: Abrechenbare Zeit erfassen

Sie können die abrechenbare Zeit auf zwei Arten eingeben:

  1. Wählen Sie „+ New“ (Neu)und anschließend „Einzelne Zeitaktivität“.
  2. Wählen Sie ein Datumaus.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Name ▼ den Mitarbeiter oder Subkontraktor aus, dessen Zeit Sie erfassen möchten.
  4. Geben Sie Kostensatz (/Std.)ein.
  5. Wählen Sie einen Kunden/Projekt aus, für den Sie die Zeit erfassen.
  6. Wählen Sie Abrechenbar (/Std.) , wenn Sie Ihrem Kunden/Projekt eine Rechnung stellen möchten, und geben Sie den abrechenbaren Satz ein.
  7. Geben Sie die Zeitein. Oder wählen Sie „Start- und Endzeit eingeben“, wählen Sie dann eine Startzeit, eine Endzeitund die Zeit für eine Pauseaus, falls vorhanden.
  8. Geben Sie eine Beschreibungein.
  9. Wählen Sie etwaige weitere zutreffende Optionen aus.
  10. Wählen Sie „Speichern und neu“ , um einen weiteren Zeiteintrag zu erfassen, oder „Speichern und schließen“, um das Fenster zu verlassen.
  1. Wählen Sie + Neuund anschließend Wöchentliche Arbeitszeitübersicht.
  2. Wählen Sie den Mitarbeiter oder Subkontraktor aus, dessen Zeit Sie erfassen möchten.
  3. Wählen Sie einen Datumsbereich aus.
  4. Wählen Sie einen Kunden/Projekt aus, für den Sie die Zeit erfassen.
  5. Wählen Sie einen Service.
  6. Geben Sie eine Beschreibungein.
  7. Wählen Sie Abrechenbar (/Std.) , wenn Sie Ihrem Kunden/Projekt eine Rechnung stellen möchten, und geben Sie den abrechenbaren Satz ein.
  8. Wählen Sie etwaige weitere zutreffende Optionen aus.
  9. Geben Sie die Tageszeitein.
  10. Sie können mehrere Einträge hinzufügen, wenn der Mitarbeiter oder Subkontraktor für mehrere Kunden/Projekte gearbeitet oder mehrere Services für einen Kunden/Projekt erbracht hat.
  11. Wählen Sie „Speichern und neu“ , um einen weiteren Zeiteintrag zu erfassen, oder „Speichern und schließen“, um das Fenster zu verlassen.

Schritt 4: abrechenbare Zeit einer Rechnung hinzufügen

Sobald Sie die Tabelle für abrechenbare Zeit eingegeben haben, können Sie sie in neue Rechnungen aufnehmen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Kunden abrechenbare Kosten und Arbeitszeittabellen in Rechnung stellen können.

Sobald Sie die Tabelle für abrechenbare Zeit eingegeben haben, können Sie sie in neue Rechnungen aufnehmen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Kunden abrechenbare Kosten und Arbeitszeittabellen in Rechnung stellenkönnen.

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