Abrechenbare Zeit nach Auftrag in . eingeben QuickBooks Online

Eingang QuickBooks Online Plus und QuickBooks Online Essentialskönnen Sie die abrechenbare Zeit nach Auftrag verfolgen, indem Sie Aufträge als untergeordnete Kunden einrichten. Anschließend können Sie Ihre abrechenbare Zeit erfassen und in Rechnung stellen und alle Ihre abrechenbaren Ausgaben organisieren.

Schritt 1: Unterkunden hinzufügen

Um Ihre abrechenbare Zeit nach Auftrag zu verfolgen, können Sie den Auftrag als untergeordneten Kunden des Kunden eingeben, für den Sie die Arbeit erledigen.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Kunden-Hub und wählen Sie dann Kunden ( Trennen Sie mich dort ).
2. Wählen Sie Neuer Kunde.
3. Geben Sie alle entsprechenden Informationen für den Unterkunden ein.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist ein Unterkunde .
5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Übergeordneter Kunde ▼ den übergeordneten Kunden aus.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Übergeordneten Kunden in Rechnung stellen“.
7. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Abrechenbare Zeit aktivieren

Wenn Sie Ihrem Kunden die erfasste Zeit direkt in Rechnung stellen möchten, müssen Sie die Einstellung für die abrechenbare Zeit aktivieren. Und zwar wie folgt:

1. Gehen Sie zuEinstellungen und wählen Sie Konto und Einstellungen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Zeit .
3. Wählen Sie im Abschnitt „Stundennachweis “ das Symbol zum Bearbeiten✎ .
4. Aktivieren Sie die Einstellung Zeit bis abrechenbar zulassen. 
5. Wenn die Benutzer ihren abrechenbaren Satz sehen sollen, wenn sie ihre Zeit eingeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechnungssatz für Benutzer bei der Zeiteingabe anzeigen“ . Sie können dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie Kunden mit einem anderen Stundensatz abrechnen als Sie Ihre Mitarbeiter und Subkontraktoren bezahlen.
6. Wählen Sie Speichern.

Schritt 3: Abrechenbare Zeit erfassen

Sie können die abrechenbare Zeit auf zwei Arten eingeben:

Einzelzeitaktivität . verwenden

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Einzelzeitaktivität .
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Name ▼ den Mitarbeiter oder Subkontraktor aus, dessen Zeit Sie erfassen möchten.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunden ▼ einen Kunden aus, für den Sie die Zeit erfassen.
5. Wenn Sie Ihrem Kunden eine Rechnung stellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechenbar (pro Stunde)“ und geben Sie den abrechenbaren Satz ein.
6. Aktivieren Sie den Schalter Start- und Endzeit einstellen. Geben Sie das Startdatum , die Startzeit und die Endzeit ein.
7. Wählen Sie Pause hinzufügen und geben Sie die Zeit für eine Pause ein.
8. Fügen Sie Anmerkungen oder andere anwendbare Optionen hinzu.
9. Wählen Sie „Speichern und neu“ , um einen weiteren Zeiteintrag zu erfassen, oder „Speichern und schließen“, um das Fenster zu verlassen.

Verwendung der wöchentlichen Arbeitszeitübersicht

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Wöchentlicher Stundennachweis .
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Name ▼ den Mitarbeiter oder Subkontraktor aus, dessen Zeit Sie erfassen möchten.
4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Eine Woche auswählen ▼ einen Datumsbereich aus.
5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunden ▼ einen Kunden aus Sie die Zeit für erfassen.
6. Wenn Sie Ihrem Kunden eine Rechnung stellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechenbar (pro Stunde)“ und geben Sie den abrechenbaren Satz ein.
7. Geben Sie die Tagesstunden in die Felder hh:mm unter jeder Tagesspalte ein.
8. Fügen Sie Anmerkungen oder andere anwendbare Optionen hinzu.
9. Sie können mehrere Einträge hinzufügen, wenn der Mitarbeiter oder Subkontraktor für mehrere Kunden gearbeitet oder mehrere Dienstleistungen für einen Kunden erbracht hat.
10. Wählen Sie „Speichern und neu“ , um einen weiteren Zeiteintrag zu erfassen, oder „Speichern und schließen“, um das Fenster zu verlassen.

Schritt 4: abrechenbare Zeit einer Rechnung hinzufügen

Sobald Sie die Tabelle für abrechenbare Zeit eingegeben haben, können Sie sie in neue Rechnungen aufnehmen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Kunden abrechenbare Kosten und Arbeitszeittabellen in Rechnung stellen können.