Squareraum-Transaktionen in . verbinden und verwalten QuickBooks Online

Verbessern Sie die Genauigkeit der Buchführung mit dem Squareraum Connector von Intuit, der Daten direkt mit QuickBooks. Bearbeiten, kategorisieren und abgleichen Sie Squareraum-Bestellungen, -Zahlungen, Kunden und Produkte.

Daten, die mit Squareraum synchronisiert wurden

Squareraum Connector synchronisiert die meisten Bestelldetails mit QuickBooks. Die App importiert Bestelldetails wie Nettobetrag, Gebühren, Steuern, Rabatte, Produkte/Services und Kunden.

Status oder Bestellungen/Posten anzeigen

Squareraum-Bestellungen werden automatisch den Büchern hinzugefügt. Sie können den Status der Transaktionen und Posten, die importiert werden, auf der Seite der App-Transaktionen (Weitere Informationen) einsehen. 

Die Seite für App-Transaktionen verfügt über mehrere Registerkarten:

• Die Registerkarte „In Bearbeitung“ enthält alle Bestellungen und Artikel, die sich in Bearbeitung befinden und noch nicht importiert werden.
• Die Registerkarte „Importiert“ enthält alle Bestellungen und Artikel, die erfolgreich aus Squareraum importiert wurden.
• Die Registerkarte „Ausgeschlossen “ enthält alle Bestellungen und Artikel, die manuell vom Import ausgeschlossen wurden.

Sobald eine Bestellung in Squarespace erstellt wurde, erscheint sie auf der Registerkarte „Importiert“ der App- Transaktionsseite, normalerweise innerhalb von 4 Stunden.

So verbinden Sie

Sie benötigen ein aktives Squareraum-Konto, um den Squareraum Connector bis zu nutzen QuickBooks. Wenn Sie es noch nicht getan haben, erstellen Sie zuerst ein Squareraum-Konto . Dann sind Sie bereit, um zu beginnen!

1. Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Online Konto.
2. Gehen Sie zu Apps und wählen Sie Apps suchen.
3. Geben Sie in die Suchleiste „Squareraum Connector von Intuit“ ein und wählen Sie ihn aus, wenn Sie die App finden.
4. Wählen Sie App jetzt herunterladen aus.
5. Lesen Sie die Schritte zum Verbinden Ihrer Konten und wählen Sie dann „Weiter“.
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort Ihres Squareraum-Kontos ein und befolgen Sie die Schritte zur Anmeldung.
7. So autorisieren Sie Squareraum, Ihre Bestellungen zu senden an QuickBooks, wählen Sie Zulassen.
8. Wählen Sie das Datum, an dem Squareraum mit dem Import von Bestellungen beginnen soll.
   Hinweis: Sie können historische Bestellungen im Wert von bis zu einem Jahr importieren.
9. Vervollständigen Sie die App-Einstellungen. Sie können diese Einstellungen später ändern, indem Sie auswählen von der Squareraum-Kachel auf der App-Transaktionsseite . 
10. Wählen Sie Fertig.

Tipps und Begrifflichkeiten für Ihre App-Einstellungen

• Einstellungen abrufen gibt an, für welche Bestellstatus Daten importiert werden sollen.
• Bericht zu den Verkaufseinstellungen QuickBooks So erstellen Sie Verkäufe.
  • Verkäufe erstellen in QuickBooks Als Einstellung gibt an, ob eine Bestellung bei Squareraum als Verkaufsrechnung oder als Verkaufsbelegerstellt werden soll. Wenn Sie Verkaufsbelegauswählen, beachten Sie, dass Bestellungen nicht in . importiert werden QuickBooks bis sie vollständig bezahlt sind.
  • Die Einstellung für automatische Rechnungsnummern lässt QuickBooks erstellen Sie eine Rechnungsnummer für jeden Verkauf.
  • Versandkosten geben an, welcher Posten für die Versandgebühren verwendet werden soll. Diese Einstellung ist nur erforderlich, wenn die Option Versand in den Unternehmenseinstellungennicht aktiviert ist.
  • Angewendete Rabatte zeigen, welcher Posten für Rabatte verwendet werden soll. Diese Einstellung ist nur erforderlich, wenn die Option Rabatt in den Unternehmenseinstellungennicht aktiviert ist.
• Erklärung zu Posteneinstellungen QuickBooks So erstellen Sie Posten.
  • Die Einstellung Artikel erstellen als gibt an, ob Artikel als nicht im Bestand geführte Artikel oder als Artikel im Bestand erstellt werden. Wählen Sie Artikel im Bestand aus, wenn Sie den Bestand in verfolgen möchten QuickBooks.
  • Die Einstellung Artikel abgleichen nach gibt an, ob die Squareraum-Produkt-SKU nach der QuickBooks Feld für SKU oder Name . Wenn das importierte Produkt mit der übereinstimmt QuickBooks Posten, erstellt die App keinen neuen Posten.
  • Das Konto „Ertrag verwenden“ gibt an, welches Konto für alle Posten verwendet wird.
• Die Steuereinstellungen geben an, welche Squareraum-Steuersätze welchem zugeordnet werden QuickBooks Steuersätze ein. Diese Einstellung ist nur anwendbar, wenn Sie Steuern in eingerichtet haben QuickBooks.
• Zahlungseinstellungen konfigurieren, welche QuickBooks -Konten werden für Squareraum-Zahlungen und -Gebühren verwendet.

Es kann losgehen! Die Squareraum-App und Ihre Bestellungen sind in App-Transaktionen (Take mich dort) verfügbar.