Welche Kontaktfelder werden aus Excel importiert?

Beim Importieren aus Excel sind einige Dinge zu beachten:

• Bestätigen Sie, dass Ihre Dateien Daten enthalten.
• Wenn Sie mehrere Seiten importieren möchten, speichern Sie jede Seite als separate Datei.
• Vergewissern Sie sich, dass die Informationen, die Sie importieren möchten, auf der ersten Seite Ihrer Arbeitstasche angezeigt werden.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle eine Kopfzeile hat. QuickBooks Online verwendet die erste Zeile für Zuordnungszwecke und importiert sie nicht.

Vor-, Mittel- und Nachname müssen vor dem Import in einer einzigen Spalte oder einem Feld erscheinen.

Einschränkungen:

• Mindestens eines der Namensfelder in der Ursprungsdatei muss einen Namen enthalten.
• Ein Name darf maximal 100 Zeichen lang sein.
• Ein Name darf keine Tabulatoren, Zeilenumbrüche, Doppelpunkte (:) oder Anführungszeichen („“) enthalten.
• Die Namen müssen innerhalb Ihrer Kontaktlisten – Mitarbeiter, Kunde und Lieferant – eindeutig sein.

Einschränkungen: Höchstens 50 Zeichen.

Einschränkungen:

• Darf keine Leerzeichen enthalten und müssen ein at-Zeichen (@) und einen Punkt enthalten.
  Beispiel: Ihr_name@unternehmen.com.
• Begrenzung auf 100 Zeichen.

Einschränkungen:

• Telefon: Keine Formatierungsbeschränkungen; Grenze von 21 Zeichen.
• Mobil: Keine Formatierungsbeschränkungen; Grenze von 21 Zeichen.
• Fax: Keine Formatierungsbeschränkungen; Grenze von 21 Zeichen.

Einschränkungen:

• Muss ein gültiges URL-Format haben.
  Beispiel: https://www.website.com.
• Begrenzung auf 1000 Zeichen.

Einschränkungen:

• Straße: Maximal 2000 Zeichen.
• Stadt: 255 Zeichen.

Einschränkungen
Bundesstaat/Provinz/Region: Höchstens 255 Zeichen.

Einschränkungen: Höchstens 30 Zeichen.

Wenn Sie nichts angegeben, wird Ihr Heimatland als Standard verwendet.

Einschränkungen: Höchstens 255 Zeichen.

(Optional) Saldo des Kontos zum Eröffnungssaldo-Datum in der Kontowährung.

Einschränkungen: Keine.

Das Datum, an dem die Eröffnungsbilanz gültig sein soll.

Einschränkungen: Keine.

Die Kontonummer des Kunden- oder Kreditorenkontos. So können Sie Kunden oder Kreditoren in einem einzigen Konto gruppieren oder jedem Kunden oder Lieferanten ein eindeutiges Konto zuweisen.

Einschränkungen: Die Kontonummer muss diesen Regeln entsprechen: Sie muss mit 411 für Kunden beginnen und mit 401 für Lieferanten. Sie muss zwischen 6 und 15 Ziffern lang sein. Sie kann sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten. Wenn die Kontonummer nicht vorhanden ist, wird ein Kunde automatisch dem Konto 411001 zugewiesen und ein Kreditor wird automatisch dem Konto 401001 zugewiesen.

Einschränkungen: Die Umsatzsteuerregistrierung oder Steuernummer für Kunden oder Lieferanten, d. h
Umsatzsteuerregistrierung (Kunden) oder Steuer-ID-Nummer (Lieferanten).

Einschränkungen: Wählen Sie die Berichtsgrundlage für diesen Lieferanten (Bar oder Zuwachs). Wenn Sie nichts angegeben, wird für dieses Feld der Standardwert „Barmittel“ verwendet.

Einschränkungen: Die Wiederverkaufsnummer (für Kunden) ist auf 16 Zeichen begrenzt. Die Steueridentifikationsnummer (für Lieferanten) ist auf 20 Zeichen begrenzt.