Integrieren SieBigCommerce und QuickBooks Online mit OneSaas

1. Starten Sie den Konfigurationsprozess, indem Sie den ersten Workflow auswählen, um GroßesCommerce-Bestellungen mit QuickBooks Online zu synchronisieren, wie unten gezeigt. Diese Verwaltungseinstellungen helfen Ihnen, einige grundlegende Integrationsverhalten zu bestimmen:
   • Wählen Sie die BigCommerce-Bestellungsstatus aus, aus denen die App Verkäufe abruft, um sie mit QuickBooks Online zu synchronisieren. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens möchten Sie auch Verkäufe mit dem Status „Zahlung ausstehend“ oder „Zahlung ausstehend “ synchronisieren.
   • Wählen Sie aus, wie Großhandels-Bestellungen in QuickBooks Online angezeigt werden sollen. Wählen Sie im Falle von QuickBooks Online aus, ob Ihre großen Commerce-Bestellungen als Verkaufsrechnung oder Verkaufsbelegan QuickBooks Online gesendet werden sollen. Wählen Sie die für Ihr Unternehmen geeignete Option aus.
     
2. Wählen Sie Standardprodukt und erweiterte Optionen, um die erweiterten Einstellungen anzuzeigen.
   • Präfix der Bestellnummer – Das Präfix, das Sie hier eingeben, wird allen Bestellungen hinzugefügt, die von Ihrem BigCommerce-Konto abgerufen werden. Wenn Sie zum Beispiel die Bestellung 1234 in BigCommerce haben und das Präfix BC- in der Konfiguration hinzufügen, wird Ihre Bestellung mit der Bestellnummer BC-1234 in QuickBooks Connector abgerufen und entsprechend an QuickBooks gesendet.
   • Geschenkkartenprodukt – Wie bei den oben genannten Optionen für Versand und rabattierte Artikel können Sie einen speziellen Geschenkkartenartikel angeben, um den Verkauf Ihrer Geschenkkarte nachzuverfolgen.
   • Verkäufe zu Klasse zuweisen/Verkäufe zu Standort zuweisen – Mit diesen beiden Optionen können Sie eine Standardklasse oder einen Standort in Ihrem QuickBooks Online-System auswählen. Dies ist eine einzige Option, die es nur für QuickBooks Online gibt, und nur dann, wenn Sie Klassen oder Standorte in Ihrer QuickBooks-Unternehmensdatei eingerichtet haben.
   • Ursprünglicher Kunde/Organisation des Kunden/Allgemeiner Online-Verkaufskunde – Bei den meisten Buchhaltungssystemen muss bei der Erstellung einer Verkaufsrechnung ein Kundendatensatz angegeben werden. Mit dieser speziellen Option können Sie die Art des Kundendatensatzes wählen, der erstellt wird. Die Standardoption ist Ursprünglicher Kunde; wenn Ihre BigCommerce-Kunden jedoch einen Firmennamen angeben und dieser stattdessen in Ihrem Buchhaltungssystem angezeigt werden soll, können Sie sich für die Option der Organisation des Kunden entscheiden.
   • Automatische Rechnungsnummern – Mit dieser Option können Sie die BigCommerce-Bestellnummer vollständig ignorieren und die fortlaufende Nummerierung in Ihrem Buchhaltungssystem verwenden. Wenn keine Kundendatensätze in Ihrem Buchhaltungssystem erstellt werden sollen, können Sie alternativ die Option „Allgemeiner Online-Verkaufskunde“ auswählen. Das bedeutet, dass alle Verkäufe mit Ihrem Buchhaltungssystem gegen einen allgemeinen BigCommerce-Kundendatensatz synchronisiert werden. Sie können hiermehr darüber lesen, wie das funktioniert.
   • Rabattprodukt – Sie können einen speziellen Rabattposten angeben, um Ihre Rabatte auf Verkäufe zu verfolgen.
   • Rundungsprodukt – Dieses Produkt wird für die Zuweisung verwendet, wenn es eine Rundungsabweichung bei der Gesamtsumme einer Bestellung in einer QuickBooks Online-Rechnung oder einem QuickBooks Online-Verkaufsbeleg gibt.
   • Versandposten verwenden – Möglicherweise berechnen Sie Ihren Kunden zusätzliche Versandgebühren auf Ihre Verkäufe. In diesem Fall können Sie durch die Integration einen speziellen Artikel angeben, um diese Versandgebühren zuzuweisen. So können Sie alle Einnahmen aus Versandgebühren leicht verfolgen.
   • Standardkundennachricht verwenden – Mit dieser Option können Sie die auf der Vorlage in QuickBooks vorhandene Nachricht verwenden, statt jegliche Notizen aus BigCommerce einfüllen zu lassen.
   • Kreditkartenzahlungen zulassen – Wählen Sie diese Option, wenn Sie Kreditkartenzahlungen für die Transaktionen zulassen möchten.
   • Versatz des Fälligkeitsdatums – Es wird ein Fälligkeitsdatum zugewiesen, wenn Transaktionen kein Fälligkeitsdatum haben. Dieser wird aus dem Transaktionsdatum und dem Versatz des Fälligkeitsdatums berechnet. Wenn nicht, wird das Transaktionsdatum als Fälligkeitsdatum verwendet. 
   • Kreditkartenzahlungen zulassen – Wählen Sie diese Option, wenn Sie Kreditkartenzahlungen für die Transaktionen zulassen möchten.
     
3. Es gibt eine Option, um rückerstattete Bestellungen ausBigCommerce zu synchronisieren. In diesem Workflow werden Sie aufgefordert, ein Fallback-Konto zuzuordnen, von dem die Zahlung rückerstattet wird. Sie werden auch aufgefordert, den von Ihnen bevorzugten Präfix für die Erstattungsnummer einzugeben, der vor der Erstattungsbelegnummer angehängt wird.
   
   Mit Bestellstatus – Wählen Sie die BigCommerce-Bestellstatus aus, aus denen die App erstattete/stornierte Bestellungen abruft, um sie mit Ihrem Buchhaltungssystem zu synchronisieren.
   
4. Abgleichen von FatCommerce-Produkten mit QuickBooks Online. Damit der Verkauf korrekt in Ihr Buchhaltungssystem integriert werden kann, müssen alle Ihre BigCommerce-Posten mit eindeutigen SKUs eingerichtet werden.
   
   Hinweis: Bei der QuickBooks Online-Integration haben wir zwei Optionen für die Produktzuordnung:
   • Name: Wir stimmen das SKU-Feld des Produkts ausBigCommerce mit dem Namensfeld des Produkts in QuickBooks Online ab.
   • SKU: Wir ordnen das SKU-Feld des Produkts aus BigCommerce mit dem SKU-Feld des Produkts in QuickBooks Online ab.
     
5. Sie werden auf die Steuerkonfigurationsseite weitergeleitet. Hier müssen Sie für jede in Ihrem BigCommerce erstellte/definierte Steuer die entsprechende Umsatzsteuer in Ihrem Buchhaltungssystem auswählen. Erfahren Sie mehr über die Steuerkonfiguration.
   
6. Wenn Sie möchten, dass QuickBooks Connector neue Posten in QuickBooks Online erstellt, können Sie diese Option aktivieren. Bei Bestand kann QuickBooks Connector nur das Umsatzkostenkonto für die Produkte bei der Erstellung zuweisen, aber wir werden den Umsatzkosten-Preis der Produkte nicht synchronisieren.
   
   Für Nicht-Lagerbestand müssen Sie das Ertrags- und das Aufwandskontoauswählen.

7. Mit den Einstellungen von Zahlungen von BigCommerce an QuickBooks Online senden können Sie auswählen, ob Zahlungsdaten aus BigCommerce mit Ihren Verkäufen in QuickBooks Online verrechnet werden sollen. Wenn Sie verschiedene Zahlungsarten verschiedenen Verrechnungskonten zuordnenmöchten, können Sie dies über die Option Einzelne Zahlungsartenzuordnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Verrechnungskonten Sie verwenden sollten, fragen Sie Ihren Buchhalter.
   Wählen Sie Speichern.

Dadurch kann QuickBooks Connector alle Ihre BigCommerce-Posten lesen und in QuickBooks Online erstellen. Einige Benutzer ziehen es vor, nur Artikel erstellen zu lassen, die auch in tatsächlichen Verkäufen verwendet werden (wie oben beschrieben), während andere Benutzer es vorziehen, alle BigCommerce-Posten durchzuschicken.

Hinweis: Wenn Sie möchten, dass verschiedene Produkte unterschiedliche Ertrags-/Ausgabenkonten haben, müssen dies alles in QuickBooks Online eingerichtet werden, nachdem die Artikel durch die App erstellt wurden.

Wählen Sie Speichern. Erfahren Sie mehr über die Produktintegration.

Wenn Sie Daten zum Lagerbestand aus Ihrem QuickBooks Online an Ihre BigCommerce-Produkte senden möchten, können Sie einfach den endgültigen Workflow auswählen.

Lagerbestände können mit QuickBooks Online Frankreich nicht konfiguriert werden.

Hinweis: Diese Option sollte nur aktiviert werden, wenn Sie in QuickBooks Online die Lagerbestände vor der Integration eingerichtet haben. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Ihre BigCommerce-Bestandsbestände vernichtet werden. Erfahren Sie mehr über unseren Inventurprozess.

Wählen Sie Speichern.