Lagerbestandsposten abschreiben, die als Werbemuster angegeben wurden in QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie Bestandsposten abschreiben können, die Sie für Verkaufsförderungsmuster verwendet haben.

An Kunden verteilte Werbemuster zählen zu den Bestandsposten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Bestand regulieren und die Umsatzkosten in ein Konto für Werbekosten verschieben.

Erstellen Sie ein Aufwandskonto zum Nachverfolgen

So erstellen Sie ein Aufwandskonto zur Nachverfolgung:

1. Zu Einstellungen und wählen Sie Kontentabelle (Weiter zum Ziel).
2. Wählen SieNeu.
3. Wählen Sie in der DropdownlisteKontotypdie Option Ausgabenaus.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Detailtyp“ dieOption „Werbung/Promo“aus.
5. Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein (zum Beispiel „Werbung/Beispiele – Nicht zum Verkauf“) oder akzeptieren Sie den Namensvorschlag.
6. Wählen Sie Speichern und Schließen.

eine Rechnung für den Posten erstellen

So erstellen Sie eine Rechnung für den Artikel:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Rechnung und füllen Sie die Felder aus.
3. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Hinweise

• Durch das Erstellen einer Rechnung wird die Anzahl der Posten in Ihrem Bestand verringert.
• Erläutern Sie unter Beschreibung und Nachricht auf Rechnungdie Aktion (z. B. abschreiben Beispielrechnungsnummer für Werbeaktionen).

Einen Gewinn-und-Verlust-Bericht ausführen

Führen Sie einen Gewinn- und Verlustbericht auf periodengerechter Basis aus, um zu sehen, wie hoch die Einnahmen und die Warenkosten sind, die Sie für Ihre Journalbuchung benötigen.

Gehen Sie zu Berichte und wählen Sie Standardberichte ( Weiter zum Ziel ).

1. Suchen Sie nach dem Gewinn-und-Verlust -Bericht und öffnen Sie ihn.
2. Wählen Sie das Start- und Enddatum aus.
3. Wählen Sie als Buchhaltungsmethode die Option Zuwachs.
4. Wählen Sie „Bericht ausführen“aus.
5. Ermitteln Sie den Betrag von Einnahmen und Umsatzkosten, den Sie anpassen müssen.

Journaleintrag erstellen

Dadurch werden die Einnahmen entfernt und dem Kunden in gutgeschrieben Forderungen (A/R), und schreibt die Umsatzkosten gut, um die Ausgaben zu erfassen.

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Journalbuchung.
3. Geben Sie das Datum in das Feld Journaldatum ein.

In der ersten Zeile:

1. Wählen Sie unter Konto die Option Produktverkauf Ertrag.
2. Geben Sie unter „Belastungen“den Betrag ein, den Sie abschreiben möchten.
3. Geben Sie unter „Beschreibung und Memo“ etwas wie „Beispielrechnungsnr. für Werbeaktionen – [Kundennamen einfügen] abschreiben“ ein.

In der zweiten Zeile:

1. Wählen Sie unter „Konto“ die Option „Umsatzkosten“.
2. Geben Sie unter Krediteden Betrag ein, den die Warenkosten für dieses Produkt betragen.
3. Das Feld „Memo“ sollte automatisch ausgefüllt werden.
4. Wählen Sie unter Nameden Kundennamen aus.

In der dritten Zeile:

1. Wählen Sie unter Konto die Option Forderungen (A/R).
2. Geben Sie unter Krediteden gleichen Betrag wie für die Abschreibung ein.
3. Das Feld „Memo“ sollte automatisch ausgefüllt werden.
4. Wählen Sie unter Nameden Kundennamen aus.

In der vierten Zeile:

1. Wählen Sie unter „Konto“die Option „Werbung/Verkaufsförderung“.
2. Der Betrag der Belastungen sollte automatisch ausgefüllt werden.
3. Das Feld „Memo“ sollte automatisch ausgefüllt werden.
4. Wählen Sie unter Nameden Kundennamen aus.
5. Wählen Sie Speichern oder Speichern und schließen.

Die Gutschrift anwenden

So wird die Gutschrift angewendet:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie Zahlung erhalten aus.
3. Wählen Sie den Kundennamen aus.
4. Alle offenen Transaktionen sollten aufgelistet werden. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben der/den gewünschten(n) und wählen Sie dannSpeichern und neuaus. Wenn keine Transaktionen vorhanden sind, wählen SieStornieren.