Integrieren QuickBooks Online mit Wix mit OneSaas

Erfahren Sie, wie Sie Wix in integrieren QuickBooks Online mit QuickBooks Connector (OneSaas).

Richten Sie die QuickBooks Connector-Integration zwischen QuickBooks Online und Wix über unseren einfachen Einrichtungsprozess. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die einige nützliche Schlüsselpunkte während des Prozesses herausstellt.

QuickBooks Connector kann in jedes der folgenden Bausteine von Wix integriert werden:

• Wix Stores
• Wix Veranstaltungen
• Wix Buchungen
• Hotels von Wix
• Rechnungen vonwix

Schritt 1: QuickBooks Connector zu Ihrem Online-Shop von Wix hinzufügen

Fügen Sie als Erstes QuickBooks Connector zu Ihrem Shop von Wix hinzu. Hier wird die Vorgehensweise erläutert.

1. Gehen Sie zum App-Markt von Wixund suchen Sie nach QuickBooks Connector.
2. Wählen Sie „Zu Website hinzufügen“.
3. Erstellen Sie ein Konto. 
4. Befolgen Sie die Aufforderung, die Verbindung mit zu authentifizieren QuickBooks Online.

Hinweis: Wenn Sie Hilfe beim Verbinden von benötigen QuickBooks Online, wenden Sie sich an unser Support-Team.

Schritt 2: Synchronisierungsoptionen einrichten

Der folgende Konfigurationsprozess zeigt Ihnen verschiedene Optionen an, die genau beschreiben, wie Sie Ihre und QuickBooks Online Integration in den Beruf. Beachten Sie, dass Sie Grundkenntnisse der Buchhaltung haben müssen, damit die Integrationseinstellungen auf Ihr Unternehmen und Ihre Buchhaltungspraxis zugeschnitten sind.

Bevor Sie mit der Konfiguration Ihrer Workflows beginnen können, müssen Sie Folgendes einrichten.

• Zeitzone des Kontos
• Startdatum für Integrationen
• Optionen für E-Mail-Synchronisationen

Schritt 3: Bestell-Workflow einrichten

Wenn du auf „ Wenn eine Bestellung erstellt wird in Wix, einen Verkauf erstellen in“ auswählst QuickBooks Online Kontrollkästchen werden Sie aufgefordert:

1. Richten Sie die Filter ein, um zu bestimmen, welche Bestellungen von Wix abgerufen werden. Sie müssen die Filter basierend auf dem Bestellstatus einrichten.
2. Wählen Sie aus, wie Bestellungen bei Wix in . angezeigt werden sollen QuickBooks Online. Im Falle von QuickBooks Online, wählen Sie aus, ob Ihre Bestellungen bei Wix gesendet werden sollen an QuickBooks Online als Verkaufsrechnungen oder Verkaufsbelege. Wählen Sie die für Ihr Unternehmen geeignete Option aus.

Hinweis: Der Abschnitt Store-Bestellungen mit Zahlungsstatus abrufen gilt nur für Store-Bestellungen, da wir keine unbezahlten Transaktionen für alle anderen unterstützten Bausteine von Wix neben dem Store von Wix synchronisieren.

Schritt 4: Erweiterte Optionen einrichten

• Bestellnummern-Präfix: Das Präfix, das Sie hier eingeben, wird allen Bestellungen hinzugefügt, die von Ihrem Konto bei Konto stammen. Zum Beispiel: Wenn Sie in Wix die Bestellung „1234“ haben und das Präfix „WX-“ in der Konfiguration hinzufügen, wird Ihre Bestellung mit der Bestellnummer „WX-1234“ in QuickBooks Connector abgerufen und an . gesendet QuickBooks entsprechend.
• Verkäufe einer Klasse zuweisen/Verkäufe einem Standort zuordnen: Mit diesen beiden Optionen können Sie eine Standardklasse oder einen Standort innerhalb Ihres QuickBooks Online -System. Diese Option gibt es nur für QuickBooks Online, und nur, wenn Sie Klassen oder Standorte in Ihrem eingerichtet haben QuickBooks Unternehmensdatei verwenden.
• Ursprünglicher Kunde/Unternehmen des Kunden/Allgemeiner Onlineverkaufskunde: Bei den meisten Buchhaltungssystemen muss bei der Erstellung einer Verkaufsrechnung ein Kundendatensatz angegeben werden. Mit dieser speziellen Option können Sie die Art des Kundendatensatzes wählen, der erstellt wird. Die Standardoption ist Ursprünglicher Kunde. Wenn Ihre Kunden von Wix einen Firmennamen angeben und dieser stattdessen in Ihrem Buchhaltungssystem angezeigt werden soll, können Sie sich für die Option „Unternehmen“ des Kunden entscheiden.
• Automatische Rechnungsnummern: Mit dieser Option können Sie die Bestellnummer bei Wix komplett ignorieren und die fortlaufende Nummerierung Ihres Buchhaltungssystems verwenden. Wenn keine Kundendatensätze in Ihrem Buchhaltungssystem erstellt werden sollen, können Sie alternativ die Option „Allgemeiner Online-Verkaufskunde“ wählen. Das bedeutet, dass alle Verkäufe mit Ihrem Buchhaltungssystem gegen einen allgemeinen „WIX“-Kundendatensatz synchronisiert werden. Sie können hiermehr darüber lesen, wie das funktioniert.
• Rabattprodukt: Sie können einen eigenen Rabattposten festlegen, damit Sie Ihre Rabatte auf Verkäufe verfolgen können.
• Abrundung des Produkts: Dieses Produkt wird für die Allokation verwendet, wenn es eine Rundungsabweichung bei der Gesamtsumme eines Auftrags in a . gibt QuickBooks Online Rechnung oder Kaufbeleg.
• Versandposten verwenden: Sie können Ihren Kunden zusätzliche Versandgebühren auf Ihre Verkäufe in Rechnung stellen. In diesem Fall können Sie durch die Integration einen eigenen "Artikel" festlegen, um diese Versandgebühren zuzuweisen. So können Sie alle Einnahmen aus Versandgebühren leicht verfolgen.
• Standard-Kundennachricht verwenden: Mit dieser Option können Sie die Nachricht verwenden, die auf der Vorlage in . vorhanden ist QuickBooks statt mit Notizen von Wix aufgefüllt zu werden.
• Kreditkartenzahlungen zulassen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Kreditkartenzahlungen für die Transaktionen zulassen möchten.

Schritt 5: QuickBooks Connector das Erstellen neuer Posten in . zulassen QuickBooks Online

Wenn Sie nicht möchten, dass QuickBooks Connector neue Posten in . erstellt QuickBooks Online, müssen Sie diese Option nicht aktivieren.

Für Bestand: QuickBooks Connector kann das Kostenrechnungskonto für die Produkte bei der Erstellung nur zuweisen, aber den Umsatzkostenpreis von Produkten nicht synchronisieren.

Für keinen Bestand: Sie müssen das Ertrags- und das Aufwandskonto auswählen.

Schritt 6: Kombinieren Sie Produkte von Wix mit QuickBooks Online

Damit der Verkauf korrekt in Ihr Buchhaltungssystem integriert werden kann, müssen die Artikel bei Wix mit eindeutigen SKUs eingerichtet werden.

Hinweis: Mit QuickBooks Online -Integrationen haben wir zwei Optionen für die Produktzuordnung:

• Name: Wir ordnen das SKU-Feld des Produkts von Wix mit dem Feld des Produktnamens in . ab QuickBooks Online.
• SKU: Wir ordnen das SKU-Feld des Produkts von Wix mit dem SKU-Feld des Produkts in . ab QuickBooks Online.

Schritt 7: Gutschriften in . erstellen QuickBooks Online

In diesem Workflow werden Sie aufgefordert, ein Fallback-Konto zuzuordnen, von dem die Zahlung rückerstattet wird. Sie werden auch aufgefordert, den Präfix Ihrer bevorzugten Rückerstattungsnummer einzugeben, der vor der Nummer des Rückerstattungsbelegs angehängt wird. Denken Sie daran, dass durch die Integration nur Rückerstattungen für Bestellungen bei Wix Store und für WixBooks synchronisiert werden.

Hinweis: Wählen Sie im Bestellfilter den Status Erstattet und Teilweise erstattet, wenn Sie Gutschriften mit synchronisieren möchten QuickBooks Online.

Schritt 8: Steuer einrichten

Hier müssen Sie für jede in Wix erstellte Steuer den entsprechenden Steuercode in . auswählen QuickBooks Online. Hier können Sie mehr über die Steuerkonfigurationlesen.

Schritt 9: Zahlungen einrichten

Die senden Zahlungen von Wix an QuickBooks Online -Einstellungen können Sie auswählen, ob Zahlungsdaten von Wix mit Ihren Verkäufen innerhalb von . verrechnet werden sollen QuickBooks Online.

Wenn Sie verschiedene Zahlungsmethoden verschiedenen Verrechnungskonten zuordnen möchten, können Sie dies über den Link Einzelne Zahlungsmethoden zuordnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Speichern auswählen, wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind.

Schritt 10: Synchronisieren

Ihr Konto ist nun bereit, Ihre Daten zwischen Ihren Apps zu synchronisieren. Wenn die automatische Synchronisierung aktiviert ist, sollte Ihr Konto stündlich synchronisiert werden, aber Sie können jederzeit eine manuelle Synchronisierung auslösen. Wählen Sie einfach die Option „Jetzt synchronisieren“ in den Synchronisierungsoptionen oben auf der Registerkarte „Verwalten“ .

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an unser Support-Team wenden.