So erfassen Sie ein Unternehmensdarlehen von einem leitenden Angestellten oder Eigentümer

Um ein Darlehen vom Leiter oder Eigentümer des Unternehmens zu verbuchen, müssen Sie ein Passivkonto für das Darlehen einrichten und einen Journaleintrag zur Verbuchung des Darlehens erstellen. Anschließend müssen Sie alle Zahlungen für das Darlehen verbuchen.

Die Schritte in den folgenden Abschnitten bieten eine Anleitung für diesen Prozess.

Schritt 1: Passivkonto einrichten

Der erste Schritt, um einen Kredit von einem leitenden Angestellten oder Inhaber eines Unternehmens zu erfassen, ist die Einrichtung eines Passivkontos für das Darlehen.

Abhängig vom Zeitraum der Rückzahlung kann die Kontoart auf „Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten“ (die vollständig in einem Jahr zu zahlen ist) oder „Langfristige Verbindlichkeiten “ (mit einer über mehr als ein Jahr fälligen Rückzahlung) lauten.

So richten Sie das Konto ein:

1. Zu Einstellungen , und wählen Sie dann . aus Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Konto“ aus der Dropdown-Liste Kontotyp die Option Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten oder langfristige Verbindlichkeitenaus, je nach Art des Kredits und dessen Rückzahlungsfrist.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Detailtyp die Option Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten oder Langfristige Verbindlichkeitenaus.
5. Geben Sie einen Namen für das Konto ein.
   Z. B. Darlehen vom Beauftragten/Eigentümer.
6. Lassen Sie das Feld Unbezahltes Guthaben leer.
7. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Das Passivkonto wird erstellt. Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Journalbuchung für das Darlehen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Journalbuchung, um das Darlehen zu erfassen

Sie müssen eine Journalbuchung erstellen, um das Darlehen zu verbuchen, nicht nur, was das Unternehmen Ihnen schuldet, sondern auch um Ausgaben für die Jahresabschlussberichterstattung sowie für Steuerzwecke zu erfassen.

So erstellen Sie die Journalbuchung:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie unter Sonstigedie Option Journalbuchung.
3. Geben Sie den Kreditbetrag ein und erfassen Sie die richtigen Beträge auf den entsprechenden Aufwandskonten.
   Im folgenden Beispiel wird das Konto für Verbindlichkeiten/das Darlehenskonto erhöht oder gutgeschrieben, während die entsprechenden Aufwandskonten verringert oder belastet werden.

   KontonameSollKreditComputerausrüstung 1200,00 USDLizenzen und Genehmigungen 300,00 USDBürobedarf 500,00 USDBüroausstattung 1000,00 USDKredit von Beamter 3000,00 USD

   Bei Journalbuchungen muss die Summe der Spalten Soll und Haben gleich sein.

4. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Das Darlehen wird in den Büchern des Unternehmens verbucht. Im letzten Schritt werden die für den Kredit getätigten Zahlungen erfasst.

Schritt 3: Kreditzahlungen erfassen

Sie müssen alle für das Darlehen geleisteten Zahlungen aufzeichnen.

So verbuchen Sie eine Zahlung:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie unter Kreditoren die Option Scheck.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Konto das Passivkonto aus, das Sie für dieses Darlehen erstellt haben.
4. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Die Darlehenszahlung wird verbucht.