Bestehende Rechnungen zu Projekten hinzufügen

Erfahren Sie, wie Sie bezahlten und unbezahlten Rechnungen zu Projekten in . hinzufügen QuickBooks Online Plus, QuickBooks Online Advanced oder QuickBooks Online Rechnungsführer.

Sobald Sie Ihr Projekt eingerichtethaben , ist es ganz einfach, neue Rechnungen zu erstellen und zu einem Projekt hinzuzufügen. Aber seien Sie Vorsicht mit vorhandenen Rechnungen, insbesondere mit Rechnungen, die bereits mit einer Zahlung verknüpft sind. Durch die Bearbeitung von Rechnungen, die mit Zahlungen verknüpft sind, wird die Verbindung zur Zahlung getrennt. Keine Sorge. Wir zeigen Ihnen, wie Sie bezahlte und unbezahlte Rechnungen zu Ihrem Projekt hinzufügen und die verknüpften Zahlungen wieder verbinden können.

Unbezahlte Rechnungen einem Projekt hinzufügen

Die beste Zeit, um vorhandene Rechnungen zu Projekten hinzuzufügen, ist die, bevor sie mit einer Zahlung verknüpft werden. So fügen Sie eine unbezahlte Rechnung hinzu:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Rechnungen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie die unbezahlte Rechnung und wählen Sie sie aus.
3. Wählen Sie Rechnung bearbeiten.
4. Wählen Sie das Dropdown-Menü Kunde ▼ aus. Wählen Sie dann das Projekt aus. 
5. Wählen Sie Speichern.

Erfahren Sie vor der Bearbeitung mehr über bezahlte Rechnungen

Wenn Sie Ihrem Projekt eine bezahlte Rechnung hinzufügen, wird die Rechnung von der angehängten Zahlung getrennt, und der Rechnungsstatus ändert sich in unbezahlt. Nachdem Sie die Rechnung bearbeitet haben, müssen Sie die Zahlung wieder mit der Rechnung verknüpfen, um Ihrem Kunden nicht versehentlich doppelte Rechnungen in Rechnung zu stellen.

Schritt 1: Die bezahlte Rechnung dem Projekt hinzufügen

So fügen Sie die bezahlte Rechnung Ihrem Projekt hinzu: 

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und bezahlt werden und wählen Sie dann Rechnungen ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie die bezahlte Rechnung, die Sie einem Projekt hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus.
3. Wählen Sie Rechnung bearbeiten.
4. Wählen Sie das Dropdown-Menü Kunde ▼ aus. Wählen Sie dann das Projekt aus. 
5. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Die Zahlung erneut mit der Rechnung verknüpfen

Nun, da Sie die Rechnung dem Projekt hinzugefügt haben, müssen wir die Zahlung wieder verbinden, damit die Rechnung wieder als bezahlt markiert und mit der richtigen Rechnung verknüpft wird.

1. Zu Einstellungen und wählen Sie Kontentabelle.
2. Suchen Sie das Konto, auf dem die Zahlung eingezahlt wurde, und wählen Sie Kontoverlauf.
3. Suchen und wählen Sie die Zahlung für die Rechnung aus und wählen Sie dann Bearbeiten.
4. Aktivieren Sie unter Ausstehende Transaktionendas Kontrollkästchen für Rechnungen , auf das sich die Zahlung bezieht.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.