FAQ zu Mehrfachwährungen

Während wird möglicherweise die Fehlermeldung „Da stimmt etwas nicht“ angezeigt. Dies geschieht, wenn ein Problem mit dem von Ihnen verwendeten Browser besteht. Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie:

• Leeren Sie den Cache Ihres Browsers und löschen Sie die Cookies.
• Melden Sie sich mit einem anderen Browser bei QuickBooks Online an.
• Melden Sie sich bei QuickBooks Online mit einem Inkognition-Browser an.

Hinweis: Mehrfachwährung ist nur in verfügbar QuickBooks Online Essentials und QuickBooks Online Plus. Wenn Sie die Simple-Start-Version verwenden, müssen Sie ein Upgrade durchführen.

Sie müssen einen neuen Kunden oder Lieferanten erstellen und den neuen Währungstyp zuweisen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Schritt 1: Deaktivieren Sie Ihren Anbieter oder Kunden

So deaktivieren Sie einen Kunden:

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1. Suchen Sie den Kunden, dessen Währung Sie ändern möchten, und wählen Sie dann deren Namen aus.
2. Wählen Sie Bearbeitenund notieren Sie sich alle Informationen.
3. Wählen Sie „Deaktivieren“und anschließend „Ja“ , um die Anfrage zu bestätigen.

So deaktivieren Sie den Anbieter:

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1. Suchen Sie den Anbieter, dessen Währung Sie ändern möchten, und wählen Sie dann dessen Namen aus.
2. Wählen Sie Bearbeitenund notieren Sie sich alle Informationen.
3. Wählen Sie „Deaktivieren“und anschließend „Ja“ , um die Anfrage zu bestätigen.

Schritt 2: Neuen Kunden oder Lieferanten anlegen

So erstellen Sie einen neuen Kunden:

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1. Wählen Sie „Neuer Kunde“, füllen Sie dann die Felder mit den Informationen aus, die Sie zuvor zur Kenntnis genommen haben.
2. Sobald Sie mit dem Hinzufügen der Daten fertig sind, gehen Sie auf die Registerkarte Zahlung und Abrechnung .
3. Wählen Sie aus der Dropdownliste Dieser Kunde bezahlt mit ▼ eine Währung aus.
4. Fügen Sie eine Währung an den Anzeigenamen hinzu und wählen Sie dann Speichern.

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So erstellen Sie einen neuen Lieferanten:

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1. Wählen Sie Neuer Lieferantund füllen Sie dann die Felder mit den Informationen aus, die Sie zuvor zur Kenntnis genommen haben.
2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Ich zahle diesen Anbieter mit ▼ eine Währung aus.
3. Fügen Sie eine Währung an den Anzeigenamen hinzu und wählen Sie dann Speichern.

Sie müssen ein Upgrade oder Downgrade auf ein Abonnement durchführen, das mehrere Währungen unterstützt. Das liegt daran, dass QuickBooks ändert die Art und Weise, wie numerische Werte für Ihre Unternehmensdatei berechnet werden, wenn Mehrfachwährung aktiviert ist.

Hinweis: Mehrfachwährung ist in QuickBooks Online Simple Start nicht verfügbar. Das bedeutet, wenn Sie Mehrfachwährung in aktiviert haben QuickBooks Online Essentials oder QuickBooks Online Plus, können Sie nicht auf Simple Start herabstufen.

Erfahren Sie mehr , wie Sie Ihr Abonnement herabstufen können .

Sie verwenden die Überweisungsfunktion, um eine Zahlung bei einer Bank mit einer anderen Währung einzuzahlen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht:

1. Überweisen Sie die Zahlung für die Rechnung auf Ihr Bankkonto, das diese Währung verwendet.
2. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
3. Wählen Sie Transfer.
4. Wählen Sie die Konten für die einzelnen Felder aus:
   • Gelder übertragen von: Das Konto, von dem Sie das Geld entgegennehmen.
   • Gelder übertragen an: Das Konto, auf das Sie das Geld überweisen.
   • Währung: Die ausgewählte Währung bestimmt den Wert des Felds Transferbetrag . Sie müssen auch den Wechselkurs eingeben, falls Sie ihn noch nicht eingerichtet haben.
     Sie wählen zum Beispiel US-Dollar als Währung aus und geben dann 5,00 USD in das Feld „Transferbetrag“ ein. QuickBooks überweist Gelder im Wert von 5,00 USD.
   • Transferbetrag: Der Betrag, den Sie auf das Konto überweisen. Dieser Betrag ist nicht absolut, da sein Gesamtwert von der Währung und dem Wechselkurs abhängig ist.
5. Geben Sie den Wert der Zahlung für die Rechnung unter Transfer Amploymentein.
6. Geben Sie dasselbe Datum wie in der Rechnung ein und wählen Sie dann Speichern und schließen.

Um Ihre Mitarbeiter mit einer anderen Währung zu bezahlen, müssen Sie einen neuen Lieferanten mit den Informationen Ihres Mitarbeiters erstellen.

Schritt 1: Mitarbeiterdaten kopieren

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1. Suchen Sie dann nach dem Mitarbeiter, den Sie mit einer anderen Währung bezahlen möchten.
2. Klicken Sie doppelt auf den Namen des Mitarbeiters, um dessen Informationen zu öffnen.
3. Notieren Sie sich alle ihre Informationen und wählen Sie dann Stornieren.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Lieferanten mit den Daten Ihres Mitarbeiters

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1. Wählen Sie Neuer Lieferantund füllen Sie dann die Felder mit den Mitarbeiterinformationen aus, die Sie zuvor zur Kenntnis genommen haben.
2. Wählen Sie aus der Dropdownliste Ich zahle diesen Anbieter mit ▼ eine Währung aus.
3. Fügen Sie eine Währung an den Anzeigenamen hinzu und wählen Sie dann Speichern.

Schritt 3: Ihren Mitarbeiter bezahlen

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Aufwand.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungsempfänger ▼ den Lieferanten aus, den Sie mit den Informationen Ihres Mitarbeiters erstellt haben.
4. Wählen Sie unter Kategoriedas Konto aus, mit dem Sie Ihren Personalaufwand nachverfolgen möchten.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Wechselkurs eingeben, und füllen Sie die anderen Felder entsprechend aus.
6. Wählen Sie Speichern.

Sobald die Mehrfachwährung aktiviert wurde, kann sie nicht mehr deaktiviert werden, da die Informationen zur Währungsumrechnung in Zukunft im System berücksichtigt werden müssen. Aktivieren Sie sie nur, wenn Sie Bankkonten, Kunden oder Lieferanten haben, die nicht Ihre Landeswährung verwenden. Weitere Informationen zum Aktivieren von Mehrfachwährungen finden Sie hier.

Wenn Sie die Mehrfachwährung aktivieren, QuickBooks verwendet Wechselkurse, um die Werte in der Heimatwährung Ihrer Transaktionen in Fremdwährung zu ermitteln. QuickBooks lädt Wechselkurse aus Google Analytics herunter und verwendet diese.

Um Ihrer Kontentabelle ein Fremdwährungskonto hinzuzufügen, müssen Sie „Mehrfachwährung“ in Ihren erweiterten Einstellungen aktivieren. So fügen Sie ein Fremdwährungskonto hinzu:

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙️ und wählen Sie Kontentabelleaus.
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Konto den entsprechenden Kontotyp und Detailtypaus .
4. Geben Sie einen Namen für das neue Konto und optional eine Beschreibungein.
5. Wählen Sie die Währung aus, die dem Konto aus dem Dropdown-Menü Währung zugewiesen werden soll.
6. Wählen Sie Speichern und Schließen.