Fügen Sie Bestellungen zu Aufwendungen, Abrechnungen oder Schecks hinzu QuickBooks Online

Erfahren Sie, wie Sie eine angenommene Bestellung zu einer Transaktion für Ihren Lieferanten hinzufügen.

Nachdem ein Lieferant eine Bestellung akzeptiert und die Produkte versendet hat, verbuchen Sie diese als Rechnung oder Aufwand inQuickBooks . Sie können die Bestellung ganz einfach als Einzelposten hinzufügen. Dadurch wird die ursprüngliche Bestellung geschlossen, mit der Rechnung oder dem Aufwand verknüpft und die Buchhaltung korrekt erfasst.

Einzelnachweis auf Abrechnungen aktivieren

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Abrechnungen für die Anzeige der Artikeltabelle eingerichtet sind, damit Sie Ihre Produkte und Services aufschlüsseln können.

1. Gehen Sie zuEinstellungen und wählen Sie Konto und Einstellungen.
2. Wählen Sie Ausgaben.
3. Wählen Sie unter „Rechnungen und Kosten“ die Option „Bearbeiten“ .
4. Aktivieren Sie Folgendes:
   • Artikeltabelle in Kosten- und Einkaufsformularen anzeigen
   • Tags-Feld in Kosten- und Einkaufsformularen anzeigen
   • Kosten und Artikel nach Kunden nachverfolgen
   • Kosten und Artikel abrechenbar machen
5. Wählen Sie Speichern .

Eine Bestellung einer Ausgabe, einer Rechnung oder einem Scheck hinzufügen

Befolgen Sie diese Schritte, nachdem Ihr Lieferant die Bestellung angenommen hat:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie „Ausgabe“, „Scheck“oder„Abrechnung“. Erfahren Sie , wann Sie Ausgaben oder Abrechnungen verwenden sollten.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungsempfänger ▼ den Anbieter aus. Es öffnet sich ein Fenster mit den offenen Bestellungen.
   Hinweis : Wenn Sie Abrechnung auswählen, wählen Sie dann die Dropdown-Liste Anbieter ▼ und wählen Sie den Anbieter aus. 
4. Wählen Sie Hinzufügenfür die richtige Bestellung. Dadurch werden die Posten aus der Bestellung hinzugefügt. Sie werden im Abschnitt „Postendetails“ angezeigt.
5. Wenn Sie einem Kunden einen bestimmten Posten in Rechnung stellen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abrechenbar“ . Fügen Sie dann den Kunden hinzu, den Sie in Rechnung stellen möchten, in der Spalte Kunde/Projekt .
6. Wählen SieSpeichern und schließen Sie.

Einen Teil einer Bestellung zu einer Ausgabe, einer Rechnung oder einem Scheck hinzufügen

Wenn Sie nur einen Teil einer Bestellung erhalten oder eine Teilzahlung vornehmen , können Sie nur diese Teile einer Rechnung oder Ausgabe hinzufügen. Dadurch werden mehrere Transaktionen mit derselben Bestellung verknüpft:

1. Wählen Sie + Neu oder + Erstellen.
2. Wählen Sie „Ausgabe“, „Scheck“oder„Abrechnung“. Erfahren Sie mehr darüber, wann Sie Ausgaben oder Abrechnungen verwenden sollten.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zahlungsempfänger ▼ den Anbieter aus. Es öffnet sich ein Fenster mit den offenen Bestellungen.
   Hinweis : Wenn Sie Abrechnung auswählen, wählen Sie dann die Dropdown-Liste Anbieter ▼ und wählen Sie den Anbieter aus. 
4. Wählen Sie Hinzufügenfür die richtige Bestellung. Dadurch werden die Posten aus der Bestellung hinzugefügt. Sie werden im Abschnitt „Postendetails“ angezeigt.
5. Passen Sie die Menge oder den Betrag für jede Position an, um den Anteil abzubilden, den Sie erhalten haben oder für den Sie zahlen wollen.
6. Wählen SieSpeichern und schließen Sie.