Geschäftliche Ausgaben aus privaten Mitteln bezahlen

Erfahren Sie, wie Sie geschäftliche Ausgaben erfassen, die Sie mit privaten Geldern in QuickBooks Online getätigt haben.

Wir empfehlen, geschäftliche und private Vermögenswerte nicht zu verwechseln, aber wir wissen, dass es manchmal vorkommt. Wenn Sie eine persönliche Ausgabe erstatten, können Sie dies als Scheck oder als Ausgabe verbuchen. Hier wird die Vorgehensweise erläutert.

Schritt 1: Die Geschäftsausgaben verbuchen, die Sie mit persönlichen Mitteln bezahlt haben

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Journalbuchung.
3. Wählen Sie in der ersten Zeile das Aufwandskonto für den Kauf aus.
4. Geben Sie den Kaufbetrag in der Spalte„Belastungen “ ein.
5. Wählen Sie in der zweiten Zeiledie Option Partnereigenkapital oder Eigenkapital des Inhabersaus.
6. Geben Sie den gleichen Kaufbetrag in die SpalteKredite ein.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Schritt 2: Entscheiden Sie, wie Sie den Betrag zurückerstatten möchten

Für die Rückerstattung haben Sie zwei Möglichkeiten.

Option 1: Die Rückerstattung als Scheck protokollieren

• Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
• Wählen Sie Scheck. Wenn Sie sich in der Geschäftsansicht befinden, befolgen Sie die Schritte zum Wechseln zuerst zur Buchhalteransicht. Kehren Sie dann zu diesen Schritten zurück.
• Wählen Sie ein Bankkonto aus, das für die Rückerstattung der persönlichen Gelder verwendet werden soll.
• Wählen Sie in der Spalte „Kategorie“ die Option Partnereigenkapital oder Eigenkapital des Inhabersaus.
• Geben Sie den Betrag ein, der erstattet werden soll.
• Wählen Sie Speichern und schließen oder Speichern und neu aus.

Option 2: Verbuchen Sie die Rückerstattung als Ausgabe

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Aufwand.
3. Wählen Sie ein Bankkonto aus, das für die Rückerstattung der persönlichen Gelder verwendet werden soll.
4. Wählen Sie in der Spalte „Kategorie“ die Option Partnereigenkapital oder Eigenkapital des Inhabersaus.
5. Geben Sie den Erstattungsbetrag ein.
6. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.