Ändern der Produkt- und Service-Postentypen in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie den Postentyp für ein Produkt oder eine Dienstleistung ändern.

Wenn Sie Produkte und Dienstleistungen als Artikel in QuickBooks hinzufügen, weisen Sie ihnen einen Typ zu. Es gibt vier Artikeltypen: Bestand, Nicht-Lagerbestand, Services und Pakete. Mit ihnen können Sie die Produkte und Services zur besseren Nachverfolgung kategorisieren.

Wenn Sie einen falschen Typ ausgewählt haben, können Sie diesen später ändern. Es gibt ein paar Dinge, die es zu beachten gilt, und wir helfen Ihnen, die beste Wahl zu treffen.

Postentypen ändern

Sie können Nicht-Lagerbestand- und Service-Posten in jeden anderen Typ ändern. Das bedeutet, dass Sie einen Nicht-Lagerbestands-Posten in eine Dienstleistung oder einen Bestandsposten umwandeln können. Sie können einen Serviceposten auch in einen Bestands- oder Nichtlagerartikel umwandeln.

Hinweis: Paketposten können nicht geändert werden. QuickBooks weist ihnen automatisch eine Kategorie zu.

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und werden bezahlt und wählen Sie dann Produkte und Services ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie den Nicht-Lagerbestand- oder Service-Posten, den Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie in der Spalte „Aktion“die Option „Bearbeiten“ .
4. Wählen SieTyp ändern.
5. Wählen SieNicht-Lagerbestand, ServiceoderBestand.
6. Befolgen Sie die Schritte zum Einrichten des Artikels als Nicht-Lagerbestand, Serviceartikeloder Lagerposten.
7. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie„Speichern und schließen“.

Wenn Sie mehrere Posten in Service- oder Nicht-Lagerbestand-Posten umwandeln möchten, verwenden SieStapel-Aktionen in der Liste der Produkte und Services.

Bestandsposten anpassen

Der Wert Ihres Bestands basiert auf der Menge, die Sie auf Lager haben. QuickBooks verfolgt diesen Wert in Ihrem Konto für Bestandsvermögen, das Teil Ihrer Bilanzist. Sie ändern die Typen der Bestandsposten auf die gleiche Weise, da dann Vermögenswerte gelöscht werden, die Teil des Gesamtwerts Ihres Unternehmens sind.

Wenn Sie einen Bestandsposten in einen anderen Typ umwandeln müssen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können einfach verkaufen, was Sie auf Lager haben. Wenn die Menge Null beträgt, deaktivieren Sie den Lagerposten. Anschließend können Sieeinen neuen Nicht-Lagerbestand- oder Serviceartikel an dessen Stelle erstellen.

Oder, wenn Sie einen Fehler gemacht haben und einen Bestandsposten entfernen müssen, können Sie eine Bestandsregulierung vornehmen. Dadurch wird erfasst, was Sie geändert haben, und es bleibt alles ausbalanciert. Passen Sie Ihren Bestand aus keinem anderen Grund ohne die Hilfe Ihres Buchhalters an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, Wenden Sie sich an Ihren Buchhalter. Das kann schwierig sein, und sie wissen, wie sie die nächsten Schritte erledigen müssen. Sie haben keinen Buchhalter? Wir können Ihnen bei der Suche helfen.

Wenn Sie einen Bestandsposten entfernen müssen, brauchen Sie mehrere Schritte. Passen Sie zunächst die Menge des Bestandspostens an:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Verkäufe und werden bezahlt und wählen Sie dann Produkte und Services ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie den Bestandsposten. Wählen Sie dann Bearbeiten aus der Spalte „Aktion“ aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt „Verfügbare Menge“ neben „Anpassen“ die Option „Menge“aus.
4. Geben Sie im Fenster Lagerbestandsanpassungstransaktion den Wert 0 in die Spalte „Neue Menge“ ein.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Jetzt haben Sie keinen Bestand für diesen Artikel in QuickBooks. Rufen Sie als Nächstes den Gesamtwert von dem ab, was Sie angepasst haben:

1. Zu „Alle Apps“ gehen , wählen Sie Buchhaltung und wählen Sie dann Kontentabelle ( Weiter zum Ziel ).
2. Suchen Sie das Konto für Bestandsschwund und wählen Sie Bericht ausführen.
3. Suchen Sie den Bestandsposten, den Sie angepasst haben. Notieren Sie sich den Betrag der Berichtigung.

Erstellen Sie zum Schluss eine Journalbuchung, um den bereinigten Bestand zu berücksichtigen:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Auswählen Journalbucheintrag.
3. Wählen Sie in der ersten Zeile die Option „Eigenkapital der Eröffnungsbilanz“ aus der Dropdown-Liste Konto ▼ aus.
4. Geben Sie in der Spalte „Soll “ den Anpassungsbetrag ein.
5. Wählen Sie in der zweiten Zeile die Option Bestandsschwund aus der Dropdown-Liste Konto ▼ aus.
6. Geben Sie in der Spalte „Guthaben“ den gleichen Anpassungsbetrag ein.
7. Wählen Sie Speichern.

Nun haben Sie die Bestandsregulierung berücksichtigt und Ihre Bücher ausgeglichen. Befolgen Sie die Schritte, umden Bestandsposten, den Sie entfernen möchten, zu deaktivieren.