Verbinden und verwalten Sie Squarebooks-Transaktionen in QuickBooks Online

Verbessern Sie die Genauigkeit der Buchführung mit dem Square Square Connector von Intuit, der Daten direkt mit QuickBooks synchronisiert. Bearbeiten, kategorisieren und gleichen Sie Squarebook-Bestellungen, Zahlungen, Kunden und Produkte ab.

Daten, die mit Squareraum synchronisiert wurden

Der Square Square Connector synchronisiert die meisten Bestelldetails mit QuickBooks. Die App importiert Bestelldetails wie Nettobetrag, Gebühren, Steuern, Rabatte, Produkte/Services und Kunden.

Status oder Bestellungen/Posten anzeigen

Squareraum-Bestellungen werden automatisch den Büchern hinzugefügt. Sie können den Status der Transaktionen und Posten, die importiert werden, auf der Seite der App-Transaktionen (Weitere Informationen) einsehen. 

Die Seite für App-Transaktionen verfügt über mehrere Registerkarten:

• Die Registerkarte „In Bearbeitung“ enthält alle Bestellungen und Artikel, die sich in Bearbeitung befinden und noch nicht importiert werden.
• Die Registerkarte „Importiert“ enthält alle Bestellungen und Artikel, die erfolgreich aus Squareraum importiert wurden.
• Die Registerkarte „Ausgeschlossen “ enthält alle Bestellungen und Artikel, die manuell vom Import ausgeschlossen wurden.

Sobald eine Bestellung in Squarespace erstellt wurde, erscheint sie auf der Registerkarte „Importiert“ der App- Transaktionsseite, normalerweise innerhalb von 4 Stunden.

So verbinden Sie

Sie benötigen ein aktives Squarebooks-Konto, um Square Connector by QuickBooks zu verwenden. Falls noch nicht geschehen, erstellen Sie zunächst ein Squarebook-Konto . Dann können Sie loslegen!

1. Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online-Konto an .
2. Gehen Sie zu Apps und wählen Sie Apps suchen.
3. Geben Sie in die Suchleiste „Squareraum Connector von Intuit“ ein und wählen Sie ihn aus, wenn Sie die App finden.
4. Wählen Sie App jetzt herunterladen aus.
5. Lesen Sie die Schritte zum Verbinden Ihrer Konten und wählen Sie dann „Weiter“.
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort Ihres Squareraum-Kontos ein und befolgen Sie die Schritte zur Anmeldung.
7. Um Squarebooks zu autorisieren, Ihre Bestellungen an QuickBooks zu senden, wählen Sie „Zulassen“ .
8. Wählen Sie das Datum, an dem Squareraum mit dem Import von Bestellungen beginnen soll.
   Hinweis: Sie können historische Bestellungen im Wert von bis zu einem Jahr importieren.
9. Vervollständigen Sie die App-Einstellungen. Sie können diese Einstellungen später ändern, indem Sie auswählen aus der Squareteilung auf der App-Transaktionsseite .
10. Wählen Sie Fertig.

Tipps und Begrifflichkeiten für Ihre App-Einstellungen

• Einstellungen abrufen gibt an, für welche Bestellstatus Daten importiert werden sollen.
• Mit den Verkaufseinstellungen wird QuickBooks festgelegt, wie Verkäufe erstellt werden sollen.
  • Die Einstellung „Verkäufe in QuickBooks erstellen als“ gibt an, ob eine Bestellung von Squarebook als Verkaufsrechnung oder Verkaufsbeleg erstellt werden soll. Wenn Sie Verkaufsbeleg auswählen, beachten Sie, dass Bestellungen erst dann in QuickBooks importiert werden, wenn sie vollständig bezahlt sind.
  • Mit der Einstellung für automatische Rechnungsnummern kann QuickBooks für jeden Verkauf eine Rechnungsnummer erstellen.
  • Versandkosten geben an, welcher Posten für die Versandgebühren verwendet werden soll. Diese Einstellung ist nur erforderlich, wenn die Option Versand in den Unternehmenseinstellungennicht aktiviert ist.
  • Angewendete Rabatte zeigen, welcher Posten für Rabatte verwendet werden soll. Diese Einstellung ist nur erforderlich, wenn die Option Rabatt in den Unternehmenseinstellungennicht aktiviert ist.
• Mit den Posteneinstellungen wird QuickBooks festgelegt, wie Posten erstellt werden sollen.
  • Die Einstellung „Posten erstellen als “ gibt an, ob Artikel als nicht im Bestand oder im Bestand erstellt werden sollen. Wählen Sie Artikel im Bestand, wenn Sie den Bestand in QuickBooks verfolgen möchten.
  • Die Einstellung für Abgleiche der Posten gibt an, ob die SKU des Square Square-Produkts mit der QuickBooks -SKU oder dem Namensfeld abgeglichen werden soll. Wenn das importierte Produkt mit dem QuickBooks-Posten übereinstimmt, erstellt die App keinen neuen Posten.
  • Das Konto „Ertrag verwenden“ gibt an, welches Konto für alle Posten verwendet wird.
• Die Steuereinstellungen geben an, welche Squarebooks-Steuersätze welchen QuickBooks-Steuersätzen zugeordnet werden sollen. Diese Einstellung gilt nur, wenn Sie Steuern in QuickBooks eingerichtet haben.
• Die Zahlungseinstellungen konfigurieren, welche QuickBooks-Konten für Square Square-Zahlungen und -Gebühren verwendet werden.

Es kann losgehen! Die Squareraum-App und Ihre Bestellungen sind in App-Transaktionen (Take mich dort) verfügbar.